职场沟通的招必杀技

　　【核心观点】
　　●职场沟通十个技巧：学会倾听、善于表达、真心赞美、杜绝抱怨、互相尊重、及时沟通、巧妙反馈、管理情绪、计划先行、感恩惜福。
　　●开场白时要告诉对方你将说些什么，然后在讲话的主要部分中具体告诉对方，最后总结，告诉对方你刚才说了些什么。
　　●层层递进的封闭性问句比较容易解决问题，也就是通过巧妙设问来获得充分完整的信息。
　　●＂三明治＂批评法：先肯定对方，再提出批评意见，最后对对方稍加安慰。
　　什么是沟通？比如两个人见面，互相打招呼，＂吃过了吗？＂＂吃过了！＂这是寒暄，不是沟通。沟通不仅是与人交流，更重要的是为了解决问题。良性沟通是走向成功的必要条件，人际沟通应注意什么？有哪些技巧？不仅职场人应该学会职场沟通的方式，日常生活中多掌握一些人际沟通的技巧，也有助于建立更好的人际关系。现代人的沟通存在多种障碍，比如心理结构、习惯差异造成的文化障碍，外语、方言造成的语言障碍，上下级关系造成的组织障碍，性格、情感、疾病造成的心理障碍，以及时间、环境、利益等造成的其他障碍。大部分沟通障碍是可以通过自身努力进行克服的。在此我以职场沟通为例，主要介绍十个方面的技巧，分别是：学会倾听、善于表达、真心赞美、杜绝抱怨、互相尊重、及时沟通、巧妙反馈、管理情绪、计划先行、感恩惜福。
　　A ＂倾听＂讲究艺术，首先要有发自内心的真诚态度；问话时要注意语气委婉，不妨把＂你＂字句换成＂我＂字句
　　沟通技能最基本的三个方面是听、说、问。首先要＂学会倾听＂。这里的＂听＂，不是一个简单动作，而是为了沟通的目的，听懂对方的意思，传递自己的回应。＂听＂要注意以下几点：看着对方；能提出问题；不要突然打断；不要突然转换主题；要有感情；要有回应或反馈。有的人在＂听＂的过程中有不良习惯，应提醒自己采取相应对策，比如容易分心走神的，就尽量保持全神贯注；容易心不在焉的，就勤做笔记；经常毫无准备的，要事先充分准备；容易对人抱持偏见的，要尽量洗耳恭听；容易妄下结论的，要学会全面发现价值；容易面面俱到、导致主次不分的，要注重分析。＂倾听＂讲究艺术，首先要有发自内心的真诚态度，所谓＂诚于中＂；而＂形于外＂，互相沟通的人是通过对方的肢体语言来感受认同的，包括和善的面部表情、专注的眼神；包括姿势，比如上身前倾的坐姿是一种表示兴趣的姿势；此外，还要在对方的叙述过程中不时给予鼓励，比如点头，以＂是＂、＂嗯＂等以示在听和认同。
　　还要＂善于表达＂。这里的＂表达＂包括了＂说＂和＂问＂。＂表达＂首先要有清晰的沟通目的，就是知道自己想说什么，想问什么，想达成什么效果；其次，要能最终达成共识，使对方理解并接受你的意思。有效表达需要个人素养，包括气质、逻辑能力、情感、幽默等等。＂说＂重要的事情，并且把它说好，正式结构有三，开场白、主体和结论。开场白时要告诉对方你将说些什么，然后在讲话的主要部分中具体告诉对方，最后总结，告诉对方你刚才说了些什么。＂问＂更需要技巧。
　　举个例子，比如一对情侣去新街口吃饭，男问女：＂想吃什么？＂有的女孩子会这么说：＂随便！＂这是个令人头疼的回答，因为接下来经常是这样的：男问：＂吃西餐吗？＂女回答：＂可选择的种类太少。＂男再问：＂那就吃中餐？＂女回答：＂太油腻……＂其实如果这个男的对女朋友的口味有一定了解，比如知道她能吃清淡的也能吃辛辣的，可以这样问：＂今天是去吃杭帮菜还是吃湖广菜？＂女的可能会选其中一样，然后男再问：＂好，吃杭帮菜，那么是去A餐馆还是B餐馆？＂如果这个女的不想吃杭帮菜，也不想吃湖广菜，那她很可能是想吃西餐。
