学校信访事项受理、登记程序 第一条 为方便投诉者,信访工作人员负责热线电话及信访事项的日常接收、接待、登记、转办、回复及信访资料的存档等工作。信访工作人员应按照《信访条例》规定要求履行职责,妥善处理涉及本校监管职权范围内的建议、举报和投诉等信访工作。热情、耐心、细致地接待群众来访,必要时请相关部门配合做好接待工作。 第二条 信访事项的受理按照以下程序和要求进行登记: (一)上级部门批转的信访件,单独登记办理; (二)学校领导批转的信访件,单独登记办理; (三)一般信函和其他书面信访材料,由负责信访的工作人员拆阅、登记办理; (四)对来本办上访的人员,要求其填写《信访举报信息登记表》(附件1),记录本人姓名和联系方式。举报人不愿意留下姓名或联系方式的,可不予勉强; (五)对电话上访的,接听人员应问明情况,认真填写《信访举报信息电话记录表》(附件2),必要时可以录音。 (六)对不属本办监管职权范围的来访和来电举报,应向举报人作耐心解释,请其向有管辖权的主管机关反映。 附件1: 信访举报信息登记表 编号: 姓名 署名/匿名 单位或地址 职业或职务 联系电话 来访时间 信访类型 其它 反映情况: 接待人 接待地点 附件2: 信访举报信息电话记录表 编号: 姓名 署名/匿名 单位或地址 职业或职务 电话 来电时间 信访类型 其它 反映情况: 记录人 记录地点