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浅析公务接待位次排列规则


  陈伟 丁青石
  中华民族素以"礼仪之邦"著称于世,讲"礼"重"仪"是我们民族世代相传的优良传统。机关礼仪是党政军群和企事业单位机关工作人员的常用礼仪,其中位次排列是机关干部必须掌握的一项重要技能。"位次"从含义上看是指"优先权的次序",实质上是指优先权,即谁先谁后的问题。虽然看似小事,但关系到是否能给予对方适当的礼遇,是否能准确地表现对方身份的大问题,它是礼仪尊重和确认社会功能的一种直接体现。明礼须知礼,知礼则须先学礼。作为一名机关干部,要能从容娴熟地对不同场合的人员位次进行准确排序,必须首先掌握位次排列的基本规则。
  一、会议位次
  会议位次是机关干部最常见也是最实用的一种位置排序,不论是在礼堂召开的大会还是在会议室召开的小型会议,其排列规则都需要遵循以下四点:
  (一)居中为上。即中央高于两侧,主席台上居于中央的领导一定是职务最高的,将职务最高者放在正中间,是要以他为中心,突出他的重要地位。
  (二)以左为上。即左高右低,也就是1号首长的左手位为2号首长,右手位为3号首长,其他依次类推。这里有个问题必须明确:以左为上,这个"左"是以什么为参照物的?事实上这里的左右不是以我们台下观众席作为参照,而是以我们台上领导席为参照物,也就是说,左高右低是指领导本人的左侧和右侧。总之,不论单数双数,记住第一位的左手位永远是第二位就不会排错了。
  (三)面门为上。向上级领导汇报工作或与客人座谈时,会议室面对房间正门的位置是上座,因为它视野开阔,而且比较安全,让客方坐于上座是表示对对方的尊重和友好,主方人員则应坐在客方对面背对正门。
  这里需要指出,以左为上是政务礼仪规则,也是我国的传统习俗,主要适用于党政军群机关的公务接待,而当今国际交往中通常使用的是商务礼仪,以右为上是国际惯例,两者切不能混淆。
  二、宴会位次
  近年来,随着中央八项规定出台和我党作风建设持续推进,公款吃喝、超标准接待等到不良风气得到有效遏制,上级工作组下基层检查调研,安排工作简餐或自助餐已成常态。但宴会位次作为机关礼仪的一项基本内容,机关干部还是应该了解掌握。
  (一)面门为上。宴会接待与会议不同,通常使用圆桌,面门为上是指面对餐厅正门的位置是上座,即最高领导就座的位置。
  (二)居中为上。这一点与会议位次相同,即中央高于两侧,最高领导落座之后,其余人员坐于其两侧。
  (三)以右为上。这一点与会议位次相反,即右高左低,也就是1号首长的右手位为2号首长,左手位为3号首长,其他依次排列。这是因为会议位次排列使用的是政务礼仪,而宴会位次属于商务礼仪,要遵循以右为上的规则。
  三、乘车位次
  乘车位次如何排列?两句话:因人而异,因车而异。也就是说,不同的车型,不同的人开车,上座的位置都是不同的。
  (一)乘坐轿车位次。一是当专职司机开车时,车上位次自高而低依次应为:后排右座,后排左座,后排中座,前排副驾驶座。为什么后排右座是上座?主要出于安全,另外领导上下车也比较方便。另一种情况就是当主人亲自驾驶轿车时,客人坐在副驾驶座上表示与主人"平起平坐",才是合乎礼仪的。因此,其车上位次的尊卑自高而低依次应为:前排副驾驶座,后排右座,后排左座,后排中座。
  (二)乘坐商务车位次。这里同样要区分两种情况:一是当专职司机驾驶时,座位顺序应当依次是:后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座、副驾驶座。二是当主人亲自驾驶时,座位顺序应当依次是:副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座、中排右座、中排左座。
  (三)乘坐越野车位次。乘坐越野车不管由谁驾驶,上座位都是副驾驶位置,其座位顺序均依次是:副驾驶座、后排右座、后排左座、后排中座。副驾驶座为上座主要是因为越野车功率大、底盘高、安全性高,坐在后排比较颠簸,而前排副驾驶的视野和舒适性最佳。
  四、乘坐电梯位次
  平时,我们用到的电梯一般分为平面移动式电梯、无人值守升降式电梯和有人值守升降式电梯,这三种电梯乘坐的位次也是很有讲究的。
  (一)平面移动式电梯。乘坐规则是单行右站。右侧站立,便于他人从身后超过自己行进。
  (二)无人值守升降式电梯。工作人员的乘坐规则是先入后出,而领导则是后入先出。这样做,一是出于安全的考虑,二是出于方便的考虑。
  (三)有人值守升降式电梯。因有电梯员负责操作电梯,出入顺序是领导(客人)先进先出,工作人员后进后出。当然也不能太绝对,如果电梯中人员较多,工作人员最后一个进去的,下电梯时就得最先出来,否则堵在门口别人也出不来。
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