公司办公室主任述职报告精品
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公司办公室主任述职报告
在公司 主要 领导 和分管领导的关心帮助下 ，在 各部门 的支持 配合 下，围绕 公司党建宣传、人力资源管理等重点任务要求开展工作。全年 紧紧围绕学习贯彻党的十九大精神，贯彻落实新时代党的建设总要求， 一是 把党 建工作在机关、基层抓牢抓实 ， 修订党建制度 17项，组织中心组学习14次，推进基层主题党日活动按月开展。二是以人才建设为保障，全年招聘到岗31人，完成培训46场，组织薪酬绩效制度修订两次，新增修订人事类制度29项。全年 积极发挥参谋、协调、督查、服务等职能作用， 圆满 地完成了年度工作任务。现向各位领导汇报如下：
一、 2018年 有效落实 的 各项工作任务
(一) 提升队伍素质，强化人力资源管理
1.优化人才结构。 公司现有员工 70人,正式员工55人，劳务派遣15人。其中，具有本科学历的有45人（含劳务派遣1人），研究生学历的7人（硕士6人，博士1人），本科及以上人员占比92.93%，通过项目合作的博士4人 。 高级职称 4人，中级职称9人，初级职称31人。全年招聘到岗31人，研究生3人，博士1人，其余为本科人才。
2.调整 组织架构。 本年度，完成两次组织架构调整，建立七部一体的发展格局。办公室、市场营销部、研究院还根据部门工作梳理员工岗位职责 ，确保组织架构充分支撑主要业务和 各工作 职能的运作。
3.确定四定方案 。 制定《公司定岗定编定员定责管理办法》， 根据工作内容、工作量、管理层级和幅度，对 人员 岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，配置人力资源，以适应企业标准化、 科学化管理水平的 提升，对各 部门 、各层面（包括劳务工）的所有岗位设置、编制，使部门的编制人数， 符合市场同 行业的 先进 ˮƽ 。
4. 优化 薪酬 绩效。 对原有薪酬绩效进行改革，从技术、管理、营销三个序列设置不同晋升通道，调整员工薪酬中的绩效工资占比为 50%，增强员工基于实际绩效的考核管理。目前，进行了两次绩效改革，通过KPI/KPT、360、BSC等多维度设置考核目标，自上而下分解经营及重点任务，并签订绩效合同，让绩效目标层层有分解，层层得落实 。
5. 强化干部管理 。 根据对干部管理的相关要求及凡提四必要求， 持续提升干部管理水平 。 加强干部培训工作，力争打造高水准、高素质的管理队伍。
6. 加大培训力度。 全年共 组织培训 46场，其中内部培训16场，集团级培训10场，级培训20场，提升员工技能及管理能力 。
7.规范面试录用 。 建立面试评估分析，增加结构化、半结构化面试评价标准，增加 MBTI人格测试，完善面试录用环节 。
8. 严格考勤管理。 通过钉钉人脸识别进行考勤管理，年底，修订《公司考勤与假期管理制度》，明细考勤休假管理细则 。
9.加强人才申报。 本年度，通过省市区、集团等各类通道进行人才专项申报。其中， 获贵州省人民政府特殊津贴 1人，申报2018年高层次人才引进获专项经费15万元，此外，还获得贵阳市引才补贴3.75万元并获得青年创新型优秀后备人才1人。
（二） 强化思想引领 ，做好 党建宣传 工作
