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给年度调薪加点技术含量


  调薪不当引发离职
  年度调薪是个大工程,HR好不容易说服老板批下调薪额度,但末了却常常落得多数员工不领情,有时候一不小心还会来个曲终人散。A公司是一家传统制造型企业,每年年初实行全员年度调薪,其调薪规则是,根据外部调研及企业经营情况确定可供调薪的总规划,每个部门按照年度绩效评价及战略重要性给予一定的调薪比例,具体到员工身上,其调薪比例和额度由部门负责人确定,报上级审批后方可生效。
  令人力资源部负责人头痛的是,有几个部门经理为了不得罪人,总是把调薪额度拿来均分。表面上看这样分配谁也不得罪,但实际上很多员工心里愤愤不平。老员工甲叹息:"这种调薪,调跟没调一个样……"绩优员工乙觉得寒心:"既然干好干坏一个样,何必再这么努力!"只有等着"蹭车"的员工丙无所谓:"反正我就图个安稳,日子混着,工资也跟别人一样涨,挺好挺好。"
  调薪不公导致绩优员工离职,人力资源部的招聘工作量激增,在用人部门的催促下,人力资源部门急着招聘新人上岗,于是新员工的工资明显高于老员工。如此一来,发牢骚的、讨说法的、要辞职的纷至沓来。几年下来,这几个部门的人员业务水平明显下降,新员工也留不长久。差异化调薪的前期工作
  所谓差异化调薪,是指调薪避免大锅饭,动态调整,体现差异。简单来说就是员工的能力、业绩有高下之分,调薪结果也要见出差异,而且这种差异要有凭有据,让员工看得到、算得清。
  对HR来说,年度调薪是个扣分题——做得好不加分,做不好却有可能引发众怒,所以HR在做这项工作时要找准定位,只有把自己放在组织者而非裁判者的位置上,才能更好地组织和落实年度调薪工作。笔者建议,各位同仁不妨按照以下步骤进行年度调薪:
  制订调薪草案及总预算审批
  绝大部分企业经营者具备利益分享精神,他们乐意给员工提供更高的收入和更好的待遇,前提是企业的利益有所保障。很多时候,HR没有提供具有说服力的数据来证明应该加薪、如何加薪以及加薪后取得怎样的效果。
  那么,HR有哪些可以说服老板同意加薪方案的数据和理由呢?笔者认为,一是利用人力资本效能指标,如人均产出、人力成本投入产出比等数据,与行业优秀标杆企业相比,与过去历史相比,说明调薪的需求;二是利用外部调薪比例、外部薪酬数据分析等,为调薪幅度提供依据;三是利用优秀人才招聘留用情况或人员流失情况等数据作为辅助,说明调薪的必要性。除此之外,HR在向老板申请调薪预算时,应阐明本次调薪如何操作,如何把钱花在刀刃上,以及调薪后会取得哪些积极效果。
  实施人員评价与盘点
  总体调薪方案确定以后,下一步要解决的就是"给谁调、调多少"的问题。所以HR要进行人才盘点,对人员进行评价并分类。人才盘点一般从业绩、能力两个维度对人员进行评价。业绩主要指员工在当前岗位上的业绩贡献,可根据员工全年的绩效考核结果确定;能力用于衡量员工所具备的能力与当前岗位要求的匹配程度,具体可根据岗位任职资格等工具确定评价标准。
  人才盘点的结果可由九宫格呈现出来,明确体现出员工在当前岗位上的胜任程度。除了用于定薪、调薪之外,也可用于人员任免和人员晋升。技术层面:制订规则,测算比例
  制定调薪规则是一项技术活儿,是体现差异、提高内部公平性的关键手段。常见的调薪规则分为单维度调薪和双维度调薪两种。
  单维度调薪,根据人才盘点结果调薪
  在薪级、薪档明确的情况下,调薪方案可根据人才盘点结果直接确定上调几档,如表1所示:
  此种调薪方法虽简单,但却存在明显的缺陷,即过于机械化,不够灵活。比如案例中的A公司,每个部门的调薪总额是确定的,直接套档则很容易造成额度不够或者额度用不完的问题。而且在薪档不明确的情况下,此种方法就彻底失效。此时,我们可以根据其他方法测算不同人员的调薪比例。举例来说:B公司有83名员工,人才盘点结果从差到优共分为5个等级,每个等级的人数分布及人员年薪总额如表2所示。已知2018年公司的总调薪额度为10%,那么如何确定每个等级的调薪比例?
  (1)根据现有薪资数据确定每个等级的薪资总额占公司薪资总额的比例。
  (2)确定各级别的差异化调薪比例,在本案例中,先假设人才盘点结果为3级的人员调薪比例为X,然后依据人才盘点结果等级越高则调薪比例越高的规则,设置其他等级人员的调薪比例(见表3)。
  (3)通过方程式计算出X值,可得出X=8.45%。
  (4)将已得出的X值代入表中,即可计算出每个人才盘点结果等级对应的人员调薪比例。
  双维度调薪,根据人才盘点结果和员工薪酬在宽带中的位置调薪
  双维度调薪,顾名思义,即在人才盘点的区分维度下再加入CR值的区分维度。所谓CR值,是指员工薪酬在薪酬宽带中的位置,其计算公式为:
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