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市政工程施工过程造价的跟踪审计


  孙丹妮+徐爽
  摘 要:对于工程全过程的造价审计与造价控制,我们要根据各环节的特点,分重点、分情况的去制定不同的审计手段和控制方法,这样才能更有效、更合理地对工程的全过程的造价审计和造价控制做好,更能从最大程度上获得经济利益。
  关键词:市政工程;施工造价;跟踪审计
  全过程工程造价控制是工程项目建设管理工作的重要组成部分,是一个动态控制,它贯穿于项目的全过程,把建设工程投资控制在批准的概算内,是全过程造价控制的最终目的。全过程造价跟踪审计的实施成功地减少了施工过程的纰漏,有效地提高资金的使用效率,解决了很多结算双方的价格纠纷。全过程造价控制引领了一种新的形势,现阶段仍是在不断探索中慢慢前进,相信在这样不断实践、不惧挑战的探索阶段,这种全方面的造价跟踪方式在今后的发展中一定会更加完善,在发展市政工程资金效益方面发挥更加积极的意义。
  一、全程跟踪审计的控制
  对建设项目的每个分项进行相应的审计工作,这种做法不仅工作量大、容易产生资金浪费的现象,并且也将严重地拖延工期。所以,合理的跟踪实施很有必要,要恰当的选择好介入时机并选择合理的实施方案。此外,对工程的全程监控从始至终都要把好关,不能在工程前或工程中疏忽,加大工程后的工作难度,造成一些无法挽回的后果。首先,对工程质量、进度、投资影响较大且事后不能审计或审计难度较大的工作内容,要作为跟踪审计的重点和必审项目,提前介入。对其他工程内容和施工活动,根据审计资源和条件采取不定时抽查的方式进行现场取证和审核,随机进行。其次,对施工组织设计中确定的施工措施和方法重点审核。最后,对后期影响工程造价比较大的设计变更及现场签证要重点审核。
  二、全过程跟踪审计内容
  (一)施工合同签订
  工程招投标结束后,中标的施工单位要和建设单位签订施工合同,施工合同包括完成特定工程项目的建筑施工、设备安装、建设技术要求、工期、材料采购、工程保修等工作内容。这一阶段,造价咨询单位须审核合同条款,查明付款方式,测算合同双方需要承担的风险,须特别审核施工合同中对工程主要材料价格及产地的约定是否合理,要对很多细节进行确认和签发,了解工程结算方式,为减少竣工结算阶段不必要的争议做好充分的准备。
  (二)施工阶段
  施工阶段是将项目"蓝图"变成工程项目实体,这个时期是工程建设周期中工作量最大,投入的人力、物力和财力最多的阶段,在施工阶段,节约投资的空间不大,但浪费投资的可能性却很大。因而要对工程投资控制给予足够的重视,从组织、经济、技术、合同等多方面采取措施,控制投资。A.组织好设计交底与协调配合工作,避免专业设计的交叉与碰撞,防止工作返工和重复引发的工程量的增加;在施工图预算及清单编制完成后,制定项目总成本控制计划,作为分项招投标及采购的限额标准,并且按照工程部位和专业划分切块,在施工过程中执行动态控制。B.认真审核承包单位每月申报的工程量,按实际完成量支付工程进度款,编制月度、季度和年度付款计划和统计报表并及时建立工程款支付台帐,对投资的实际完成情况进行定期检查,并提出纠正措施,防止出现超支超付的现象;严格控制设计变更、洽商引起工程造价的增加,重点加强变更洽商的预防工作,将变更洽商控制在合理的范围内;在确保结构安全和使用功能的前提条件下建议采用新技术、新工艺、新材料来降低工程造价或缩短工期;随时掌握建筑市场各种材料、设备的价格信息和政府有关部门规定的调价政策。
  (三)竣工阶段
  分析研究可能发生工程费用索赔的诱因,制定防范性对策,避免减少承包单位提出索赔的机会;审核承包单位提出的索赔要求,并进行协商,及时处理费用索赔;审核承包单位提交的竣工结算书;审计工程财务决算。
  三、现场跟踪的审计方法
  跟踪审计实施前,项目负责人主持编制跟踪审计实施方案,内容包括:跟踪审计概况、跟踪审计工作范围、跟踪审计工作内容、跟踪审计质量目标、跟踪审计工作依据、原则和标准、跟踪审计工作计划、跟踪审计项目组人员配置、专业分工和工作职责、造价控制的工作流程、造价控制方法和措施、对委托人的建议等内容。做好审计宣传工作,使被审计单位了解跟踪审计的程序、内容及应配合的要求,自觉接受审计。审计组应在项目现场设立办公场所,与被审计单位建立定期例会制度,参加被审计单位的重要例会,及时了解、掌握项目有关情况,提出审计意见,并且作好会议记录。审计组成员深入施工现场,掌握工程进展、变更等真实情况,了解工程建设中涉及的有关技术问题,熟悉工程计量规则及有关费用的测算办法,并且作好相关记录。单位工程、分部分项工程的施工方法和措施对工程质量、投资及施工安全有较大影响,事后又无法审计取证的,应把其施工过程确定为审计重点。对主要的施工管理活动进行审计。此类审计主要包括单位工程以上的工程验收、隐蔽工程隐蔽前的验收、图纸会审、现场技术交底、设计变更的审查、工程建设例会、特殊情况下召开的与工程建设有关的会议、主要材料和设备的进场清点检验、材料实验(化验)的取样及委托等。设置施工停审点目的是对建设管理、监理等工程建设有关各方的职能发挥和职责履行情况进行抽查审计,同时也可解决一些事后审计的难点和疑点问题。根据施工过程跟踪审计的特点,发表审计意见和作出决定可采取三种形式。
  四、结束语
  综上所述,在工程施工项目的跟踪审计环节里,最最重要的部分就是市政工程施工过程中的跟踪审计工作,在我国,这种审计工作已经取得了很多的相关经验,并且还取得了较为明显的管理上的效益以及直接的经济成果。要想将施工工程做到最好,我们就要把审计工作与监管、施工以及工程的建设管理这些工作单位紧密的结合在一起,只有这样,我们才能达成一种长期有效的审计效果。
  参考文献:
  [1]李玲.关于工程项目全过程工程造价的控制及管理[J].山西建筑,2014.
  [2]陆娅琪.浅议建设工程项目管理中全过程工程造价控制[J].科技信息,2015.
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