党建工作， 全年组织中心组开展 14次集中学习，其中包括＂新时代新担当新作为＂、＂讲政治，讲规矩，新担当，决战决胜责任书责任令任务＂、＂创新观念、增强能力、提升标准、促进改革＂等专题学习研讨。3月初，修订完善了《贯彻执行民主集中制实施办法》等8项制度，并新增《思想政治保障体系管理办法》、《党费收缴使用和管理规定》等。 年底， 结合工作实际，并参照党建制度进行梳理，拟制公司党建制度 17 项，让党建体系建设形成闭环管理。 12月18日，根据《关于同意调整中共有限公司总支部委员会委员候选人的批复》文件（贵航天党委商〔2018〕62号），召开党员大会并选举产生公司党总支委员。 加强对基层党支部的指导监督，开具党建任务检查整改清单两次，针对支部 4111+1学习要求，查看支部纪录及学习研讨情况，对支部党员发展流程及主题党日活动进行指导。
宣传工作，制定了《信息宣传文稿管理办法》，将全年的信息宣传工作提前谋划，分解到部门。从经营、管理、党建、企业文化宣传等各个维度、各个环节，更新报送稿件 198 篇（包括转载重要新闻） ， 内宣稿件 12万字左右，同比增长近一倍。其中，在和省部级以上媒体发布宣传稿件约80篇 。
二、存在的问题及下步打算
本年度，办公室各项工作统筹有序，基本是圆满完成所负责的各项任务， 各项工作有 突破 、也有改善， 特别是在人力资源基础管理及人才结构调整上作了较多的工作， 但 工作 短板还较明显， 特别是在公文写作能力的提升上，需要在明年不断加强学习，不断提升业务素养 。
（一） 公司人力资源管理与公司的发展战略尚处于事务性结 合阶段，未起到为企业高层战略决策提供依据、充当助 手的作用。
（二）公司制度的监督执行效果还不够有力。
三、明年工作计划
（一）做好人才选用育留，让人力资源服务好战略发展。
一是根据公司实际情况，建立健全公司人力资源管理制度，逐步建成公司人力资源管理体系；二是形成人才评价、人才培训机制，构建科学合理的争先创优和职级提升体制；三是在用人中培养，在培养中用人，使员工在公司有干头，有奔头，有盼头，增强信心，利用好展示 才华的平台。
（二） 做好 沟通 服务工作，配合各部门完成 好各项 任务。
目前， 办公室 在开展各项工作中，会遇到一些挫折和障碍，例如：在周 党总支会议上，对会议 提交的 各项工作要求 上，有的部门 还 会呈现拖沓、迟缓等现象 。 以后，我们要从自身加强协调，提高服务质量，更好地服务于各部门，同 各部门 一起努力做好 公司交办督办的重点工作及任务。
（三）做好制度培训宣贯，确保工作执行效能 。
2018年，公司集中修订、新增近150项制度，2019年，办公室将牵头对公司下发的各类 规章制度 做好培训 宣贯，让员工依规办事。
（四）协力提升工作效率，做好 ＂三办＂工作。
一是提高办文水平。加大对文件运转的跟踪催办、督办力度，与承办部门进行及时的信息沟通，提高急件、要件的处理效率 ； 二是提升办会质量。规范会议管理操作指引，按会务管理规范有效做好董事会、股东大会、 党总支 会议的组织安排及会务保障， 做好 会议纪录，加强会议管理，提高办会质量；三是高效办事规范。 加大对 办公室 人员岗位技能培训和制度宣贯，督促提升 办事效率和办事质量，积极完成各项工作和领导交办的各项临时性任务，切实为保障公司日常工作正常运转发挥积极作用。
（五） 严格执行绩效 考核 ， 确保目标考核奖罚分明 。
为确保公司全年目标任务按时序完成，加大工作执行力度考核，围绕公司的年终目标，以每月的重点工作为考核依据， 强化绩效 KPI/KPT考核， 从中找差距、补短板，提出整改措施， 根据岗位绩效考核，实现人才能进能出，优化人才队伍，提高人均产能 。
（六） 加强内控工作管理，做好风控及内审工作。
组织公司相关人员参加集团 及 风险管理培训， 提高业务能力， 开展风险管理教育培训，传达和学习上级有关风险管理文件精神，进一步提高公司全员风险意识。 此外， 进一步完善了公司审计管理制度 执行 ，规范公司财务和其他方面的管理工作。