　　总之这种层层递进的选择问法比较容易解决问题，也就是通过巧妙设问来获得充分完整的信息。比如＂您希望我做哪些工作？＂是开放性问题，＂您是要我给您打开水吗？＂就是封闭性问题；再比如＂您要喝什么？＂和＂您是要喝茶？还是咖啡？＂；＂您最急着要的是什么？＂和＂您最想要的是视频汇报片，对吗？＂……合理使用封闭性问题能减少对方的选择压力。还有一种试探性问题，比如＂您刚才说的，是这个意思吗？＂＂我可以这样理解您刚才说的话吗？＂此外，问话时要注意语气，南京话里像＂你啊懂啊？＂＂你懂哎？＂听起来很生硬，其实包括＂你明白吧？＂＂你知道吧？＂这样的问法都不是很适宜，不妨把这些＂你＂字句换成＂我＂字句，比如＂我说清楚了吗？＂、＂我要重复一遍吗？＂就显得委婉多了。在表达过程中，为了叙述清楚，我们还可以使用比较和比喻、重复叙述、统计数字和图表、甚至使用包括录音录像等道具，关键是围绕主题、突出重点。＂倾听＂和＂表达＂是沟通技能最基本的方面。
　　B 赞美要找准赞美点，背后赞美更有效果；批评要两头＂裹蜜＂，这样的批评比较容易让人接受
　　赞美是让我们受人欢迎的最佳方式。但赞美的话该怎么说才能让人高兴？对着一个美女说：＂你真是美女！太美了！＂人家身为美女，肯定被赞美过很多次了，听了你这话就不会有太大感觉；有的人赞美别人，非常夸张，也未必会让对方感到高兴；还有的人，赞美别人很突兀，有时就会让人怀疑是不是别有用心。赞美是否有效，与你赞美的对象有很大关系，虽然大家都爱听赞美，但有人喜欢含蓄的，有人喜欢直白的，不过总的来说，还是有些适用性比较广的方法：首先，保持微笑，如果你面无表情或者拉着一张脸，赞美的话很容易听起来像是讽刺；第二，找赞美点，拿刚才的例子来说，既然赞美人家是美女，就说清楚是哪里美；第三，请教也是赞美，是对人内在的赞美；第四，间接赞美，＂你的书法很棒＂，不如＂某某昨天聊天的时候说，你的书法很棒＂，背后说人好话，传到对方耳朵里是很有赞美效果的，包括传达这一赞美的人都显得更可亲；第五，赞美对方不能太过，不要太修饰。
　　＂杜绝抱怨＂。抱怨对于解决问题是没有用的，有意见可以批评，但不要做抱怨这种无用功。那么要怎么批评呢？有一种＂三明治＂法：先肯定对方，再提出批评意见，最后对对方稍加安慰。两头＂裹蜜＂，把批评夹在中间，这样的批评比较容易让人接受。批评不是为了惩罚对方，不是为了让对方感到难受，而是为了更好地解决问题，有了这个前提，我们应该想办法让批评变得更易于接受。除了＂三明治＂法，语气上的转折也是一种技巧，比如＂你说的很有道理，但是……＂他是指，你说的没道理，这个大多数人都能听出来；若把＂但是＂换成＂也＂，这么说：＂你说的有道理，我这里也有一个蛮好的主意，不妨我们再议一议，如何？＂其实意思是一样的，但显然更委婉，沟通的效果也就大相径庭。
　　C 要学会换位思考，我们对他人的做法构建了我们自己的生活，所以应抱有一颗感恩惜福的心
