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十八般绩效兵器一招妥善安放


  《道德经》中有一句话,"少则得,多则惑",是说如果我们对某件事情越专注,便会越珍惜,越努力,越积极思考,进而会有所得;如果可选择或者可拥有的事物过多,便会迷失其中,最终反而收获甚微。从彼得·德鲁克提出目标管理至今,现代绩效管理已走过50余年。在绩效管理工具的开发与应用层面,我们已经接触过关键成功因素 (KSF)、关键结果领域 (KRA) 、关键绩效指标(KPI)、关键业务流程(KBP)等概念。很多HR一度迷失在这些专业术语之中,不得其门而出。那么,这些工具是相互独立还是具有内在联系?它们是不同时期的迭代品还是仅对同一概念的不同定义?应该如何理解这些工具,又如何整合这些工具使其为我所用呢?听相声,悟绩效
  最近有几档关于相声的节目非常火爆,其中一位导师对相声如何创新的点评给笔者留下深刻印象。大概意思是:"相声有超过150年的历史,它的表演形式是由无数老艺术家通过多年实践总结出来的,已经形成了一套规矩。然而,目前很多专业相声演员不能把这门艺术理解透彻,如果不懂相声的基本功,甚至连最基本的术语都听不懂,那就不敢妄谈相声的创新和发展了。"
  这位导师并没有否定"相声艺术需要在不断打破中求得发展"这一规律,但前提是相声的根基(规矩)不能轻易动摇,"打破规矩"这件事需要行业内的高手来做。
  联想到人力资源工作,其实绩效管理何尝不是如此。我们必须先将概念厘清,然后才有将这些工具为我所用的可能,进而才能将自己修炼成为绩效管理领域的高手。识定义,理关系
  为了能够清晰地理解这些专业术语的内涵以及它们之间的逻辑关系,我们首先要吃透定义。
  图1是对绩效管理九个工具的基本定义或说明。从概念来看,它们之间既有区别又有一定的内在联系,很难进行明确的区分。为了对这些术语进行有效区分,使其易于理解,笔者和一位咨询师朋友对这些概念的逻辑关系、应用环境进行了更加深入的梳理。
  ●用鱼骨图演绎6K
  我们用鱼骨图分解某企业的战略目标,只需四步便可以完成对前六个概念的解读。
  第一步,根据企业战略目标以及客户价值主张,识别出对企业成功起关键作用的因素作为鱼骨图的主骨。如图2所示,诸如图中的利润增长、成本降低、客户满意度、品牌宣传、人才建设和内部管理,这些主干就是企业的关键成功因素(KSF)。
  绘制鱼骨图的关键是确定鱼骨图的主干,一般情况下,确定大要因(大骨)时,现场作业一般从"人、机、料、法、环"着手;管理类问题一般从"人、事、时、地、物"着手;战略制定类问题一般从企业的价值链着手。
  如果我们采用平衡计分卡作为战略管理工具,KSF就可以理解为对战略地图中的战略主题的说明。在战略地图确定之后,再用鱼骨图对组织目标进行承接,也会收到很好的效果。
  第二步,对每个关键成功因素进行分析,得出每个关键成功因素的子因素。这些子因素是实现企业整体目标不可或缺的、必须取得满意结果的领域,我们把它称为关键成果领域(KRA),例如生产成本降低、管理费用降低、财务费用降低和销售费用降低就是成本降低这项关键成功因素(KSF)的关键成果领域(KRA)。
  第三步,将关键成果领域(KRA)转变成客观、可衡量的KPI指标。由于关键成果领域是以描述为主的,因此我们需要将其转变成可衡量的指标。例如利润增长项目中的新产品开发,假设公司要求2019年度产品开发计划完成率达到80%,那么KPI可以命名为"产品开发计划完成率",目标应该设置为"80%",这样的命名和目标设置也符合了SMART法则和QQTC原则。
  第四步,根据部门职能定位,使关键成果领域(KRA)与核心业务流程(KBP)建立联系。我们通过鱼骨图成功开发出了组织KPI,接下来就要使关键成果领域(KRA)与核心业务流程(KBP)产生联系,并梳理出部门关键业务板块(KBA)和关键业务成果(KBF),进而将企业级关键绩效指标分解为部门级关键绩效指标。这句话理解起来比较困難,为了便于理解,笔者用图3来表述它们之间的逻辑关系。
  通过图3可以得出下列结论,关键业务板块是关键业务流程的详细步骤,关键业务成果是关键业务板块的输出结果,关键绩效指标是对关键业务成果客观、可量化的界定。
  当然,我们不是必须要记住这些概念,但一定要完全理解上述指标设置的流程。
  上述概念可以在一个系统中进行梳理,而关键绩效事件、关键行为指标、关键胜任能力指标则需要我们单独去界定。
  ●关键绩效事件(KPA)
  最早是在《中国式绩效——突破绩效困境》一书中被提出。在生产、经营、管理活动中,会涉及很多不同的领域,形成许多的任务,每项任务是否完成,都会对经营活动的结果产生直接或间接的影响,有些影响可能不会直接显现出来,而有些影响则是直接而且致命的,这些事件(任务)的结果,会直接影响企业经营目标的完成情况、客户的评价、计划的实施、上级的评价、本部门职责履行。因此,关键绩效事件可分为不可接受事件、可挑战事件和日常事务,主要用于对职能领域的考核。
  按照这种划分方式就很容易理解了:不可接受事件就是我们常说的否决指标,可挑战事件与工作目标设定的设置原则相近,日常事务考核就可以纳入普通绩效指标的范畴。
  ●关键行为指标(KBI)
  KBI是考察各部门及各级员工在一定时间、一定空间和一定职责范围内关键工作行为履行状况的量化指标,是对各部门和各级员工工作行为管理的集中体现。其具体标准和行为表现发生的频率、所属的类别、在整体中所处的次序,与标杆的差距、标杆的比率等因素相关。
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