珍惜生命远离会议
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壹一个普通会议成本能达到一万元，是否出乎你的意料？为什么会有这么多会议？如何才能减少会议提高会议？—— www.
无论公司大小，无论职级高低，我们一定都有开会的经历。一般的规律是，公司越大，会议越多；级别越高，会议越多。生活会经常遇到这个场景，我们打电话给一个人，对方支支吾吾小声说：不好意思啊，我在开会，不方便回复。还有人的签名档是：如果我没在开会，就在去开会的路上。
还会经常有一些奇葩的会议。有的会议时间超长。一个系统需求讨论会，计划两个小时，十个人，开了7个小时。会议上讨论很激烈，每个人还都觉得会议效率很高，最后觉得明天还有必要再来开会讨论。其实就是在讨论一个内部招聘系统需求怎么做；某个团队Leader带着团队讨论今年Q1的战略，讨论一天，过了两个月，又开会讨论Q2的战略，讨论一天，会议地点还在在公司外面。有人说战略会议相当重要啊，讨论一天也应该的，如果我告诉你这只是大公司的某个基层团队主管召集的会议，你就不这么觉得了。
大公司效率越来越低，创业公司相对效率高。很多有好几百上千上万员工的公司，每次开大会的时候，老板都会说，我们还是创业公司，我们要有创业心态。每当我听到这样的演讲，心里就在感叹：唉，自己欺骗自己啊。创业公司的人，从来不需要反复强调自己还是创业公司。大公司效率是高还是低，我们可以通过公司会议多少来判断。
很少有人会意识到会议成本，今天我们量化计算一下。以一个产品需求会议来计算，假定需要10个人来讨论2个小时：
在一般的公司，平均每个人每个月大约是2.5万元的成本，包括工资、保险福利、办公设备、场地等。
一个月22个工作日，总共是176个小时。相当于每个小时142元。
如果讨论两个小时的会议，前后会需要有半个小时的准备和耽误工作，这个会议就需要10*2.5=25个小时。
一个产品需求会议的成本是：25*142=3550元。
如果这个会议是可以避免的，大部分人还可以干活，再为公司创造同样的价值，那么对公司来说，损失大约7000元左右。
也就是说一个无效的会议，可能会让公司损失7000元，如果这个会议中还有几个高级别的员工，他们每个小时的成本是普通员工的3倍，那么这个损失就上万了。如果这个会议由2个小时拖到了之前说的7个小时，那么这个会议成本就提升到了2万左右了。
如果简化一下计算，你可以按照人时计算，一个人时是200元。10人2个小时的会议，直接的成本就是200*10*2=4000元。
会议都是无效的么？大部分会议都是无效的，我们可以回忆一下：
会议上是不是经常跑题？时不时就跑题到八卦话题了。
如果有一个思维很不靠谱的人发言，剩余的所有人都必须等着TA，还不好意思打断。
记不记得会议上很多人带着电脑，他们其实是在刷微博。
是不是经常有人在角落上看着自己的手机？
是不是很多人会迟到5到10分钟，甚至更长？
是不是经常会因为投影仪调试的问题，导致大家都在等着？
就算是有重要的议题讨论，一定是有人心不在焉的。
会议真的是必须的么？曾经，我对自己负责团队的大小会议，做过一个统计，一周内的20个会议中，有15个是可以不需要通过会议的方式解决的。大约咱比是75%。如果这个规律普遍的话，75%～80%的会议是不需要开的。
我曾经仔细分析过为什么会有这么多的会议。其实很多人都知道会议多了浪费效率，但还是不得不参加很多会议。其原因有三，首先是职责不清，导致经常会出现一些事情，谁也不知道应该是谁解决；其次是公司分工过细，大部分的项目都需要多个团队配合；最后是很多人不敢做决策，不敢承担责任。而且，开会会形成一种习惯，一旦开始，会自动衍生出另外的会议，生生不息。
如果一个公司或者一个部门的会议过多，其负责人要认真反思，一定是哪里出现问题了。
我们大部分人，都是会议的受害者，同时也是会议的倡导者。如果希望提高效率，有7点建议值得我们借鉴：
1、不必要的会议不要发起。当我们计划发起一个会议，思考一下这个会议真的必须要开么？是不是找两个关键的人，电话一下就能解决。能少邀请一些人就少邀请一些人。
2、不必要的会议不要参加。当我们接到一个会议邀约，思考一下这个会议真的有必要参加么？是不是把自己的观点提前告诉会议主持就好了。
3、议前提前做好准备。当我们组织开会之前，提前把议题和要求准备好，提前和与会者打好招呼，了解他们的观点。而且提醒他们准时到场。
4、会议中把控会议流程。在整个会议期间，主持者需要时刻关注是否会议偏题，关注会议流程和进展。
尽量不在会议室开会。能够不在会议室的会议，就不要在会议室。因为会议室总是会让人效率底下。
5、会议按时开始，按时结束。每个会议室都应该放一个大大的挂钟，再贴一个简单的标语，提醒大家按时开会，按时结束。
6、会议成果的落实。会议的最后一定要明确行动计划，并落实到人，最后发出会议纪要邮件。
7、还有一点需要提醒，公司里有一种人，他们的价值只有通过会议才会体现，他们经常会组织会议，这样才显得他们重要。他们嘴上讨厌开会，但他们内心其实喜欢开会，他们经常抱怨开会效率低，但经常造成会议低效的原因也是他们。只要你细心，你一定能发现他们就在你的周围，我们要远离这些人。
我经常提醒自己：珍惜生命，远离会议。
文/鬼脚七
原题《聊工作：会议有毒》
摘选自《做自己-鬼脚七自媒体第一季》电子工业出版社 （微信：鬼脚七，taobaoguijiaoqi ）