办公室财务管理文件印制和后勤保障述职报告

　　述职报告  尊敬的各位领导、各位同事： 大家好！下面我就一年以来的工作情况向大家作简要汇报，不妥之处，敬请批评指正。  ２０１２年，我在办公室负责财务管理、文件印制、机关保密密码和后勤保障工作，能够全身心投入到繁忙的工作中,耐心细致，谨慎严格，热情周到地把好财务文印关、筑牢保密防火墙、当好后勤保障员，尽心尽力地完成了各项工作任务，较好地履行了岗位职责： 一、坚持耐心细致，把好财务文印关  长期从事财务管理和文件印制让我体会到，这两项工作虽繁琐、枯燥，但责任重大，容不得半点差错。因此在工作中，我能够始终坚持严格标准，严守规范流程，细致耐心的开展好两项工作。在财务管理方面，一是认真做好日常财务工作，根据单位需要及时制定经费申请计划，提交财政局审批保障单位正常运转；每月认真审核报销单据，银行出入账目等，确保帐实相符；及时做好公休假补助、科室电话费等经费的测算、发放，住房公积金、医疗保险金调整、缴纳，工资变更报送等工作，确保按时发放、变更到位；细致做好财务统计，先后完成劳动工资统计、财政供给人员信息统计、2011年财政决算、2013财政预算报表编制等任务。在做好日常财务管理的同时，去年还开展了2011年项目经费绩效评价、公务卡、住房公积金联名卡申请等有关部门布置的重要工作，能够严格按照有关要求，认真细致开展工作，完成了67张公务卡和71张住房公积金联名卡的收集、登记、申请和发放。在文件印制方面，认真学习领会2012年中央发布的《党政机关公文处理工作条例》，对照相关要求，重新制作了文件头，并调整了排版格式，进一步规范委局机关文件印制工作，定期联系有关单位对文印设备进行维护和保养，印制文件时仔细校对发文内容，发现错误及时提醒修改，遇到紧急文件能够牺牲休息时间加班加点，保证及时印制完成，不延误工作，全年共印制各类文件 个。 二、坚持严格谨慎,筑牢保密防火墙 充分发挥个人的计算机特长，在认真学习相关要求，深入思考研究，努力提升保密能力的基础上，严格执行保密制度，加强硬件建设，做好日常管理，确保在保密问题上不出差错。一是加强日常管理，对 台内网计算机强制使用登录密码，统一安装杀毒软件并及时更新维护，专门配置了内网专用Ｕ盘，杜绝内外网交叉使用移动存储介质的情况，提高了机关整体保密水平。二是加强宣传教育力度，在内网开设保密工作专栏，发布最新保密法律法规和保密知识供大家学习，提高了保密意识和保密能力。三是加大监督检查力度，先后完成省纪委办公厅信息处和市委保密委布置的自查工作任务6次，接受省、市保密工作检查2次，未发生严重问题。四是加强对县区纪委保密密码工作的检查指导，帮助各县区纪委开展接入纪检监察专网工作，目前五河县纪委已经顺利接入，其他县区也具备了接入条件，向省纪委提交了开通申请。 三、坚持热情周到,当好后勤保障员 注重在提升服务能力，加快服务效率，保证服务质量上下工 夫，统筹安排处理好各项后勤保障工作。坚持多方询价、比价采购日常办公用品，涉及机关大宗资金的使用和大宗物品的采购，能及时向领导报告，履行审批程序，采购物品及时分发到位；能够第一时间处理计算机和网络设备的故障，加强日常维护管理，定期备份数据，最大限度减少设备损坏造成的损失；认真接听业务来电，耐心解释或提供具体业务科室号码，仔细记录会议要素，迅速汇报，及时提醒；做好会议保障工作，提前收集汇报材料，安装调试好机器设备；协助做好办案点和机关食堂管理工作，参与制定了《办案点食堂管理办法》《就餐卡（券）管理暂行办法》、市直健身中心场地管理办法和《门卫管理办法》，加强案件点管理，主动收集意见和建议，及时向领导反馈，提升案件点服务水平，对使用过程中出现的问题能够第一时间联系有关部门处理，保障案件点正常运转。  多年的办公室工作经历，让我深刻认识到办公室是一个部门的窗口、形象和面孔，处于承上启下、联系左右、协调各方的重要位置，任务千头万绪，工作千辛万苦，但没有一桩属于小事，没有一件可以疏忽，任何微小的疏漏，都可酿造成大的失误，稍有不慎或不当都会影响整体甚至全局工作。回顾一年来的工作，虽然琐碎、繁杂、辛苦，但我能够做到大事小事认真办、当日事情当日办、能办事情马上办、一切事情依法办，工作没出大差错，较好地发挥了应有的作用，水平有了小提升，个人的沟通协调能力得到了锻炼，在此，感谢各位领导和同志们多年来对我，对办公室工作的关心、理解、支持、帮助，谢谢大家。