斯图尔特·戴蒙德(Stuart Diamond),世界一流谈判专家,拥有哈佛大学法学博士、沃顿商学院工商管理硕士学位。他曾为财富500强公司(如谷歌、微软、摩根大通等)及40多个国家的政府领导人提供谈判培训与谈判咨询服务。 此外,戴蒙德还为联合国提供过广泛的咨询服务。他曾说服玻利维亚丛林地带约3000农户停止种植非法古柯,开始改种香蕉。目前,戴蒙德在沃顿商学院任教,所开设的谈判课十多年来一直被评为最受学生欢迎的课程。 在很多时候,采用传统的谈判方法效果并不理想,如依靠理性、权力,以中途离场相要挟,实现"双赢"等。相反,一些新的策略往往更具说服力,如明确谈判目标、建立人际关系、采取循序渐进的策略、关注对方的情绪、具体情境具体对待等。 下面要介绍的谈判技巧也许并非都适用于你,重点是要搞清楚哪些技巧适合自己,无论是眼前还是以后,然后牢牢掌握它们。 转换思路 当前,传统的谈判方式,已经越来越无法满足人们对谈判效率的追求,这时,不妨跳出原有的思维模式,探索新的谈判策略。 关注目标 目标是你在谈判开始阶段不具备而在谈判结束时想要得到的东西。谈判不是为了实现"双赢"或建立某种"人际关系",又或是达成一致意见,除非这些和实现自己的目标是一致的。事实上,你想要的也许是一个"我输你赢"的结果:你想在今天输给对方,这样才会在明天从对方那里赢取更多。也许你想要的是一个"双方皆输"的结果:这样你们双方才能体会到彼此的心情。又或许你想要的是一个"我赢你输"的结果,目的就是给他们一个教训,让他们在下一次谈判中有不一样的表现。关注谈判目标须聚焦于三点: ·不因外物分心 ·目标越具体越好 ·把目标写下来,随时查看 展现自我 成功的谈判者勇于展现出真实的自我,这往往取决于你的态度、可信度与透明度。 态度 你在谈判中所表现出来的态度,对你所得到的谈判结果会产生直接影响。如果你来参加谈判,心里期待的是一场争斗,那谈判结果将会如你所愿,你从中获得的利益也会大大减少。研究表明,与更具有合作意识、更愿意解决问题的谈判者相比,对抗型的谈判者所能达成的交易只有前者的一半。 可信度 在谈判中,与专业知识、人际关系、智慧、财富以及相貌相比,你的可信度重要得多。这就意味着,如果你天生激进好斗,在谈判一开始就要提醒对方:"如果你觉得我太咄咄逼人的话,但说无妨。"这样做会有什么好处呢?第一,会让对方重新设定期望,从而化解了这个问题;第二,会让你更真实,增强你的可信度;第三,可以使你不必佯装高兴,以一种极不自然的方式伪装自己。接下来,你就可以集中精力去实现自己的目标了。 透明度 透明度的意思是你应该和对方分享谈判策略。大多数人觉得这样做似乎有违常理,他们认为谈判者不应该被他人看透。然而,保持透明并非意味着你必须披露一切,而是适度披露谈判信息——披露的信息量要以能实现自己的目标和让对方感到舒适为限。对其余信息,你可以直接表示:"暂时还不方便告诉大家其他内容。" 步子迈小些 在我们的想象中,大胆的行动会带来大的成功。然而,事实上,微小的、循序渐进式的步伐才有助于实现更多目标。在谈判当中,如果双方差距悬殊,这种方法尤为适用。渐进式步伐可以给对方一个喘息的机会,让他们可以环顾四周,你也可以看看自己的步伐节奏是否合适,然后再充满自信地继续谈判。因此,在谈判中,要从简单的事情开始,然后再逐步增加难度。 关注他人 从古至今,人们前去谈判总打算一开始就先声夺人,张口闭口这是我方议题,那是我方提案。这样做实在大错特错!记住,在整个谈判中,你是最无足轻重的一个人。最重要的人是对方,其次是对谈判者极为重要的第三方。如果不接受这个观点,你就无法说服别人相信你所说的任何一句话。 