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嗨菜鸟我们来谈谈你的新工作流程篇


  写给我的第一任助理
  这是一个菜鸟产品经理写给她的菜鸟产品助理的入职培训教材,教材分为"习惯""流程""文档""产品思维"等几个部分。
  在流程篇中,我将向你介绍一个通用的流程和我们的团队构成,你也可以从中了解到你将参与的工作内容。同时我希望能够带给你一个合乎逻辑的做事方式,使你在接到一个新任务的时候不会手足无措。
  开始吧~
  流程
  举例一个故事来进行产品开发过程的说明:
  一个动机
  盘古开天辟地后,女神女娲在茫茫原野中行走,她倍感寂寞,她需要陪伴,于是她想要一些能够陪伴她的生物。
  女娲决定聘请一个团队帮她完成这件事。
  产品目标
  创造一个陪伴女神度过漫漫时光的物种。
  用户需求
  这个物种和女神长得差不多,要能陪女神说话,要能陪女神度过长久的时光。
  内容与功能需求
  拥有智慧能够思考、能够学习进步、能够繁殖扩张、能够新陈代谢。
  界面交互设计
  外形如同女神,拥有头脑,四肢等部件
  为了确保功能,需要放入五脏六腑,各种器官
  信息架构
  用骨架把"人"支撑起来
  布局与导航设计
  眼睛放在上面,是为了看得更高;嘴巴放在下面是为了食用方便;耳朵在两侧是为了听得更广阔……
  视觉设计(设计)
  黑头发黑眼睛,双眼皮长睫毛……穿上衣服(差点忘了)……
  开发与测试(开发)
  让人类活动起来,看看有什么错误需要修正。
  ——以上是一个传统的产品开发过程(设计与开发的工作不详述)
  我们再来看看团队成员在开发过程中的位置和工作内容,图中描绘的是各个部门担任主要职责的阶段(你可以对照我们的项目文档)。
  团队
  以下是部门组织架构图。
  产品工作
  所有的工作都围绕着"需求"展开,作为需求方,我们要做的,就是向团队进行需求的解释和沟通。
  两种方式:文档和语言
  1制定需求
  产品在各个阶段"目标——对象(用户)——内容——结构——细化"由粗到细地制定需求,并产生相对应的"需求文档",这些文档就是用来解释需求,形式完全可以灵活多样(不仅仅是通常理解的文字文档,如果你能画漫画,说不定会更受欢迎~)。
  2输出需求
  需求文档将给所有项目团队的小伙伴们看,确保"用户们"能够通过文档理解你的想法。
  然后用各种方法解释这些需求,确保所有人都理解需求的原意。
  3管理需求
  我们当然希望需求不要再有改动,可惜这只是一个美好的梦想。每个负责任的成员都会向我们提一些建议,有些建议会转化为新的需求。
  新需求的管理工作更加繁琐,因为牵一发而动全身,改了某个部分可能对前后的工作都有影响。因此要尽量避免需求脱离你的控制,避免无限制的需求变动导致项目延期。
  4项目
  鉴于我对于小伙伴们各自工作一知半解的程度,通常不纠缠具体细节,我们只需要在项目计划中对时间节点和里程碑(某个时间完成了某件事情)进行跟进,大家会自己掌握工作进程。
  小伙伴们在时间范围内完成了自己安排的工作,说明一切顺利。
  避免(重要)
  在完成文档的过程中我犯了个严重的错误。导致我把几个小时打出来的文字删去了一半。因为我试图向你描述清楚每一件事情,同时向你灌输一些专业严谨地内容。我试图让你读完这篇文章就变成专家了。
  这是我极力避免的事情。
  所以我特地在这里予以说明:
  我建议你的每一份文档都适合一个外行人流畅阅读(起码能够读懂大部分内容)。因为你不一定每次都碰到相同知识水平的成员,比如你就是这样一个菜鸟。或者即便都是专家,但是所涉及的领域不同所理解的内容也不尽相同。
  之前我被教导对设计师使用设计师的语言,对程序员使用程序员的语言(鉴于这实在需要巨量的知识库,而我要承认力所不逮不愿意在大家面前班门弄斧)。不如使用外行人(通俗)的语言,看上去是有点蠢,但是起码每个人都能明白你在说什么。
  我们总是在强调产品的可用性,我们在制作文档的时候也应该保证这份文档的"可用性"。
  如果你用通俗的语言向我解释问题,我也会很感激。这样我就不用装作自己比你懂,然后偷偷去百度了,我们可以大大节省时间。
  (希望修改之后的文档不会让你觉得太艰涩)
  总结
  开发产品的流程可以套用在大部分事情上。按照"目标——对象(用户)——内容——结构——细化"的方式去处理,我们就不会惧怕任何一无所知的事物。
  不要纠结形式和内容,重要的是用对方能理解的方法表达清楚自己的想法。
  Ps:如果你发现有件杂事没有人做,就接过来,反正最后总是我们做的哈哈哈
  第一篇:嗨!菜鸟~我们来谈谈你的新工作(习惯篇)
  第三篇:嗨!菜鸟~我们来谈谈你的新工作(文档篇)
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