　　在有效沟通中，尊重是第一前提。协调人际关系的五大原则：尊重、信任、宽容、真诚、自制。尊重，是要学会换位思考。天下的事站在不同角度就会有不同的看法，过于执着于自己的角度和看法，排斥他人的意见，是不尊重他人的角度，也就是不尊重他人。很多人都见过一种图片，正着看是一种形象，倒过来看又是另一种形象，很多事物都有这种两面性。看法取决于你的角度，而角度是可变的，在与他人意见相左的时候，要记住这一点。
　　此外，＂及时沟通＂、＂巧妙反馈＂、＂管理情绪＂、＂计划先行＂、＂感恩惜福＂也都是与人沟通的必修课，掌握不好，就有可能沟通失败。有些人做事喜欢拖延，与人沟通也能拖则拖，这是很不好的习惯。就日常事务进行沟通尤其要讲究及时，因为日常事务随时可能出现新情况，很多事情如果你没来得及说，情况有变，可能会造成损失。所谓及时沟通，有三个方面，一是随时沟通，见了就说；二是尽快沟通，越快越好；三是随处沟通，不要说＂这里气氛不好，我们找个咖啡厅再谈＂什么的，工作事务就在办公室里说，没什么不方便的，过于看重＂气氛＂，就给拖延症找到了藉口。当然，我这里说的是日常事务的沟通，不包括一些涉及私人情感的特殊情况。
　　一个人的真实意图，不仅通过语言文字表达，也通过肢体语言表达，经常还有弦外之音，而我们的＂反馈＂，同样不单单表现在语言文字上，我们也同样运用肢体语言和弦外之音，此外还可以运用多种媒介，比如邮件、短信等，要根据情况选择最合适的反馈方式。职场沟通是为了建立良好人际关系、更好地完成工作，所以需要积极的情绪，也就是激励。打个比方，两个猎人出去打了一天猎，分别带了两只兔子回家，甲猎人的老婆很生气，把他骂了一顿，说他太没用；乙猎人的老婆却很高兴，说没想到这样的天气还能打到兔子。那么第二天两个猎人的表现如何呢？可见得在与人沟通时，情绪的管理非常重要。同样，对职场人来说，应该有自己的时间表、计划表和项目表，这些＂表＂在与人沟通中同样很重要。
　　人是共生共荣的，与人交往就是＂照镜子＂，我们对他人的做法构建了我们自己的生活，所以应抱有一颗感恩惜福的心。有个故事，说有个人游历天堂和地狱，地狱是什么样的呢？一群人坐在筵席上，每个人手里拿着一米长的筷子，怎么都没法把菜送进嘴里；天堂是什么样的呢？也是一群人，坐在相同的筵席上，手里也拿着一米长的筷子，但他们彼此把美食送到别人的嘴里，这样每个人都吃得到。这是个虚构的故事，但其中蕴含的哲理是真实的，能否与人合作、与人为善决定了我们身处天堂还是地狱。
　　最后总结职场沟通的10招＂必杀技＂：学会倾听，充分掌握资讯；善于表达，完满呈现自我；真心赞美，赢得他人认同；杜绝抱怨，净化心灵空间；相互尊重，体现良好修养；及时沟通，保证拥有先机；巧妙反馈，提升沟通效果；管理情绪，展现健康自我；计划先行，始终掌握先机；感恩惜福，体会拥有之乐。
　　【人物简介】
　　朱强，博士。现任南京师范大学新闻与传播学院副教授，传播学硕士研究生导师。毕业于南京大学，获得哲学硕士学位和法学博士学位。近几年出版和发表了一批有影响的研究成果。合作出版学术著作（含译著、工具书）16部；发表论文40余篇。2000年来，承担和参与多项国家级、部委级课题：主持了江苏省哲学社会科学＂十五＂规划课题＂中国流动人口适应性研究＂；主持＂企业品牌与可持续发展＂、＂大学生职业素养培养模式＂等研究工作；参加其他课题10余项。主要学术兼职：中国广告协会学术委员会委员；江苏省青年研究会理事等。
　　本报记者吴云青根据朱强博士3月3日在南京图书馆的讲座整理