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如何具有前瞻性


  具备前瞻性的意思是,在事物发生之前先采取行动,也就意味着要有远见。具有前瞻性的人, 不仅能合理安排生活,而且还可避免灾难。这样的人,不仅可以为自己的工作、学习、生活做出有效的计划,而且还可以帮助他人规划,从而人缘较好。在别人的眼中,具有前瞻性的人有着敏锐的洞察力和非凡的创造力。这篇文章将教你如何成为一个具有前瞻性的人。
  步骤
  1:自省,询问自己以下这些问题:
  一般情况下,哪些任务你是不会碰到的?包括工作、学习和生活上的任务。
  你最常碰到的任务有哪些?
  针对特殊的一些任务,你需要如何小心处理?
  2:客观地审视自己是否可以把任务处理地更好。着手任务之前,你需要先:
  制定计划、步骤和工作列表。
  针对特别紧急或庞大的任务,可增聘人手,或召集更多的人帮忙。
  搜集任务所需的信息。如果需要采取调查问卷的形式,也可针对目标人群设计一张问卷、图表或选择清单,进而收集信息。
  简化操作流程。
  3:预测可能出现的问题,并将其扼杀在摇篮里。也就是,细想整个流程,减少或消除问题出现的可能性。保持谨慎,同时做好问题出现后的应对计划。
  4:培养解决问题的思维方式,不要让自己一味地沉浸在问题里。你可以这样培养:
  给问题下个定义(具体是什么问题?)
  要解决问题,需要做哪些事情,而你又应该怎么做。
  着手解决问题。
  5:将不紧急,且常规的任务做在前头。也就是说,当紧急任务来临时,这些任务都应该是完成了的,无需再占用你宝贵的时间了。例如一些常规的养护,如检查车内降温水箱内的水位,添置餐具,每周存点钱。每天这些小小的举动,可以让你避免不必要的风险。
  6:了解任务的轻重缓急。将每天要做的任务按"要做"和"不做"分类列明,完成一项任务后就从"要做"任务栏内划掉。随身携带这张任务清单,确保完成清单上的任务。如果做了很长时间都无法完成一项任务,那你得重新审视清单所列的时间和任务难度是否合理了。
  7:删除不必要的任务。对于没有必要做的事,就干脆一点不要写在清单上,以免浪费你的时间,还让你徒增羞愧之心。如果确实是不必要的事,你没有必要花费精力和时间。因此,在列任务清单时,不要拖泥带水,要干脆利落。
  8:评价你的工作流程和步骤。其中哪些有效,哪些无效?在笔记本上写上修改方法,下次试试改进后的方式。摈弃无用的,改进有瑕疵的流程和步骤。
  从他人需求的角度思考。需求是否有季节性?每日、每周、每月,或每季是否有高峰期?如果有,应该怎么应对?不要总担心未知的东西,做出一些预测。你为预测所作出的准备,会让你对未来更具有掌控力。
  思考你需要具备的知识。你是否可以先掌握可能用到的某项技能?你能够将原有的技能运用到新领域吗?时刻关注周围世界的变化,学会与时俱进。具有前瞻性的人之所以成功,是因为他们能够以史为鉴,同时又不忘与时俱进。
  9:将常规工作分配出去。正如电脑可以自行处理各种数据一样,将程式化的任务分配出去,可以节省你的时间。例如,你是单位的领导,你可以将自己手头的工作分配给团队内最擅长的人做,这样可以最大限度地利用时间。形成"每人做擅长之事"的机制,从而减少问题的出现。
  10:只为某一样兴趣而学习。发展一项能点燃你热情的爱好。
  小提示
  虽然做计划占用了实际着手于任务的时间,但小小的计划却可以在之后为你节省更多的时间。不要借口说做计划太费时,因为当你需要不断地返工时,你就会后悔之前没做好计划了。
  前瞻的反面是应对。也就是说,只有等火苗窜起的时候,你才开始疲于应对,才决定去看看到底里面出现了什么问题!
  警告
  能预测到的事物终究有限,所以你还是需要具备应对的能力,以对付意料之外的事。具有灵活解决事物的能力是一个人非常重要的特质。具有前瞻性,意味着你能预测到未来,并为之做好准备,但不意味着你可以控制你的未来。
  要做计划,但并不要求你做滴水不漏的计划。你的计划应该是有激励和启发作用的,而且是灵活可修改的。天下没有完美的计划,从一开始就追求做出一个完美的计划只不过是浪费时间而已。
网站目录投稿:芷烟