浅谈合同管理中的问题与对策

　　摘 要：随着市场经济的不断发展，市场交易行为的形式、种类都在不断丰富，在各种市场交易活动中，签订合同都是保障买卖双方正当利益的重要方式。然而，在实际中，很多的市场主体如企业或者个人，因为对合同管理中需要注意的风险因素及风险防范意识缺乏必要的认识，使得在合同管理中常常出现这样或者那样的问题，造成合同相关方的正当利益受到损失，正常的商业行为也会受到不利影响，有的问题甚至还会影响到市场稳定和安全。因此，在合同管理中，合同签订双方都要对合同管理中可能出现的风险有清醒的认识，并且要掌握一些必要的方式来防范风险。本文主要据此展开论述。
　　关键词：合同管理；问题；对策
　　当前，不管是企业还是个人，在进行市场活动的过程中，都已经有了签订合同的意识，也都将此作为保障自己正当利益的方式。但是，因为种种因素，很多市场主体在合同管理方面并不能做到万无一失，常常会由于对合同管理中的风险认识不到位、防范措施不充分等因素，而导致一些合作问题，不仅使自己的正当利益受到了影响，严重的话还会扰乱市场秩序。因此，必须要认识到合同管理中存在的主要问题以及成因，并采取有效措施进行防范。
　　一、合同问题的主要表现形式
　　（一）合同主体风险
　　关于企业主体资格，我国现行法律对这方面的要求还是比较简单的，一般而言，只要合同主体具有正式的营业执照就可以具备合同主体资格。但是一些特殊行业如制药行业、建筑行业、房地产行业等，则要求不仅具有相应的营业执照，还要求有相关的批准或者资质证明，并且该类企业只能够在要求的范围内开展经营活动。在合同签订过程中，如果合同签订主体的资格不合格，那么所签的合同也将没有法律效力，可能会给合同签订方造成正当利益损失。
　　（二）合同签订过程中的风险
　　对于一些特殊类型的合同签订行为，我国法律都明确了相应的程序，如果没有按照相关程序签订的合同，则不具有法律效力，比如中外合资企业如果要签订合同，必须要经过政府主管部门的批准；再比如建筑工程企业签订合同，必须要获得了相关的规划许可证等。所以涉及到此类合同的时候，如果不按照规定程序履行，那么也将影响到合同的法律效力。
　　（三）合同内容中的风险
　　完整的合同内容通常包括正文文本和附件，合同正文的完整要素应当涵盖合同当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任等，附件一般是对合同正文进行进一步作证、补充或说明的图表或文字等。只有合同中的这些要素都充分完整，合同内容才算完整。如果有部分要素缺失，表述不明、表述有歧义，或者表述和现行法律法规有冲突，那么则给合同的正常履行带来不利影响。
　　（四）合同履行风险
　　合同在正式签订生效后，合同当事人应该要严格遵照合同约定内容来履行合同。但是在实际履行过程中，一些合同当事人因为主观或者客观因素，会不按照约定履行合同，从而给其他合同当事人带来不利影响。
　　二、合同管理中的问题成因分析
　　一是企业对合同风险的认识不足。虽然当前很多企业都认识到了合同重要性，但是在合同管理中，依然对其中所存在的风险存在认识不足或者片面认识的情况，没有对合同签订主体资格、合同签订、合同履行等方面的风险都有完整清晰的把握。二是很多企业在合同管理方面并没有设置专职、专业的合同管理岗，往往都是由合同相关部门的员工兼带管理，在管理上存在着一定的不专业性，责任心也难以得到保证。三是一些企业在合同管理方面的制度办法存在一定的不完善、不健全现象，内容上也有一定的滞后性，没有全面覆盖合同管理需要涉及的各个环节。
　　三、相关对策
　　（一）加强事前管理
　　作为合同的当事人，在签订合同之前，要加强对有关风险的认识，并且审慎确定合同内容。为此，一是要对合同的内容进行逐条梳理和分析论证，找出前后矛盾之处、表述有歧义之处以及和现行法律法规有冲突之处，并进行调整完善。二是如果某个事项牵涉到几个相互联系的合同，那么一定要就几份合同中的内容进行认真比对，确保没有矛盾。三是在合同签订过程中，可以按照相关法律法规，引入和合同甲、乙双方没有利益关系的第三方作为公正方，为合同的按规定履行提供一定保障。
　　（二）事中风险管理
　　要加强事中风险管理水平，首先是有条件的企业应当要设置专职的合同管理人员，专职合同管理人员必须要掌握《中华人民共和国合同法》，同时要具备所需的合同风险识别能力和合同履约管理能力。其次是企业应当根据合同签订前后需要涉及到内容环节，制定覆盖全面的合同管理机制，并通过宣传教育，让企业全体人员都要能够掌握并遵守。第三是企业要形成良好的内部沟通合作机制，促使企业内部不同部门能够就合同风险防范积极进行合作交流，形成合力，共同实现好对合同风险的有效管理。
　　（三）事后风险管理
　　要实现合同的事后风险管理，一是合同当事人要对《中华人民共和国合同法》中关于合同索赔的相关内容有一定认识，当对方发生违约行为时，要能够正确行使法律所赋予的索赔权。二是在合同履行完毕之后，合同当事人应当要对合同的文本、附件材料以及合同履行过程中形成的一些痕迹进行妥善保管，以便当日后一旦出现涉及到合同内容的纠纷的时候，可以有有效的凭据帮助维护正当利益。三是合同當事人在合同履行完毕之后，应当要对合同履行过程中，在风险管理方面所存在的不足之处进行认真回顾总结，从而不断提升自己对合同风险的把握控制能力。
　　综上所述，在签订合同的过程中，我们面临的风险主要来自于合同主体资格、合同签订过程、合同内容、合同履约等方面，这些方面也是合同管理的重点部位，而目前一些企业或个人在合同管理方面还是存在一定的缺失，如果放之任之，不积极采取措施进行防范，将很有可能给合同当事人的正当利益和商业活动的正常进行带来不利影响。为此，应当从事前管理、事中管理、事后管理这三个环节入手，加强合同管理水平的提升，确保合同当事人的正当利益能够得到有效保护。
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