▲在Excel中制作可选择的下拉菜单,炫酷到没朋友的干货 某金融机构为了解企业情况,制作了"企业信息调查表",如下图所示。由于"企业评级"有固定的选项,因此,希望在"企业评级"的B4单元格制作下拉菜单,让用户选择输入,这种情况应该如何进行操作呢? ▲信息调查表 {!-- PGC_COLUMN --} 使用"数据有效性"的"序列"功能,制作可选择下拉菜单。 ※制作下拉菜单※ 步骤1 选定B4单元格,选择"数据"选项卡,单击"数据工具"组中的"数据有效性"按钮。 步骤2 弹出"数据有效性"对话框。选择"设置"选项卡。 步骤3 在"允许"下拉列表框中选择"序列"选项,勾选"提供下拉箭头"复选框(默认为勾选),在"来源"文本框中输入"企业评级"的所有选项,每个选项用半角逗号隔开,如下图所示。 ▲设置下拉菜单 步骤4 单击"确定"按钮,关闭"数据有效性"对话框。 通过上述设置后,当用户选定B4单元格后,单元格右侧出现一个倒三角,单击可以弹出一个下拉列表框,内容是步骤3设置的选项,用户可以选择任意一个选项输入到单元格中,如下图所示。 ▲设置下拉菜单效果 "数据有效性"对话框中,"忽略空值"复选框是指是否允许用户输入空值(进入编辑状态后什么内容也不输入就按下【Enter】键)。如果用户不选择"忽略空值"复选框,则当用户选定B4单元格后,在"编辑栏"清除内容后按下【Enter】键,将弹出如下图所示的"输入值非法"警告框。但用户仍可以在选定单元格后按下【Delete】键清除内容,而不弹出警告框。如果选定单元格后直接按【Enter】键清除内容,则不会弹出警告框。 ▲输入值非法警告 本专栏主要针对实际工作中遇到的疑难问题进行图文方式的答疑解惑,侧重于"解决问题"。工作中遇到Excel问题,快速检索,轻松获得图文解决方案,一看就懂,一学就会。 全专栏共有217个图文案例,每个图文案例都包含一个或多个解决方案,并融入了一个或多个知识点的讲解,利用碎片时间系统学习,快速进阶职场大咖。