去年下半年,HR们大多在讨论两大话题,一是个人所得税的核算与缴纳方式,二是社保入税后给企业带来的影响。 关于个人所得税,HR主要关注的是如何计算薪资该缴纳的税金额度。现在已经明确,工资的个税按照"累计预扣法"来计算预扣税款。于是HR们感叹:"这么算工资多复杂呀!"很快,各种第三方服务公司就提供了相应的解决方案,有提供工资核算公式和表格的,有提供工资核算软件的,烦恼了一段时间的问题迎刃而解。 关于新增的个税六项专项附加扣除,在申报过程中也是问题多多。员工有特殊情况怎么办?员工不按实际情况填写怎么办?对此,税务部门也出台了操作说明,要求员工在税务机关发布的APP上填写信息,有不实信息不追究单位的责任等。这样,这个难题也基本解决了。 之前人们热议的问题一一有了明确的答复,表面上看,艰难时刻好像过去了,HR们又可以恢复工作状态了。但实际上,个人所得税只是税务改革中的一小部分,税务改革对人力资源产生的影响远不止于此。根据2018年7月20日中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《国税地税征管体制改革方案》,税务改革的主要内容可以归纳为四个主要事项:以加强党的全面领导为统领,改革国税地税征管体制;合并省级和省级以下国税地税机构;划转社会保险费和非税收入征管职责;构建优化高效统一的税收征管体系。 以上内容会对人力资源管理工作带来什么样的影响呢?笔者在走访企业的过程中已经发现如下几个变化。 ●财务人员将成为紧缺人才 在走访的过程中,有很多民营企业的老板反映,他们的财务人员辞职了,原因是现在税务监管的力度非常大,那些初级的财务人员已经无法适应工作要求了。而根据财政部新颁布的《会计人员管理办法》,违反财税法规要承担的处罚后果则是非常严重的导致这些初级财务人员退场。 如此一来,企业人力资源管理面临的一个挑战就是,一方面要保留现有的合格财会人员,另一方面要从市场上招聘到科班出身或者有执业资格证书的财会人员。财务人员的招聘、培养和绩效考核将成为未来几年HR的工作重点。 ●员工的纳税意识增强,无形中为企业增加了成本 2018年下半年的个税讨论,不啻为全民进行了一次税法普及。经过各种媒体的宣传,人们逐渐明白了,作为普通员工,我们需要缴纳的个人所得税其实并不多。在员工纳税意识增强的情况下,企业如果仍按员工的工资收入缴纳社保费用而员工并不愿意"避税",企业是无法按原来的"套路"去进行操作的。并且,在个税大讨论中,原先的那些"套路"也被拿到桌面上讨论,人尽皆知,企业再想这样操作,无疑会降低自己的雇主品牌价值,招不到优秀人才也就得不偿失了。因此,如何合规地降低用工成本就成为所有HR面临的挑战。 ●人力资源管理的各项流程必须规范化 需要HR同行们高度关注的是,原来发生劳资矛盾时,员工可以拨打人力资源及社保等相关的举报电话12333,而现在税务服务电话12366也可能成为员工投诉的渠道。而且税务稽查上门核查的时候力度会更大,给企业带来的影响也更大。这就要求HR必须更谨慎地对待工作中的文本管理,包括求职信息表的填写和审核、劳动合同的签订、薪酬制度的制定和解读、工资单的制作和发放等。按照新的规定,这些文本要保留5年以上。上述任意一項工作出现瑕疵,都有可能成为被举报的项目或证据。 是不是突然感到肩上的担子越来越重?有这种感觉就对了,因为随着一系列改革进程的推进,人力资源工作也成为一项高风险工作,对HR的专业要求也在提高,做一名合格的HR更不容易了。