七个人生工具二八原则等

　　小编推荐：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则，这些高大上的词语你还没听过？你还没搞清到底是什么意思？今天让本文给你介绍一下，这些颇具实用性与可操作性的原则与工具，对工作一定很有帮助哦~
　　SWOT分析法
　　Strengths：优势
　　Weaknesses：劣势
　　Opportunities：机会
　　Threats：威胁
　　意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
　　PDCA循环规则
　　Plan：制定目标与计划;
　　Do：任务展开，组织实施;
　　Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查;
　　Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划。
　　意义：每一项工作，都是一个pdca循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能取得完善每一项工作，完善自己的人生。
　　6W2H法
　　What：工作的内容和达成的目标;
　　Why：做这项工作的原因;
　　Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人;
　　When：在什么时间、什么时间段进行工作;
　　Where：工作发生的地点;
　　Which：哪一种方法或途径;
　　How：用什么方法进行;
　　How much：需要多少成本?
　　意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
　　SMART原则
　　Specific具体的;
　　Measurable可测量的;
　　Attainable可达到的;
　　Relevant相关的;
　　Time based时间的;
　　意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
　　特别注明：
　　有的又如此解释此原则：
　　S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统;
　　M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
　　A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标;
　　R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察;
　　T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
　　时间管理-重要与紧急
　　A、重要且紧急
　　紧急状况
　　迫切的问题
　　限期完成的工作
　　你不做其他人也不能做
　　B、重要不紧急
　　准备工作
　　预防措施
　　价值观的澄清
　　计划
　　人际关系的建立
　　真正的再创造
　　增进自己的能力
　　C、紧急不重要
　　造成干扰的事、电话、
　　信件、报告
　　会议
　　许多迫在眉捷的急事
　　符合别人期望的事
　　D、不重要不紧急
　　忙碌琐碎的事
　　广告函件
　　电话
　　逃避性活动
　　等待时间
　　优先顺序=重要性*紧迫性在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会＂弹钢琴＂。
　　对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处理被动之中。
　　任务分解法[WBS]
　　即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动
　　WBS分解的原则：
　　将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成;每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
　　WBS分解的方法：
　　至上而下与至下而上的充分沟通;
　　一对一个别交流;
　　小组讨论。
　　WBS分解的标准：
　　分解后的活动结构清晰;
　　逻辑上形成一个大的活动;
　　集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点;
　　所有活动全部定义清楚。
　　意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，您才能心里有数，您才能有条不紊地工作，您才能统筹安排您的时间表。
　　二八原则
　　巴列特定律：＂总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。＂
　　按事情的＂重要程度＂编排事务优先次序的准则是建立在＂重要的少数与琐碎的多数＂的原理的基础上。
　　举例说明：
　　80%的销售额是源自20%的顾客;
　　80%的电话是来自20%的朋友;