谷歌风投教你怎么开决策会议

　　Managershare：作者说这个方法还可以用于投票去哪吃午饭，那我们试一次，今天去哪里吃午饭？
　　你见过不断浪费大家时间的会议吗？也许你会尝试提出一些点子，或做出一个决策。然而，在不知不觉中，大家都变成了无头苍蝇。
　　会议往往越开越糟糕。小组头脑风暴和小组讨论是最差劲的两个会议策略。只要给与会人员半点机会，他们就会肆无忌惮地浪费你的时间，消耗你的精力，最后总结出一些没有营养的主意和没有说服力的决策。其实，开一个会没有那么难搞啦。
　　＂记录与投票＂（note-and-vote）
　　和别人一样，我们谷歌风险投资设计组也不喜欢这么蹩脚的会议。于是，我们使用＂过程入侵＂（process hack）这样的方式来规避集体决策时最糟糕的那部分，便于从五花八门的观点中做出有价值的总结。为通俗易懂，我们暂且把这个方法叫做＂记录与投票＂（note-and-vote）吧。
　　将来，假如你需要在团体中做决定或给意见时，不妨叫停大家，然后试试＂记录与投票＂这个策略。
　　如何使用？
　　1、记录
　　把纸和笔发给每一位与会人员，在规定的5-10分钟内，所有人都要尽可能多地写下观点。独立地，静悄悄地，相互之间不能交流。因此没有人会担心自己的观点被别人嘲笑。
　　2、自行修改
　　用2分钟的时间让大家评估自己的观点，然后每人选出自己认为最好的一至两条。独立地，静悄悄地。
　　3、分享与做记录
　　每个人轮流分享他/她刚刚选择的观点，只需要告诉大家观点的内容就行，不能用推销的方式。在整个过程中，找个人把大家分享的观点记录在一个白板上。
　　4、投票
　　在规定的5分钟内，每个人从白板上选择一个自己认为最好的观点，独立地，静悄悄地，必须把自己的选择写在纸上。
　　5、分享与做记录
　　每个人轮流公布自己投票的观点，这个过程中，可以稍加推销技巧，但不能更改自己的投票。找个人把大家说出的投票的观点写在白板上，可以用＂•＂来表示选择了同一个观点的人数。
　　6、做决策
　　谁有资格做拍板那个人？应该是施号发令的那个人，而不是团体。他/她有权决定是否接受投票的结果。实际上，这并没有看起来那么棘手，而且比围绕着五花八门的观点团团转要有效得多。况且，整个流程以及会议规则都是清清楚楚的，每个人都得到了平等的发声机会。
　　7、欣喜不已。全程只用了15分钟！
　　＂记录与投票＂这样的方式并不是完美的（我在这里只说＂不错的决策＂），但效率很高，而且往往比两小时的传统会议要实用得多。
　　也许你希望把这套方法引进到你的团队以帮助解决问题。有时候一人多票是好事，有时候使用推销口吻能带来深刻的观点。当选项是有限的时候，我们往往遵循＂少数服从多数＂的投票结果。足够的独立思考，的确能带来效率的提升。
　　为什么效果显著？
　　快速思考
　　会议中，很少会有个人思考的时间。小组头脑风暴（所有人提出自己的观点，然后又产生各种新的观点）也许很有趣，但据我的经验，最有价值的观点总是来自独立思考。
　　平行胜于串行
　　通常，会议都是以＂串行＂的方式进行。也就是说，有人不停地叽里呱啦，有人只发言了一次。这意味着整个会议是在一条主线上的发展的。然而，＂平行＂的开会方式增加了话题的广阔度，使更多方案得到考虑和评估。
　　对投票的承诺
　　写下自己的投票，确保你不会动摇（当你认为有影响力的那个人投了不同的票）。这是＂社会入侵＂（social hack）的现象——通常我们都希望别人感觉良好，然后在会议中就很容易和大家达成了一致。其实，意见冲突是一件好事。
　　我们在很多事情中都尝试过＂记录与投票＂这样的策略，从公司命名到挑选产品主要功能，从设定会议流程到挑个地方吃午饭。倘若你也尝试了，不妨告知我结果如何。
　　文/Jake Knapp，谷歌风投设计合伙人