在本文中:为演示做准备做展示5 参考 做演示让很多人感到恐惧,这是完全可以理解的。你必须站在一群人前谈论事情(要是你对这个事情并不精通,那就更要命了)。不要害怕!有许多方法可以帮助你做一个好的演示。而且你做的演示越多,做演示这件事对你来说就越容易。 部分 1:为演示做准备 1:重点突出。如果演示太长、太散,就很难吸引观众的注意力。你需要令你的演示清晰、重点突出,旁白说明必须能够支持主要的观点。 最好有1个中心思想,还要有3个主要观点来支持你的中心思想。观点如果多于这个数目,你的观众将会开始失去兴趣,所以,演示中的事实和信息都应当直接服务于你的三个观点和中心思想。 例如:如果你做一个关于17世纪的炼金术的演示,提及炼金术的历史是可以的(也许是必要的),但你不能用十七世纪的历史来模糊炼金术这个重点。举个例子,你的三个论点应该是"公众眼中的炼金术"、"著名的17世纪的炼金术士"和"17世纪炼金术的遗产"。 2:话以稀为贵。不要给听众灌输过量的信息,即使他们对你的观点感兴趣,也会开始走神和失去兴趣。你应当把重点放在你的论点上,并且确保你使用的信息都用来支持和论证你的论点。 在演示中采用最好的论据、信息或引用。不要用过量的信息淹没听众。 3:决定要不要采用媒介来展示。使用幻灯片或多媒体并不是必要的,尤其是如果你已经是一个有魅力的演讲者,并且有吸引人的主题的话。在很多时候,使用可视性媒介反而会使观众的注意力从重点上偏移,那就变成为了展示而展示了。 使用媒介的话,一定要确保自己演示的质量提升了,而不是变得更差。演示内容是关键,其他的仅仅是装饰和补充。 例如:重新回到17世纪炼金术的话题,为了支持公众眼中的炼金术的有关内容,你可能需要放出有关炼金术危险性的公共小册子中的图片,来展示那时候的人们的观点和更著名的炼金术士的观点。 你还可以采用一种你用起来最舒服的媒介。如果你不了解幻灯片的用法,可以考虑把你的主要观点写在白板上,或者给大家发写有你的主要观点和论据的讲义。 4:练习。通常人们因为一些原因,例如没有时间,而忽视了练习,然而练习对于做好展示来说很关键。在最终出场之前,从头到尾熟悉展示的过程,可以让你有时间用注释或者技术解决很多方面的问题,从而使你的演示更加流畅。 多加练习,那样你就可以发现你语言表达和肢体表达的不足之处,然后在真正的展示之前消除这些不足。(语言表达的不足,例如"呃"、"啊"和不恰当地使用"好像";肢体语言的不足,例如重心反复在左右脚上换,或者弄乱头发) 要记住排练通常比实际展示的时间要短20%,如果你的展示有时间限制,把这一点考虑进去。 5:想象成功。或许看起来有点傻,但是在脑海中想象展示的成功确实有助于实现成功。如果你的大脑为成功做好准备,你将更有可能真的成功。所以展示之前安静地坐几分钟,想象一下展示成功的情景。 6:穿着得体。你想为成功而精心打扮,那么穿着好的衣服可以帮助你进入做好展示的情绪中。但是你也想要穿得舒适,那就需要你在穿着华丽和穿着舒适之间找到一个平衡点。 比方说,如果你觉得穿高跟鞋很不舒服,那么就不要仅仅为了展示而穿。你会因为不舒适感而分心,并且这种难受的感觉会贯穿你展示的始终。有许多平跟或低跟的鞋子是不错的选择。 干净、舒服的长裤或裙子和中性色的纽扣衬衫都是做展示不错的选择。你应该不希望你的衣服让你分神吧,所以不要穿夸张的亮粉色衬衫。 部分 2:做展示 1:应对紧张。即使不是面对很多人,几乎所有的人在展示的时候都会感到紧张。这没有关系。既然你不能够避免紧张,那么你需要做的就是掩饰你的紧张。 做展示之前,进行几次握拳松开,来调节肾上腺素,然后做三次慢的深呼吸。 即使有点勉强,尝试面带笑容。这样做可以让大脑觉得你没有实际上那么紧张,你就可以在观众前隐藏你的紧张了。 