以档案利用展示档案文化魅力

　　胡成钢 宋绪香
　　【摘要】档案是文化的记录者、传承者，同时又是重要的文化资源，应发挥好档案文化的作用为社会和经济发展服务，充分展示档案文化的魅力。
　　【关键词】档案文化；档案利用
　　现代社会，文化软实力对经济和社会的发展与繁荣起到举足轻重的作用，文化的发展与繁荣已经上升到了新的高度，这是上层建筑适应经济基础的必然结果。如何发挥文化软实力来提高整个社会的文明程度是当今社会需要研究和解决的重要课题。档案作为重要的文化资源，应发挥好作用，充分展示其文化的魅力。
　　一、档案文化的内涵及其功能
　　文化有广义和狭义之分，广义的文化是指人类在社会历史发展过程中所创造的物质财富和精神财富的总和。狭义的文化指意识形态所创造的精神财富，包括宗教、信仰、风俗习惯、道德情操、学术思想、文学艺术、科学技术、各种制度等。文化具有精神文化和物质文化双重含义。
　　档案文化也同时具有双重含义。其一，档案是文化的载体，档案是人类文明发展到一定阶段的产物，它是人类实践活动的真实写照，是一种实体文化，任何文化都以档案形式记录和保存并传承下来，这是档案的物质文化所在。从甲骨、金石、简帛、简册，到纸张、电子等各种不同形式的档案，都是文化的载体。档案文化是指档案所具有的记录历史、传承文明、资政育人、服务社会、造福人民所特有的文化功能。其二，档案本身就是文化。档案文化是整个社会文化的重要组成部分，档案内容记录了社会各个不同历史时期的政治、经济、科学、文化各方面的发展与变化状况，涵盖了文化的各个方面，与其他文化门类相比，档案文化具有社会文化的共性，这是档案的精神文化所在。同时档案文化更有它独特的功能与作用，主要表现在：档案文化是一种基础文化，对其他文化建设具有基础性作用，它与各个文化类别有着密切的联系，文学、艺术、影视作品的创作，教育、图书、文博、旅游等各类文化的发展都必须借鉴于档案。档案的广泛存在，也使得它的发展状况影响的不只是档案文化本身，而是各行各业、各门各户，因而档案文化在内容上广泛涵盖了政治、经济、科学、文化等社会各个方面。
　　加强档案文化建设，有利于提高全社会的思想道德素质和科学文化素质，档案资料记录了不同历史时期的政治、经济、科技、文化等各方面的巨大变化，是了解和研究历史，把握现在、展望未来的重要文化资源，同时，是资政育人、编史修志的重要参考，也是挖掘和弘扬社会文化的信息库。加强档案文化建设，能确保依法管理档案事业目标的实现；有利于树立档案部门权威，改善档案部门形象；有利于引导和培养社会的档案意识和档案法律意识；有利于提高档案行政管理水平，确保档案事业持续快速健康发展。
　　因此，我们要全面认识档案文化功能，不断增强档案文化意识，要在档案部门内部建立起一整套符合档案文化的、科学有序、规范高效的现代管理机制，包括管理优化机制、监督约束机制、竞争机制、用人机制、奖惩机制等，在全体档案工作者中形成争先创优、追求卓越的良好精神状态。通过加强档案文化建设，充分发挥档案文化功能，为社会和经济发展服务。
　　二、充分利用档案，展示档案文化魅力
　　（一）建立档案文化信息库，提高档案检索利用水平。现代社会信息高速公路的快速发展为文化的传播、应用和发展架起了快车道的桥梁，这就要求任何工作、任何事业都要适应信息快车的发展速度，推进各项事业的发展。档案文化也不例外，必须紧跟时代步伐，建立起与档案工作相适应的、快捷、方便和有效利用的信息技术，以用来传播和有效管理、利用档案文化，提高档案工作效率，用高效的管理和利用手段代替传统的以手工劳动为主的、落后的、低效的管理和利用模式。近年来，泰安二中加强信息化、现代化建设，利用计算机管理档案，不仅提高了档案管理水平，同时也实现了档案信息的快速检索，达到了档案文化更好地为学校教学和管理发展服务的目的。
　　（二）编辑档案史料，服务经济社会发展。档案是重要的信息资源和文化宝库，利用档案文化资源编辑档案史料可以为领导提供可供借鉴的重要信息。同时，通过编辑史料、公布史料，可以向全社会展示档案内容，起到服务社会、资政育人的重要作用。学校编辑出版了多种档案史料，都对服务领导，服务教学管理发挥了重要作用。如：编制了学校基本情况汇编，如《学校事业发展情况》《改革资料汇报编》《教师队伍建设》《科研成果汇报编》《学校组织体制沿革》等。还结合学校专项具体的活动，自拟专题进行收集、分类、整理编目。这些资料能够反映某一个时期某项工作的轨迹，为学校各项工作的利用发挥了积极作用。
　　（三）举办档案展览，进行宣传教育。举办档案展览，展示档案文化魅力，是进行档案宣传教育、资政育人的有效途径。档案是社会的宝贵财富，档案内容无所不包，进行档案展览可以从不同角度、不同侧面，采取不同形式进行，可以进行整体档案实物展，也可以进行图片展，还可以选择某一方面内容进行展览。学校利用档案，建立校史、作品展室，发挥宣传教育功能，展示历年师生绘画、书法、摄影、科技创作优秀作品，增强学習创新氛围。同时利用校园宣传栏，开展利用工作，在校园显著位置开设宣传栏进行展览，利用照片档案，制作成精美的喷绘或写真画面，粘贴在宣传栏内，作为学校工作、活动宣传的生动素材，让师生、家长通过宣传栏了解学校，增强学校的知名度、美誉度。
　　总之，随着档案文化建设的进一步开展和深化，档案文化对经济和社会发展所起的作用越来越明显，档案文化必将日益显现出它无穷的独特魅力。