论档案保密与文书管理的坚守

　　摘 要：档案保密和文书管理工作是企业非常重要的一项工作，能够间接反映企业的管理水平，监督企业工作的进展情况。本文主要分析了档案保密工作与文书管理工作存在的问题，重点阐述了提高档案保密和文书管理工作的措施，希望可以有关人士提供一些借鉴意义和思路。
　　关键词：档案保密；文书管理；存在问题；解决措施
　　随着我国经济的快速发展，企业面临的挑战也越来越多，档案保密和文书管理就是其中的一项挑战，加强档案保密和文书管理工作能够有效保证文书档案的保密性、完整性和真实性，对企业的影响重大。然而档案保密和文书管理不能直接产生经济效益，导致企业领导不够重视，所以档案保密和文书管理工作存在很多问题亟待解决。
　　一、档案保密与文书管理中存在的问题
　　（一）档案保密中存在的问题
　　1.档案保密意识淡薄，保密观念模糊
　　纵观我国的档案保密工作，可以分为两个时期，这两个时期又以改革开放为分水岭，在改革开放之前和之后，呈现两种不同的保密工作局面。在改革开放之前，对于保密工作，我国有很多严格的规定，档案的管理工作也相对比较封闭，人们很难接触到有关档案的东西。在改革开放之后，人们在工作中需要进行大量的交流，而在档案的管理上，也采取更加开放的策略，人们查阅档案和利用档案也更加的方便，在这种情况长期进行的过程中，人们的观念逐渐也发生了变化，特别是档案的相关管理人员的保密意识也变得很薄弱，认为档案既然公开了，那么就没有保密的必要，在档案管理中没有做好保密工作，对企业造成了一定的影响。
　　2.档案保密管理技术落后，与科技信息的迅猛发展矛盾突出
　　目前信息技术十分的发达，在档案管理中也应用了很多的信息技术来提高档案管理的效率，但是档案管理人员对于信息技术的了解并没有那么透彻，比如网络病毒、木马，加密技术等在信息时代都会对档案的安全性造成影响，但是很多档案工作人员对于信息技术的了解和掌握并没有跟上时代的发展，导致档案在管理过程中保密工作存在一定的缺陷。
　　（二）文书管理中存在的问题
　　1.管理人员数量不足，且综合素质相对较差
　　多数企业的文书档案人员都是从企业其他部门调过来的，或者是由办公室人员兼任，使其不仅无法将工作的精力投入到档案管理中，而且专业技术不足，导致管理效率较低，必然无法实现有效管理。
　　2.对文书档案管理重视不够
　　目前，很多企业对文书档案管理工作的认识不足，认为其只是简单的文书整理、归纳，定位不够准确，影响工作的落实。因此，导致多数企业的文书档案管理工作没有落到实处，工作部门及人员的地位较低。
　　二、加强档案保密与文书管理的措施
　　（一）加强档案保密工作的措施
　　1.档案信息保密等级确定，有针对性地保密
　　在《档案法》以及《保密法》中明确划分了档案信息的保密程度。对于不同的档案信息所采用的保密措施也不一样，这样可以做到有针对性的保密，集中优势力量进行保密工作，确保资源有效利用。对于一些绝密档案信息，必须要有专人进行保密工作的制定和落实。必要的保险柜、保险锁、防盗器等，甚至是其他的高科技设备的使用都是为了保密工作而服务的，切不可将保密工作儿戏化、疏忽化。如果发现有泄密的隐患或风险，要第一时间上报组织，安排可靠的专业人士进行检查和维护，防止更严重的泄密发生。此外对于绝密的档案信息，必须要控制经手人数，无关人员不得靠近档案管理区域。确保档案从源头上做好保密措施，提高档案信息的安全，保证企业综合治理平安建设的有序开展。
　　2.完善现有保密制度，提高保密工作者素质
　　许多企业对于档案保密工作没能建立有效的保密制度，最终导致档案信息的泄露，造成巨大的损失，所以在档案信息保密工作开展要遵循以下步骤：第一，建立完善的档案保密制度。对于档案保密要有负责人管理，专人实施保密工作的开展，有人监督保密工作的进展情况。第二，对于档案信息保密工作者的素质要加强培养。第三，培养保密工作者与查阅者的保密意识，重视档案信息安全，对信息做到守口如瓶，不乱传。最后，对保密者自身的职业道德要加强培养，帮助他们认识到档案信息安全的重要性以及泄密的严重后果，加强保密工作者面对诱惑时的毅力和决心。
　　（二）提高文书管理的措施
　　1.提升档案管理人员的素质
　　在文书档案管理中，最重要的就是文书档案管理人员的整体素质，人员的素质也是企业文书档案质量的最直接因素。因此，企业应积极地建设起一支高素质的文书档案管理队伍。首先，应加强对文书档案管理人员的培训，定期进行专业培训或再教育，让工作人员能够清楚地了解到当下最先进的管理模式和方法，并重视对管理人员综合素质的提升，调动起文书档案管理人员的工作热情和积极性。此外，企业也可以适当引进有较高素质和专业能力的人才入职，从整体上提升档案管理人员的素质。随着信息化的逐渐深入，企业应加强人员的信息化水平，让工作人员积极地进行计算机学习，提升文书电子档案的管理水平，并努力培养出档案管理的高素质人才。
　　2.健全文书档案管理制度
　　企业要建立起完善、有效的管理机制，让档案管理有依据可循。也就是说企业应对文书档案管理工作在制度上进行完善，并严格按照制度来对公文进行处理。此外，档案管理的规定和程序应尽量简洁化，要富有一定的可操作性，并在执行中严格履行公文中的规定，确保文件的准确性和整体性。
　　三、结束语
　　档案保密与文书管理工作不是一蹴而就的工作，需要一个长期的整理和规范的过程，在这个过程中企业各部门需要相互配合、相互理解，不断增加档案保密和文书管理的工作效率，增加企业经济效益。
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