2:吸引观众。一个让观众觉得你的展示深刻和有趣的方法就是与观众互动。不要表现得像是有堵墙隔在你与观众之间似的,而是要与观众融为一体。直接与观众交谈,而不是你对他们说或者对着墙说。 与观众进行眼神接触。不要只盯着一个特定的人,而要转动眼睛环视四周,与四周的人都有眼神的接触。 在展示时问观众问题并与他们探讨。这样做会让你的展示更像是一种交谈,从而使你的展示更加有趣。 用有趣的轶闻来解释你的观点。在上面17世纪炼金术的例子中,你可以找到一个那个时候地有趣的有关炼金术的轶闻,或者你可以讨论你自己尝试炼金术的经历。 3:做一个有魅力的表演。这与吸引你的观众并不完全是一回事(尽管你的表演有希望吸引观众),而是说你要让你的展示本身要有趣、生动。 展示时四处走动,但是要从容。不要紧张地换脚(实际上,除非你有意要移动,可以想象你的脚是定在地板上的)。 利用声音的变化让展示更加生动。当你演讲的时候要注意变换声音。不管演讲的内容多么有趣,没有人愿意坐在那里听着一个人用呆滞的语调唠叨个不停(想想哈利波特里面的宾斯教授,你不会愿意体验这种感受吧)。 试着平衡预演和临场发挥的关系。如果你感到很舒适,临场发挥的效果可能会很好。否则会使你的演示变得杂乱无章。在练习的时候感受一下临场发挥和预演,你会有所感悟。 4:把你的展示当成讲一个故事。要让你的观众觉得有趣,你需要在情绪上把他们和你的展示连成一体。最好的方法就是把你的展示当做一个故事来讲述。 尤其是如果演讲主题不太广为人知的话,就要简单介绍一下演讲的主题,不要以为观众什么都明白。 弄清楚你为什么想(或者必须)做展示,有助于你确定一个最主要的主题。也许你想通过考试。也许你想说服别人给你钱,或者加入你的慈善事业,或者出于某种社会和政治原因。把你的愿望加入到展示中去,你要回答他们为什么要让你通过或者为你提供资助。这就是你要讲的故事。 5:慢点说。影响展示效果的一个常见问题,就是因为讲得太快而出错。如果你太紧张,完成演示的速度过快,会让观众无法抓住过量的信息。所以最好避免这种情况。 带着水,当你觉得自己节奏太快时喝一点水。 如果你在班上或会议中有朋友,可以安排他们坐在前面,让他们在你讲得太快时给你一些信号。时不时地看一下他们的提示,检视你的进度。 如果你发现你的时间快用完了而你还没有结束,就简单总结一下你剩下的内容。把剩下的内容放在后面的讨论或者问答环节再说。 6:准备一个短小精悍的结束语。演示的开头和结尾是人们容易记住的环节,所以你要确保你能"一拳直击"主题(只是打个比方,不要去打你的观众)。你需要重申上述最重要的三个观点,确保听众明白他们为什么应当关注你的主题。 弄清楚听众现在已经了解了的内容,以及他们所获得的新信息有什么重要性。 以与你主要观点有关的例子和故事为结尾。比如,你可以用一个现代炼金术的性质的故事(可能在电影中)来展示它的可塑性。 小提示 使用图片或可视图像。图片和图像说明你知道你正在谈论的内容,也能让观众直观地了解你所讨论的内容。 尝试保留一些内容,这样可以提醒观众以后进一步去了解你展示的内容,例如传单或一本书。 在每一个副主题结束时组织一个简短的问答环节。问答环节可以提高观众的参与度。也可以让观众在一个长时间的展示中得到适当的休息。为此,你需要很了解你选择的主题。确保你理解了自己的主题,并且对于所选主题掌握了比较多的知识。 警告 除非你的主题非常好,你不得不做一个长时间的演讲,否则演讲时间不要太长。坚持短而精的原则。 不要把工作拖延到最后一刻。否则你的工作将会完成得非常草率。如果你抗压性强,也许卡着时间完成工作也会比较好,否则,你最好在开始的时候做好工作,然后利用剩下的时间去练习和检查。