项目管理应避免的六大常见错误
⇨⇦
在IT项目实际管理中，经常会出现各种各样的问题，遭遇挫折甚至面临失败。对一个具体的IT项目来说，什么才是最重要的呢?
需要做些什么才能让IT项目可控，并且朝着成功的方向走近呢?IT项目管理-
IT项目管理是项目管理在IT领域的应用，结合IT行业特点运用项目管理技术、理念和方法，包括项目综合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理以及启动、计划、实施、控制和收尾等过程组。
小编根据在IT行业的工作经验，总结分析了IT项目管理中存在的六大常见错误。
1:
错误的需求调研阶段
在软件行业，在界面设计没有正式展现给客户之前，所有的工作都处于需求调研阶段。IT项目管理-
其实建筑行业已经给我们做好了先例：客户买房子之前是先要看看样板房和模型的，什么都看不到这房子你敢买么?除非你不是自己住!
而在我们所学的软件工程概念模型中，这是三个阶段：
需求调研、需求分析、概要设计。
IT项目管理，在客户把他们想要管理的业务模块以及与之相关的业务数据，流程，表单交付你的时候，你千万不要把这个阶段定性为需要调研结束，写出《需要规格说明书》就可以了。
大量的实践证明，在概要设计阶段所衍生出来的需求工作量是之前的5~10倍，甚至更多，因为这要看设计人员的业务沟通能力和建模水平。
有实施经验比较丰富的项目管理人员总结说，在中国实施软件项目，必须以咨询方式展开：要推出自己的方案，而不能完全按照客户来提需求作项目。这是一种很好的解决思路，但无法解决所有实施项目的难题。这种解决方案的前提，要么项目实施者有成熟的业务模型，要么有成熟的产品(包含了成熟的业务模型)，否则是不可能做到的。但如果没有3~5年在同一行业，同一领域的实施经验和理论总结，没有哪家IT企业能达到这样的前提要求。
其实得出这样结论的深层原因，是因为国内多数企业管理思想不成熟，更谈不上完善的业务模型，所以客户的思维一定程度是发散的，还未形成系统。
IT项目管理，甚至还有些客户的领导，脑子中有很多新鲜的点子，他都有可能想在企业信息化的实施过程中加进来。所以，要做好实施项目，实施者必须有很好的业务建模能力，快速的给客户展示合理的软件原型。IT项目管理-
2:
＂忘记＂项目目标
你看到这个题目什么感觉?
很多人会觉得这样的错误怎么会发生?
几乎没有人会认为自己犯这个错误!
＂忘记＂项目目标有两种情形：
一是从开始接手项目就没弄清楚项目的目标是什么；
二是虽然清楚项目的目标是什么，但却干着跟完成项目目标无关、甚至有害的事。IT项目管理-
＂时刻铭记项目目标＂是项目管理很重要的一个思维，项目所有的活动都围绕这个展开。
可是随着项目的逐步开展，尤其是复杂项目：人多、事多、周期长，很多项目经理会逐渐因为个人喜好而忘记了项目的大目标。
比较典型的有：技术出身的项目经理会沉迷于技术细节，大量时间花在学习新技术或者一头闷在解决技术难题上；脾气火爆的项目经理会因为很多不值当的事情大发脾气，把团队搞得乌烟瘴气；小心眼、爱面子的项目经理会因为某个组员无意的顶撞而怀恨在心，从此总给其穿小鞋，搞得团队拉帮结派，毫不团结；有更糟糕的，比如爱玩游戏的，爱喝小酒的等等。所有这些，无论原因是自身不成熟，还是管理经验、管理能力不足，结果都一样，那就是项目出问题，甚至失败。
IT项目管理，项目经理最重要的一项任务就是＂跟踪与控制＂，时刻把握项目方向，保证项目计划得以顺利执行，偏差控制在可控风险范围内。但项目总是有太多意外因素，尤其是周期长的项目，人们常用＂夜长梦多＂来形容风险会随时间的延长而增加，所以项目经理一定时刻都要保持头脑清醒，对项目无益的事情不做，对项目有风险的事情更不能做。
任何项目在开展过程中都会不断面对＂机会＂和＂诱惑＂，项目经理一定要能明确项目大目标，才能清晰地识别哪些是使项目成功的＂机会＂，哪些是会给项目带来风险的＂诱惑＂，才会少走弯路，早日成功。IT项目管理-
＂人是需要不断被提醒的＂，这由人性决定。
IT项目管理，智慧的人能够不断的反省从而自我提醒，愚笨的人会被挫折、外界的＂警示＂不断提醒，这就形成了＂成功＂与＂失败＂的差异。
3:
IT技术人员不需要掌握项目管理
有这种看法的人不在少数。根据观察，之所以形成这种看法，一是对项目的真正概念不清晰，二是对管理的概念＂神话＂了，把管理理解成了高深莫测，非一般人能做的事情。
从日常生活的吃喝拉撒到国家管理，处处都是项目，处处都需要项目管理，也就能明白每个人都需要项目管理，也就能理解学会了项目管理将会多么受益无穷，娴熟运用项目管理思维将无往不胜!
