公司行政办公室职责行政办公室职责内容

　　公司行政办公室职责
　　公司的行政办公室是负责发布上层信息，上载下层信息，管理公司内部事务，做好外部联络和协调工作以及监督公司各个部门进展的中央组织。运营和管理方面，继续简化审批程序，实现公司人员，财务和物资的统一部署。公司行政办公室的主要职责如下：
　　1.负责员工的招聘和管理
　　1.负责制作和发布员工招聘广告，并收集和注册后续反馈信息(信件，电话，拜访)。
　　2.负责选项招聘人员信息，确定面试官名单，向公司主管汇报，并正式开始面试。面试程序，内容和参与者由行政办公室经理和公司总经理或董事长磋商确定。
　　3.负责与总经理和执行副总经理执行董事讨论，以确定招聘员工的名单，并通过相关程序(例如录入)。
　　4.负责试用期的员工评估，转换手续的处理和辞去的处理。
　　2.负责员工培训和绩效考核
　　1.负责按照公司的培训制度组织，检查和监督员工培训。
　　2.制定培训计划和培训内容;安排培训时间并培训教员。建立培训档案以记录培训评估。
　　3.根据公司的考核制度，负责组织和协调员工的试用期考核和半年考核核，年终评估。收集并保存员工绩效评估表，并将其送交给公司领导以供批准和及时决策。
　　3.根据公司领导层的决定及相关制度法规，与财务部门配合，做好员工工资，各种补贴，假期奖励，提成奖励，项目奖励等的编制和分配。
　　4，根据公司的出勤制度，奖惩制度等，做好公司出勤，奖惩的调查实施，及时向公司领导汇报，并尽早做出最后决定。尽量。
　　5.负责公司各种规章制度，声明，摘要和报告的撰写，制定，修改，执行和检查。
　　6.做好接收和管理公司文件，文件组织，借阅和管理工作。
　　7.负责分配专人从事固定资产和低值易耗品的采购，并协助财务部门管理，保管和征用公司的固定资产和办公用品低值易耗品。
　　8，根据公司合同管理制度，对每份经济合同进行最后检查，包括法律和书面检查，并按规定做好合同管理和归档工作。
　　9.负责按照公司的保密制度进行全公司范围的保密工作。同时，按照公司的安全防护制度，做好公司安全防护和值班工作。
　　10.负责公司车辆的管理和调度。
　　11.负责公司印章的管理和移交
　　1.新公章的刻制和管理：工商局(警察局)出具公章证件时，行政办公管理人员应督促公章保管人按照公章的规定办理手续。到公司的＂印章使用与管理制度＂。保管人还负责准备和检索以及行政管理。
　　部门经理或助理应当登记，并完成托管人的申请和备案手续。
　　2.当公章的保管人变更时，请按照公司＂印章使用与管理制度＂进行变更程序。
　　3.行政办公室经理负责财务印章的取得和保管，法定代表人的印章或其他印章，行政办公室经理应按照公司的＂印章使用与管理制度＂办理手续(程序)按照第1条的规定进行，并更改财务印章的保管人和法定代表人的印章。当时，应再度刻上新的章，旧章将失灵，银行印章更改程序原始印章保管人和新印章保管人应协同检查银行账户余额，银行对账单和库存现金，最后签字认定，这些移交材料一式三份，并将其存档并保存行政办公室，原先的保管人和新的保管人。
　　12.负责所有公司许可证的申请，接收和存储，年度审查和更换。
　　行政办公室职责内容
　　1.协助经理完成公司的行政事务和部门的日常事务;
　　2，协助起草和修订公司各项管理规章制度，组织管理日常行政工作;
　　3.监督和执行各种规章制度;
　　4.参与公司绩效管理，出勤等工作;
　　5，会议安排：在会议前做好准备，组织会议纪要，组织会议后的内容;
　　6.参与公司行政管理和办公用品采购事务;
　　7.负责公司职位的管理;
　　8.做好资料收集，文件起草和正式文件的编制;
　　9.协助行政办公室主任做好公司各部门之间的协调工作;
　　10.安全，清洁等;
　　11.领导交办的其他举足轻重任务。
　　第行政办公室职责内容
　　1.管理权限：由总经理委托，以驱动公司的规章制度，物流寿命和内部安全维护的管理权限，并承担执行公司的规章制度，一般管理基准和工作指导书的责任。
　　2.管理职能：负责公司规章制度的制定，修订和监督，物流管理，内部安全维护，确保公司财产安全并负责所进行的工作。
　　3.行政办公室职责的细分：
　　1.公司各项规章制度的管理(1)负责公司一般管理守则和规章制度的制定和修订(2)监督和实施各部门规章制度的执行情况(3)加强公司各项规章制度的实施监督检查各项任务，沟通内部和外部上下联系
　　2.日常办公事务的管理：(1)企业各项日常办公事务的计划，组织，协调，控制和汇总。季度和年度总结和表彰工作(2)会议组织，会议内容的记录和交流(3)负责公司的组织，协调和处理临时任务和紧急情况
　　3.办公用品和设备的管理(1)负责制定办公用品和设备的采购，存储，分配和使用系统(2)办公设备的日常维护和故障排除。计算机和网络设备故障一般而言由专业人员修缮
　　4.文件和数据管理
　　(1)信件，传真等的管理以及文件和正式文件的起草，接收，传输和处理
　　(2)各种企业文件的文件管理，尤为是员工文件，订阅，发送和归档书籍创建，存储，贷款管理
　　(3)做好文件和内部信息保密工作
　　5.车辆管理(1)办公车辆的派遣管理(使用登记管理)(2)安排年度车辆检查，定期维护，日常维护等。
　　6.人事日常管理(1)负责公司考勤制度的制定和监督(2)人员管理工作，如员工出勤，出勤统计，分析等。(3)员工生活和福利，安全与身心健康的管理。身心健康，卫生等。(4))负责员工业余文化生活计划的制定和组织
　　7.物流支持事务管理(1)公司的环境绿化，卫生和消防安全管理(2)负责员工食堂的卫生和食品采购管理，并定期向公司员工查问餐食的质量和数目，以确保员工吃饭(3)负责公司的水，电，电话管理，加强水，电，电话费的会计处理，及时支付有关费用(4)建立完善物流责任制职位，加大评估力度，提高服务质量
　　8.外交事务管理(1)接待宾客的事务，包括接待，客人登记和欢迎庆典等。(2)负责公司的文化推广，关公contact(3)负责公司的相关政府部门和小组联络
　　9.法律事务管理(1)协助处理日常法律事务和管理合同(2)审查合同的合法性并维护公司的合法权益
　　10.人力资源管理与开发(1)组织结构设计，工作分析和描述，人力规划准备工作和其他管理工作(2)负责管理员工招聘信息和后续反馈(信函，电话，拜访)数据收集与注册(3)负责制定人员招聘，雇用和解雇程序，并组织，协调和实施人员招聘，解雇和评估。(4)加强对员工的培训和教育，对现有人员的质量负责，制定员工培训计划，增加内部人材开放，负责新员工的职前培训以及培训后考核组织和工作绩效观察(5)负责指导各部门制定员工技巧评估和绩效评估程序，并监督执行情况
　　11.塑造公司文化
　　(1)总结公司的优良传统和文化精华
　　(2)负责公司文化的外部宣传
　　(3)负责公司网络上的外部新闻，业务和其他信息的管理