关于做好改薄项目管理的意见

　　我市＂改薄＂教育技术装备项目招标采购工作已经基本完成，各中标供货商已开始陆续向项目单位配送教学仪器设备，并进行设施设备的安装、调试和培训等。为确保项目建设工作的顺利进行，进一步规范＂改薄＂教育技术装备与信息化项目管理，切实做好本次及今后我市教学仪器设施设备及图书的接收、安装、验收、入库、入账等工作，现就做好＂改薄＂项目管理提出以下意见
　　一、加强领导，实行项目单位负责制
　　各项目单位要成立项目建设工作小组，安排专人负责，明确责任，将工作落到实处，确保教学仪器设备顺利到校入库，安全施工。
　　二、对照清单，认真做好签收工作
　　各项目单位要严把货物签收关、验收关。收货后，要认真依据货物清单对教学仪器设备的品目、规格、数量、品牌等及时清点；拆箱后，要认真检查设备的完好、完备情况。清点检查无误后方可在货物清单上签字并加盖学校公章。
　　三、完善基础配套建设，把好安装安全关
　　各项目单位对各专室建设中前期环境改造、设备安装过程中附带的工程施工项目等基础配套设施建设，要严格按相关规定与要求开展。在各专室成套设备、仪器安装过程中，各项目单位要积极支持，相互配合，为施工方提供便利，并全程监督施工，确保工程质量。安装后，要认真查看是否存在安全隐患等，若发现问题需及时反馈，并要求供货商更换设备或重新安装加固，严把安全关。
　　四、严格分级验收，严把项目质量关
　　1、项目单位在供货商交货与安装完成后，应督促项目负责人及设备使用管理人员进行设备调试，并对仪器设备使用性能及技术指标进行检测，项目要求培训的应及时联系供货商对设备使用人员进行操作培训。
　　2、项目初验由各项目学校负责。初验不合格，项目单位要及时反馈不合格原因并督促供货商进行整改，直至达到验收要求，方可在校级验收单上签字盖章。
　　3、项目整体验收在各项目学校初验完成的基础上，由我站组织相关业务股（室）会同市政府采购办、教育局项目办、相关专家评委成立联合验收组，进行专项验收。验收结束后，联合验收组要在验收报告上明确验收意见并签字确认。
　　4、在整个验收过程中，所有参与人员都要各司其职，严把质量关。尤其在仪器设施设备数量、品牌型号、使用性能技术指标、系统集成等验收时，参与人要严格参照合同规定进行逐条核对、检测，详细记录相关数据，作为项目验收的重要依据。
　　五、及时入库建账，确保国有资产安全
　　项目验收合格后，各项目单位要将所签收的教学仪器设施设备及时入库、建账、建卡。各校要按照教学仪器设备管理要求，对照清单，及时分门别类登记并记入学校教学仪器设施设备总账和各专室分账册；及时清理、归纳，存放于相应专室，存列于相应专柜，做到科学存放、取用方便、整洁美观；各专室专柜要设制或修订柜卡，做到帐、卡、物相符；按照国有资产管理要求，及时填写资产入账单，按各货物中标价格记入学校固定资产账；完善相应管理制度，做好教学仪器设施设备的防水、防火、防盗、防锈、防霉等工作，确保国有资产安全。
　　六、强化管理，提高设备使用效率
　　管理和使用是项目建设的重中之重。建设项目投入使用后，各项目学校要进一步强化项目管理负责人责任，配齐配足各专室专兼职管理员、技术员，负责项目学校教学仪器设备的校本培训、日常使用与维护，不断提高仪器设备的完好率与使用效率，真正发挥教学仪器设备的效益。