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前台岗位职责和工作内容前台岗位职责和要求


  前台岗位职责和工作内容包括前台日常接待、命名和组织晨会、行政物资采购、仓库管理、员工健康检查和扣费、人员招聘、员工出入境等相关手续、员工考勤。
  职位描述:
  1.接听电话,接待访客。
  1.1接转电话(语气温和,规范接听语言,转接准确,下班后及时收好电话)
  1.2接待来访者,了解他们来访的目的,引导他们到相应的地方,回答问题,提供信息。
  1.3向顾客传达信息和文件。
  2.收发信件和快递。
  2.1记录各部门的信件和快递,收发(明确记录每一次快递,并让收件人签字),当天来回快递下单,通知相关人员领取。
  2.2复印相关文件,收发传真,通知相关人员收集。
  2.3协助相关部门扫描文件,向相关人员发送邮件。
  2.3保证当天快递收发的及时性(明确知道邮寄地址,统计需求和供应链部门检验报告的费用,保证报告的及时检验和退回)
  2.4帮助发件人跟踪快递,及时通知相关人员。
  3.费用统计和报销。
  4.协助相关部门处理行政工作。
  5.及时点水,联系饮水机清洗。
  6.其他工作:其他需要配合完成的工作。
  前台岗位职责和要求
  1.接听和转接电话;做好前台接待来访者的工作。
  2.负责办公室文秘工作、信息传递、办公室文件的收集、整理和保管。
  3.负责总经理办公室的整洁。
  4.做会议记录。
  5.负责公司公文、信件、邮件、快递、报刊杂志的分发。
  6.负责收发传真、打字、复印文件的登记。
  7.负责保管办公室仓库的文件,登记进出仓库的货物。
  8.做好公司宣传栏的组稿工作。
  9.按照公司印章管理规定保管和使用公章,并对其负责。
  10.登记公司食堂费用和流水账,统计和保存餐费。
  11.月度报表的录入统计和管理。
  12.建立和完善员工档案管理和新员工安置。
  13.投保和申请社会保险。
  14统计每月考勤、宿舍水、电,并交财务帐,做好记录。
  15.管理办公物业,合理使用,提高物业使用效率,提倡节俭。
  16.接受主管安排的临时工作。
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