尊重对方 要让对方将你想要的东西给你,关键是要尊重对方。大多数电影和书籍都是这样描述谈判的:要狠狠打压对方,让对方感到羞耻或使其陷于不利处境,这样才能争取更多。这种方式同样不可取。想象你自己会有的反应:如果对方尊重你,你就会愿意给予他们更多。 在沃顿商学院的时候,有一次我上课迟到了。因为在路上,我被一辆小汽车和一辆出租车堵住了车道,两辆车都互不相让。我看了看,决定通过谈判来解决这个问题。 我从车上下来,走到那辆出租车跟前。当时我认为,和看上去显然是本地人的这名司机谈判应该更容易。"你非要表现得这么英勇吗?"我说。这句话讲完我就觉得糟糕,因为对出租车司机来说可不够尊重。司机没理睬我,挥手让我走开。我顿时意识到自己犯了一个错误,所以我认真考虑了一下他头脑中的图景,想了想他每天的工作。最后,我想到了一种对他表达尊重的方式:"你看,这两辆车中,只有你才是专业司机。" 于是,他开始倒车。 摸清实力并予以肯定 尊重对方,也就意味着你承认对方的能力。这不仅指首席执行官,还包括餐厅的领班、对文件所在位置一清二楚的行政助理、儿童等任何有可能节约或浪费你的时间的人。即使对方能力有限,也要对他们所表现出来的能力给予肯定,通过这种方式让他们获得力量,这样他们就会回馈于你。 因此,下次当餐厅、加油站或酒店的工作人员没有准确满足你的要求时,不要责骂他们,这样做无助于你实现自己的目标。相反,肯定他们,并承认他们有能力做得更好,这与多数人的典型反应相反,但是非常有效。 重视第三方 第三方通常指的是,无论是真实存在的或想象中的,谈判者认为自己必须以某种方式遵从的人。在第三方面前,谈判者需要保持自己的尊严。当然,要想实现你的目标并获得更多,你必须对他们负责。endprint 学会信任 信任意味着彼此相信对方,但却并不意味着双方意见一致或总是一团和气。信任必须建立在某个基础上,要经历一段时间的缓慢发展,它是双方彼此间的一种情感承诺,以相互尊重、某些道德准则和好感为基础。如果你对双方关系还不确定,就不要轻信对方,也不要将自己的弱点暴露给对方。对待靠不住的人,正确的回应不是让自己也变得不可信赖。 信任的对立面是欺骗,它包括欺骗他人的任何行为,还包括以忽略某些事实给他人造成一种错误印象。比如不当地控制情绪、歪曲信息、吓唬愚弄(虚张声势或空口承诺)、选择性地选取信息、破坏他人的可信度等。这些做法都会破坏信任,最终毁掉谈判。 顺畅沟通 也许,导致谈判失败的最大原因是沟通失败,而导致沟通失败的最大原因是误解。由于每个人的兴趣点、价值观和情感构成都不一样,体验和观察到的信息也各不相同,所以,人们常常会忽视或剔除那些不符合自己要求的信息。在谈判中,我们往往也会有选择地收集那些能用来支持我们观点的证据,而忽视了其他信息。 缩小认知差距 我们如何解决沟通失败和观点存在差异这些问题呢?从现在起,当与别人意见不一时,问问自己下列问题: 1.我的看法是什么? 2.对方的看法是什么? 3.是否存在观点不一致的情况? 4.如果是,原因是什么? 在生活中,也许你已经以一种特定的、随意的方式问过自己上述问题。现在,你应该让这样的问题成为你众多谈判技巧中的一个重要的技巧。这意味着你要理解双方所持有的偏见,努力让对方明确表达出他们的观点,然后再来解释你的观点。 让对方愿意听你说话 很多人在谈判一开始就摆出各项事实数据。然而,在这个世界上,大多数人对事实和理性都不感兴趣。在谈判中,我们应该这样想:对方准备好要听我说话了吗?要想知道答案,你必须了解对方脑海中的画面——他们的观点和感受、对你以及对世界的看法。 少陈述,多提问 提问是了解对方观点的一个好办法,在谈判中,提问远比陈述更有力量。