4:
IT项目管理，计划不能变
怎样才能保证项目成功?＂计划，计划，再计划＂，这是项目管理的最佳实践！所以，做项目管理的一般都知道如何编制项目计划，并且很多人能熟练使用相关的工具，如PowerPlan。每个项目经理都会记住＂计划一旦形成，就严格按照计划去执行，而不受某个人、某件事的影响＂这个原则，也明白＂这样做不仅能够减少大量资源的浪费，产品的质量也能得到保障。＂所以，很多项目经理排斥，甚至拒绝改变计划。坚持原则，这貌似没什么错，但真的这样么?IT项目管理-
要弄清楚一件事是否有必要做，首先就得弄清楚两个问题：
一、这件事为什么要做?做了有什么好处？
那我们首先问一下编制计划的目的是什么？我们知道计划是项目管理的最佳实践，计划是保证项目成功的一种手段和方法，做这件事只有一个目的，那就是为了＂保证项目成功＂，但前提是，这份计划是＂周密的、可行的＂。
严格执行一份周密可行的项目计划才能保证项目成功。很多项目经理记住了上面的＂严格执行＂原则，但忘记了这个大前提。
IT项目管理，第二个问题，计划有什么好处？
项目管理的计划方法，把项目活动、持续时间、所需资源有机地结合在一起，并且有严格的先后次序、里程碑和关键路径，可以清晰地提醒项目所有成员在什么时间，做什么事情，保证每个项目任务都得以执行；通过对计划的执行跟踪，项目经理可以清晰地了解项目进展情况和偏差情况，评估并及时有效的控制项目风险，从而保证项目的成功。
明白了这两点，我们再来看IT项目。对多数IT项目，尤其是软件实施项目，启动时都存在范围不够明晰，需求不确定的情况。
只有到软件Demo产生，才可能需求清晰，范围确定，这些情况就决定了IT项目计划需要根据项目的实际情况及时进行修正。如何压缩范围确定的时间，早日制定出周密可行的计划，是软件项目的一个重要课题。IT项目管理-
IT项目管理，有些项目经理会走另外一个极端：因为需求不确定，所以不制定项目计划。这同样是对计划的错误理解。即使计划不够周密，但它可以提醒我们项目的大目标是什么，保证项目团队所采取的行动不偏离大方向。任何一项大的项目，都可以拆分成很多小项目，WBS的＂渐进明细＂，也是项目必须完成的任务之一，所有任务的持续时间都是要估算的，即使不够准确，至少可以作为经验累积，为今后的准确估算做了准备。
因此，项目的任何阶段都一定要有计划。
5:
项目一定要盈利
＂项目一定要盈利＂，这句话被无数IT项目经理奉为真理，也就注定了要创造很多悲剧!为了达到这个目的，很多IT项目经理甚至都在悉心研究厚黑学，从而用最低的成本创造最大的利润。
项目管理作为＂战术＂层次的管理手段，一定要服务于＂战略＂层次的大方向。商场如战场，有胜利就会有失败。为了战略胜利，很多战役要＂诱敌深入＂，必须打败仗。败仗不要紧，关键要弄清楚败到什么层次，损失到何种地步，明确本次战役的真实目标，再去打这场战役，就会做到驾轻就熟，从而不至于到最后形成＂不仅损兵折将，还未能诱敌深入＂的局面。
开拓市场、占领市场、站稳市场、挖掘市场，这是每个公司发展必不可少的步骤。很多项目，对公司来说都是为了占领市场，甚至＂虎口夺食＂。这样的项目，公司从战略层面首先要求的绝对不是盈利，而是如何能把市场占领，继而站稳，项目经理必须明白这个战略意图。
＂平衡＂是项目管理最为重要的一个思想，从过去的做好＂质量、时间、成本＂项目三要素的平衡，到现在＂满足相关干系人的需求＂，所有的最佳实践和理论研究成果，都绝不会提倡走极端，＂杀鸡取卵＂!IT项目管理-
IT项目管理，利润只是项目的一个目标，并且一定要明白有＂短期利润＂和＂长期利润＂之分，过分单一追求利润的项目注定要失败，过分追求利润的公司也不会长久。
该花的钱不能省，不该花的钱一分也不要花，项目经理把成本控制在合理的＂预算＂范围内，就是成本控制的成功。万万不可为了把一个注定要＂赔钱＂的项目做得盈利而想尽办法、绞尽脑汁压缩成本，从而让组员加班加点，玩命干活，到最后，项目干完了，人也走光了，还极有可能因为赶工导致项目质量不合格，客户不满意，那就真的＂赔了夫人又折兵＂! 项目组要能保持激情高效，不能懒散拖沓，项目经理一定要把握好这个度，绝不能走极端。
平衡是一门艺术，也是展示项目经理能力水平的一个重要标尺!
6:
记住了＂科学＂，忘记了＂有效＂
学以致用，就怕乱用。无论是产品、技术还是管理方法，都存在为了更＂先进＂、更＂科学＂而罔顾现实，盲目乱用的现象，结果＂先进＂和＂科学＂的技术、工具不仅未提高生产效率，却成了累赘，这样的情况到处都是，在IT项目中也为数不少。IT项目管理-
IT项目管理，很多IT项目经理在学习了一些新的技术后，总想立刻在项目中实践，而不去仔细分析这些技术在这个项目中是否需要，是否适合。
IT技术日新月异，不断有新的理论被提出来，被翻译引进到国内。有些项目经理在一知半解，对这些技术还不是很熟悉的情况下，就敢向人吹嘘他所＂掌握＂技术的＂科学性＂、＂先进性＂，进而强制要求在项目中实践。
掌握任何新东西都有＂学习曲线＂，项目的时间限制是项目经理必须时刻牢记的要素，把握不好就会给项目带来极大风险。
＂科学＂、＂先进＂、＂好用＂等等修饰头衔这些都不是要选择的首要理由，＂需要＂、＂适用＂和＂有效＂才是首要考虑的事情。
IT项目管理，对于项目经理来说，所有的决策都要围绕项目目标进行。项目经理的首要任务是保证项目成功，如果同时能引入新的技术、工具，增加组员的知识技能，提升项目组工作效率，提高产品的质量和可靠性，绝对是＂锦上添花＂，但绝对不能为了＂锦上添花＂而导致项目失控甚至失败，＂捡了芝麻，丢了西瓜＂!IT项目管理-