浅议会计电算化与传统会计
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摘 要：在企业的日常经营管理活动中，会计发挥着非常重要的作用。这里所说的会计电算化并不仅是指利用计算机来替代传统会计的手工计算，而是在预测、分析等多个方面发挥着重要的作用。可以说会计电算化不但能够有效地降低会计核算的劳动强度，同时也能够有效提升企业对于会计信息的利用效率。本文首先对会计电算化与传统会计之间的差异和联系进行分析，从而对于会计电算化对传统会计的影响进行深入的研究，希望通过本文，能够为会计电算化的研究提供一些参考和帮助。
关键词：会计电算化；传统会计；差异和联系
一、会计电算化与传统会计之间的差异分析
会计电算化也被称作为电脑会计，指的是通过电脑来替代传统会计中的人工记账、算账以及保障等功能，从而完成对于会计信息的预测和分析过程。会计电算化与传统会计的差异主要包括以下几个方面：首先，会计电算化与传统会计的工作初始化设置存在差异，传统会计的初始工作主要包含了会计科目的建设以及开设总账等，而会计电算化的初始工作则更为复杂，具体包括账套设置和会计系统的安装以及权限设置等。其次，会计电算化与传统会计在科目设置和使用方面存在一定的差异，因为传统会计中存在核算限制，所以需要把账户分为明细账和总账。另外，为了能够符合核算管理的实际需求，需要开设相应的辅助账户。而会计电算化能够通过电脑来处理那些在傳统会计中较为复杂的工序，能够基本上满足企业会计明细核算的实际需求。在进行具体的科目使用过程中，只需输入代码，而无需输入中文科目。第三，会计电算化与传统会计在处理程序方面存在一定的差异，传统会计所采用的核算方式会根据企业的规模、管理以及经营方式的不同而产生变化。为了能够最大限度地缩减核算程序，以及降低错误几率，企业通常会利用多个环节和人员来进行相互的牵制。而会计电算化则是通过文件设置的方式来进行确定的程序，通常情况下仅仅需要采用一种核算方式来完成对数据的收集、处理和共享的过程。最后，会计电算化和传统会计的账簿格式存在一定的差异，传统会计的账簿格式对总账以及现金日记账等需要利用订本式的账簿。但是会计电算化由于需要使用电脑来进行操作，所以因打印条件的限制，则无法做出订本式的账簿，只能采用活页打印装订成册式的账簿。
二、会计电算化与传统会计之间的联系
会计电算化与传统会计之间的联系主要包含以下几个方面：首先，会计电算化与传统会计的系统目标是相同的，二者最终目的都是为了能够提升企业的经营管理效率，通过及时和准确的提供会计信息来帮助经营决策，进而帮助企业提升经济效益。其次，会计电算化与传统会计的基本会计理论是相同的，会计电算化与传统会计都需要遵从会计的基本理论方法，即复式记账理论。第三，会计电算化与传统会计都需要遵守相关的法律法规以及企业制度，并且需要对于会计的相关法规进行严格的贯彻落实，从根本上避免各个漏洞的出现。第四，会计电算化与传统会计的系统功能是基本相同的，所有的信息都需要经过采集、存储、加工、传输以及输出这个过程才能够达到系统的目标。第五，会计电算化和传统会计都需要对于会计档案进行保存，无论是会计信息的档案还是信息系统的输出内容，都需要对其进行良好的保存，便于随时对其进行查阅。最后，会计电算化和传统会计对会计报表的编制要求是基本相同的，无论是会计电算化还是传统会计都需要根据国家的相关要求来进行会计报表的编制工作。
三、会计电算化对传统会计的影响研究
（一）会计电算化改变了传统会计的核算处理程序
在我国的大部分企业当中，对会计数据的处理方式大致分为手工、机械以及电算化这样几个阶段，手工和机械阶段的计算工具相对简单，无论是进行数据收集的过程，还是对于报表的编制和数据的计算，都需要以手工的方式来进行。而随着会计电算化的发展，对会计数据的处理逐渐进入了自动化、规模化和集中化的阶段。另外一方面，传统会计需要根据企业的经营、管理特点来调整记账的方式和程序，而会计电算化由于具有计算速度快精度高的特点，能够对不同的企业经营管理方式来采用相同的核算方法，并且具有较小的误差率。传统会计在核算过程中，常常因为几分钱而需要对所有的账册和凭证进行核查，严重浪费了人力成本。