陈述会让你受制于自己所说的话,无法帮你获取任何信息,还会授人以柄,让你成为众矢之的。提问则可以让对方将注意力放在他们自己身上,至少,通过询问对方的观点,你已经表现出了对他们的尊重。 在谈判中,不要说:"这不公平!"试着说:"你觉得这公平吗?"许多人想当然地认为,提问往往会充满敌意。事实上,提问的方式可以多种多样。我最喜欢的一种策略是:"能帮帮我吗,我有些不明白……"这是一种强有力的提问方式——向对方寻求帮助。还有一种合作性的提问方式:"请告诉我,我错在哪里?"如果对方告诉你,你就获得了有利于下一次谈判的信息。 不退出,莫让步 在谈判中,除了认知差距外,还有很多其他因素会导致双方沟通不畅。要打破彼此间的隔阂,需牢记以下两点。 切忌中途退出 讲话是实力的象征,不讲话是示弱的表现。这和一般观点恰好相反:很多谈判者,如劳资谈判代表、律师、外交官以及形形色色的领导者,在事情进展不顺利时,会选择中途退场。这必然会使谈判无法顺利进行下去。这种做法有何意义呢?如果你害怕被对方小看,为何不说:"嗨,如果贵方有意作出任何让步,我都在此洗耳恭听。"一切皆取决于你对局势的掌控。 切莫要求让步 不少谈判者会要求对方作出让步,以此来开启谈判或重启谈判。这种做法通常并不奏效。这种"你们作出让步之后我们再谈"的观点完全是本末倒置。如果是在谈判期间建立起了某种关系,那么,让步也许还在情理之中。但是,在谈判一开始——当双方尚未建立起信任或某种关系的时候,这样做只会招致敌意,有时甚至是报复。 总结你听到的内容 要经常对你所听到的内容进行总结,然后用自己的话再给对方说一遍。这样做是尊重对方,还可确保你们双方的意见仍然保持一致。如果对方看到你正在倾听他们的意见,那他们倾听你的意见的可能性就更大。即使你说的不太正确,对方也不会对你产生误解。 对所听到的内容经常进行总结也为你提供了一个机会,让你能够以正确的方式收集整理信息。例如: "据我了解,与别家产品相比,你更喜欢我们的产品,可是你却仍然购买他们的产品。" "我的考评成绩在本部门是最高的,可我没有拿到奖金,而其他人却拿到了。我的理解对吗?" 发展准则的力量 在大多数人都不甚了解的众多极其有效的谈判技巧当中,利用准则也是其中之一。这些准则既可以是从前所说的话、所做的承诺或所给予的保证,也可以是谈判中对方同意采取的一种做法。 利用对方准则 利用对方准则是人类心理学的一个基本原则,即人们讨厌自相矛盾。所以,如果你让人们在两者之间进行选择——是和自己的准则相互矛盾,还是和自己的准则保持一致——人们通常都会力争和自己的准则保持一致。当然,任何技巧都不可能始终有效。但是,通过运用这些技巧,你会争取到更多。人们违背自己准则的可能性越低,你达到自己目的的可能性就越高。 尝试这种谈判技巧可以先从服务提供者开始,如果客户服务代表不予帮助或对你无礼,可以对他们说:"你们的广告上说,客户服务代表要始终竭诚为顾客服务。我很好奇,你们所说的和现在这种情况一致吗?"对方不会挂断电话、一走了之或痛打你一顿。事实上,他们通常会按你的要求去办。 如果不知道对方的准则是什么,那就问。让对方将其准则告诉你通常是尊重他们的表现,尤其是当你以谦虚有礼的态度这样做的时候。如果对方不想回答你有关准则的问题,那就问对方你所提的这个问题本身是否有问题。这样一来,对方回答这个问题的过程就变成了一个有关准则的描述。 准确描述准则 对利用准则而言,描述比任何其他因素都更重要。要想知道如何准确描述问题,首先要问自己:"现在的真实情况是什么?"然后,从对方所用的措词开始,找到一种不同的方式将其重新描述出来,让对方获得更深刻的认识,你的目标也会更有希望实现。