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浅议企业人力资源管理中的法律风险与防范对策


  摘 要:随着我国经济的发展和法制环境的日益完善,我国相继出台了《劳动法》等一系列的法律法规;而同时,企业职工的法律意识和法律维权意识在不断的增强。这就给企业的人力资源管理工作带来了法律风险。因此,我们有必要认真研究企业在人力资源管理工作中可能面对的法律风险,并采取一定的对策进行防范。
  关键词:企业人力资源管理;法律风险;防范对策
  近年来,我国为了维护职工权益,保障和谐的劳资关系和创造良好的劳动保障环境,已经相继出台了《劳动法》《劳动合同法》等一系列的法律法规;同时,随着我国公民素质和教育程度的提高,企业职工的法律意识和法律维权意识在不断的增强。这两个方面因素的综合影响下,就给企业的人力资源管理工作带来了越来越大的压力和风险,有时甚至是法律风险。企业人力资源管理中的法律风险,主要是因为人力资源管理工作的失误或者管理不当,让离职或者其他受到伤害的职工发起对企业的民事诉讼,让企业承担损失的风险。因此,我们有必要认真研究企业在人力资源管理工作中可能面對的法律风险,并采取一定的对策进行防范。
  一、企业人力资源管理中主要存在的法律风险
  我们要分析企业人力资源管理中主要存在的法律风险,就需要先了解企业人力资源管理的主要环节。一般来说,企业的人力资源管理工作,主要涉及到这些主要环节:人力资源规划环节、员工招聘环节、员工培训环节、薪酬与绩效环节和人事管理环节。因此,企业人力资源管理工作中法律风险主要存在以下几个方面。
  (一)人力资源规划环节存在的法律风险
  应当说,在人力资源规划环节中所存在的法律环节是较少的。这个环节主要是对企业的人力资源招聘等工作进行规划,主要决定于企业的实际工作需求以及领导安排部署等因素,而在法律意义上的风险较少。这个环节,主要是对企业的人力资源工作产生影响,也可能对企业的经营绩效产生影响。
  (二)员工招聘环节存在的法律风险
  人力资源管理中的员工招聘环节,是最可能产生法律风险的环节,这主要是企业和员工签订劳动合同有关。据统计,与劳动合同有关的法律诉讼,占到企业职工与企业之间法律纠纷的80%左右。因此,从一定意义上说,只有处理好这个环节中的法律问题就能解决人力资源管理中面临的大部分法律风险。员工招聘环节存在的法律风险主要包括:职工录用过程中的法律风险,比如招聘条件、应聘者资料造假等;录用时的法律风险,如不签订劳动合同等;试用期的法律风险,如考核不合格辞退等。
  (三)员工培训环节存在的法律风险
  在职工签订劳动合同之后,会在企业进行入职前的员工培训,这个环节存在一定的法律风险。例如,在建筑企业中,一般都会进行入职前的操作培训,这方面培训可能会对职工的人身安全形成一定的危险。如果一旦发生,那么这就会形成职工和企业之间的法律纠纷。
  (四)薪酬与绩效环节存在的法律风险
  人力资源管理的这个环节中,也是容易产生法律风险的环节之一。由于薪酬和绩效与职工的收入和利益息息相关,因此,一旦职工未能获得与招聘时承诺的薪酬一致,那么就会引发离职风险。而在职工的后续管理中,如果绩效不能反映职工所创造的价值相当,那么也可能引发职工与企业之间的法律纠纷。
  (五)人事管理环节存在的法律风险
  人事管理主要是指日常的职工管理方面的工作。在日常的管理工作中,如果处理不当或者防范不足,也容易引发法律风险。比如,职工在日常的考评中如果因为迟到、早退、旷工等而扣罚工资,那么就容易引起职工申诉劳动仲裁。有些企业在日常管理中使用末位淘汰,实际上这是与劳动法的法律精神是相违背的,也可能会引发职工和企业之间的法律纠纷。
  二、企业人力资源管理中法律风险的防范措施
  (一)企业应当与职工签订劳动合同
  随着近年来我国对劳动者保护日益增强,企业应在招聘过程中,与职工签订尽可能详细的劳动合同。一是劳动合同的条款应当尽量与《劳动法》《劳动合同法》等一系列的法律法规相一致,并且争取能向专业的法律顾问进行咨询。二是在劳动合同中,也应尽量保障企业的合法权益,比如职工保守企业技术和商业机密等。
  (二)企业日常管理中应制定合法的规章制度
  企业应通过建立规章制度的方式,来对企业职工进行日常管理。一是应当建立合法的规章制度。企业所建立的规章制度应该符合法律法规,并向法律顾问进行咨询和建议。二是应当按照规则制度进行管理。职工的日常工作尤其是工作纪律应当纳入到规则制度中来,一旦产生纠纷,企业能够提供合法的证明材料。
  (三)企业应建立薪酬绩效和培训的法律风险防范机制
  这两个方面也是企业人力资源管理中较容易产生法律风险的环节,企业应建立相应的法律风险防范机制。一是在企业中应建立企业薪酬和绩效委员会。在这个委员会中,应吸纳职工代表参加。一方面,委员会能够将企业的真实经营状况传导到基层职工,另一方面,也能够代表基层职工的声音,发挥信息桥梁作用。二是应为职工购买必要的意外保险。在企业的培训中,如果企业能够购买必要的意外伤害保险,那么就能有效规避企业培训中的法律风险。
  (四)企业应聘请法律顾问
  一般来说,现在大型的企业一般都配置专业的企业内部法律顾问,但对于中小型企业来说,就很难做到了。但是在当前法制环境日益完备的当下,建议企业配备法律顾问。对中小型企业来说,可以聘请兼职的法律顾问。一方面,能够在较大程度上降低费用,另一方面,又能及时获得企业人力资源以及其他方面的法律咨询服务。因此,法律顾问对各类企业来说都是不可或缺的。
  参考文献:
  [1] 张丽丽.企业人力资源管理法律风险防范研究[D].云南师范大学硕士论文,2016.
  [2] 潘 磊,袁 翀.企业人力资源管理法律风险的防范机制研究[J].法制博览, 2018,(22).
  [3] 金艳艳.浅析现代化企业人力资源管理中存在的问题及对策[J].人才资源开发, 2018,(06).
  作者简介:
  田 萃(1984-),女,汉族,辽宁省葫芦岛市人,硕士,中国电建市政建设集团有限公司,三级法律顾问、中级经济师。研究方向:人力资源管理。
网站目录投稿:若芹