工作效率提升从整理办公桌开始

　　基本规则:
　　不把今天不用的物品往桌子上放。
　　长期不碰的文件扔了基本上也不会有问题。
　　别保留，以后有可能会用得到的文件。
　　整理=分清哪些物品有用、哪些物品没用，扔掉没用的。
　　摆放整齐其量只能算是整列，不是整理。
　　物品的处理规律：
　　过期就扔。
　　以后可能会用到，是万恶之源。需要做到，不用的物品立刻处理。
　　对于物品必须要有判断是否处理的标准。 当有标准的时候，处理物品才会快速，没有标准就会犹豫不决，处理失败。
　　首要处理是＂地鼠＂经常出没的地方，也就是从解决经常出现毛病的地方、问题最多的地方开始着手。
　　给＂以后会用到＂加个期限:
　　这句话是你不会整理的罪魁祸首，以一周或一个月为期限，保持物品总量不增。
　　不用的物品即刻处理：
　　必要的物品只留必要的量。
　　判断规则:
　　准备一个专门收取各项文件的文件盘：
　　比如：
　　收到名片立刻处理-用APP扫描存档，找时间丢掉。
　　没用的邮件立刻删除
　　明确书籍的处理期限。
　　没用的-立刻处理
　　需要保存的-分类保存在大文件夹中。
　　无法立刻着手做的-分类放入单页的文件夹中。超过期限就丢掉。
　　物品摆放规则:
　　物品摆放的位置要做到不用让手臂伸直
　　常用物品应放到伸手可得的地方
　　取用物品的时候有没有给身体增加负担
　　配置物品时考虑到使用频率、惯用手等因素，将会减少没有意义的动作。
　　具体标准:
　　使用频率 决定物品的位置
　　以每天使用还是隔周使用为标准、改变物品放置的位置
　　常用的物品放在办公桌的抽屉或者身边的柜子里
　　一周、一个月用一个的放在稍远的柜子里
　　一年用一次的就放到资料室或仓库之类的房间里。
　　文件以年度、月度为顺序排列，新的文件放到前面
　　将使用频率很低的物品拿去共享
　　物品固定位置，要让别人能在30秒内找出来
　　每个物品有固定的位置和地址，用后回归原处。
　　每天留出定期的清扫时间，下班前5分钟或工作结束后5分钟。