（二）会计电算化使得传统会计的信息载体变的更加丰富
传统会计在提供会计信息的过程中，主要通过报表和账簿的方式，并且大部分会以数字的形式来对会计科目进行呈现，呈现的形式过于单一。会计电算化则有效地改善了这一缺陷，其能够通过多媒体来利用图像、声音等多种方式来进行呈现，使其对企业经济活动的反应能够变得更加生动和丰富，有利于提升企业经济活动的呈现效果。
（三）会计电算化使得传统会计的服务对象发生了变化
传统会计会把侧重点放在通过对业务记录的登记和报表的编制来向外界反映企业的经营状况，从而向外界提供相关的信息。而会计电算化除了具备这个功能之外，还能够通过电脑运算快的特点，来向企业管理层提供更多的预测和考核信息，从而在企业管理层进行决策时提供更多的帮助。
（四）会计电算化使得传统会计的核算时空变得更加立体
在传统会计时代，企业的会计核算仅能够体现在空间和时间上，相较于传统会计而言，虽然会计电算化无法对于资金的运动情况进行改变，但是却能够对于资金运动核算的时空进行扩展，也就是说，会计电算化通过电脑软件的应用，能够使多个信息系统之间进行链接，从而达到信息共享的目的，最终通过共享而再生出信息来解决更多的实际问题。
（五）会计电算化使得传统会计的报表模式变得更加多样化
传统会计所采用的报告方式虽然能够在一定程度上满足信息需求者和使用者的需求，并且具有一定的经济优势，但是却无法满足不同需求者和使用者的个性需求。一些信息需求者和使用者更加喜欢综合性的信息报告方式，他们追求信息的定性，而另外一些信息需求者和使用者则更加喜欢明确详细的信息报告方式，他们追求信息的定量。需求不同的信息使用者和需求者对于信息的组合方式也可能会有不同的喜好，一些信息需求者和使用者更加喜欢利用图表和图片的信息报告方式，另外一些信息需求者和使用者则更加喜欢利用文字搭配数字的报告方式，传统会计的报告方式则无法满足这种差异化的需求。而会计电算化则能够通过电脑自身所具备的特点来生成多种报告方式，从而使得会计信息报告能够满足各种不同的需求，无论是综合性的、明细性的、定量的、定性的还是图表形式的和文字形式的，都能够得到有效的体现。
（六）会计电算化使得传统会计的报告方式变得更加适时
在传统会计的信息报告模式当中，一般会要求采用定期信息报告的模式来进行会计基本信息的汇报，例如周报、月报、季度报和年报等，这种会计信息的报告方式已经难以适应当代企业对信息在时间层面上的需求。而会计电算化会通过电脑所具备的特点来高速地完成信息输入、信息加工、信息储存以及信息输出这些流程，从而能够随时随地的为企业管理者提供更加准确和及时的信息，让他们能够更好地去了解企业的经济运营状况，以便于做出更加正确的决策。另外，在传统会计模式下，对于会计信息的处理过程会相对烦琐，并且有着非常巨大的计算工作量，非常容易出现错误和漏洞。而会计电算化通过电脑软件在关键的部分的设置，能够对数据进行有效的检验，一旦数据出现问题，那么电脑软件就会及时的进行提醒，会计人员就可以进行及时的更正，极大地降低了工作量，并且提升了工作效率。
結束语：
在信息化社会的背景下，现代化的管理方式已经成为了企业在国际中进行竞争的重要力量，而现代化管理的核心部分在管理方式的选择和使用。从目前的情况来看，我国大部分企业仍然存在着财务信息失真和资金管理失控等情况，而在企业追求统一财务管理的过程中，现代化管理技术是必不可少的。对会计电算化的推动，能够有效地帮助企业提升自身的财务管理能力和资金监控能力，进而帮助企业提升自身的资金使用效率，同时也能够有效降低企业所面临的各项财务风险。随着当前互联网技术的快速发展，会计管理软件制作方应该和企业之间建立更多的联系，通过有效地沟通来有效地去除掉当前会计电算化中所存在的负面要素，帮助会计电算化在未来能够得到更加良好的发展。
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