《对手偷不走的优势》作者Patrick Lencioni指出,主管必须学会召开"建设性冲突"(Constructive conflict)会议,也就是英特尔(Intel)推行的"不同意但仍全力以赴"(disagreeand commit)的主张,即使人们无法认同某个结论,仍然可以在离开会议室时,以毫不动摇的心态全力以赴,执行大家共同的决定。 Lencioni说明,想要做到这一点,主管在主持会议时,可以透过下面3种方法,促成团队成员之间出现建设性冲突,让持反对意见的人有机会充分说明"不同意"的理由,而不是一味地避免冲突。 1.挖掘反对意见: 当主管察觉到与会者有反对意见时,就应该请当事人说出心中疑虑。虽然这样做好像是在自找麻烦,但事实上正好相反,因为当反对意见还在酝酿、尚未浮出台面时,提早让它曝光,就可以避免与会成员因为不愿当面争论而私下发牢骚。而这种放马后炮的行为,往往更具有破坏性,主管不可不察。 2.实时认可冲突的发生: 就算只是轻微的冲突,都会令人感到不舒服。因此,当团队成员仍在练习如何接受冲突时,很需要主管实时的正向回馈。在会议中,主管只要一发现同事们在互相争辩,都必须暂时打断他们,但不是要求他们停止争辩,而是提醒他们如何透过争论,为团队产生帮助。这个举动会给予团队成员一种"许可",帮助他们克服逃避冲突的心态,让他们摆脱面对其他成员时不必要的分心与压力,继续进行令人不自在,但有建设性的冲突。 3.巧立会议规则: 透过制定会议相关规则,主管可以轻松地改变会议气氛,激发出建设性冲突,以下提供两个会议规则: (1)开会时,禁止任何人保持沉默:"假如有人在会议讨论过程中保持沉默,就表示他抱持反对意见。"这个规则可以对团队成员"施压",让他们意识到自己不得不发表意见,否则讨论事项就永远不会有结论。 (2)散会前,逐一确认会议结论:在每个议题讨论结束时,由主管(或会议主持人)向每位成员确认,他们都同意、并且承诺遵从会议结论。 Lencioni强调,建设性冲突之所以重要,是因为少了它,就无法确认团队成员是否愿意遵从会议结论。而团队成员要是在讨论过程中,都没办法提出问题、意见,他们就不可能真正认同会议的最后结论,并确实执行。