国企办公室程序管理强化探析

　　摘 要：随着时代的进步和社会经济的发展，我国国有企业改革逐步深入，以此来更好的适应时代发展的要求。办公室管理和其他部门之间的业务不是孤立存在的，它们是密不可分的。在如今市场竞争日趋激烈的今天，需要对办公室程序化管理进行完善。本文简要分析了国企办公室程序管理强化，希望可以提供一些有价值的参考意见。
　　关键词：国有企业；办公室；程序化管理
　　1、办公室管理程序化的重要性
　　一是对上层领导的决策水平产生直接作用：国有企业的办公室很大一个作用就是将各种信息进行仔细的搜集和整理，然后向上层领导进行传递，并且给予一定的意见。如果办公室管理出现了问题，无法有效的搜集信息，那么就会影响到上层领导决策的正确性和有效性。
　　二是对管理系统的运行产生影响：管理系统往往包括很多方面的内容，这些不同内容之间是存在着一定联系的，并不是孤立存在的。在国有企业这个大管理系统中，办公室发挥着十分重大的作用，甚至说处于网络的中心，它负责着领导各项决策的执行，同时，也对领导和部门进行有效的沟通和联系，发挥着桥梁和纽带的作用。
　　三是对国有企业的办事效率和服务质量都会产生影响：办公室的日常性工作比较繁杂，不仅负责着公文处理、会议管理以及信息处理等内容，还需要进行信访以及印章管理等内容，那么如果办公室管理能够实现程序化，就可以按照事物的重要程度来开展各项工作，对日常事务进行有效处理。
　　2、国有企业办公室程序化管理的实施策略
　　一是要完善相关的规章制度：要想促使办公室管理实现程序化，非常重要的一个方面就是办公室可以结合相关的规章制度来开展各项管理工作，具体来讲，需要从这些方面来努力，首先是岗位责任制，这项制度在企业发展中十分重要，它可以对办公室以及下属科室的职责权限进行明确，对不同岗位的职责权限进行合理划分，保证办公室工作人员都将可以了解自己的义务，积极的去完成各项工作；其次，会议制度也是非常重要的一个方面，通过会议，可以有效的传达指示，对工作中出现的各种问题进行分析和研究，然后对下一个阶段的工作进行部署；特别是近些年来，已经成为一门专业的学科。其次，公文处理的制度，在处理公文时，需要足够的细致，并且有着较强的政策性，那么就需要对公文处理制度进行健全和完善，这样公文处理质量才可以得到提高。
　　二是管理的程序化：实现了管理的程序化，才可以按照一定的秩序来开展各项制度，有条不紊的开展各项工作，这样才可以提高办公室管理的质量。办公室要想进行程序化的管理，非常重要的一个方面就是优化程序，那么在制定程序之前，就需要综合分析多种因素，将系统性和简洁性充分纳入考虑范围。要保证程序足够的明确，具有较强的操作性，能够将其严格落实下去，不可操作的程序是没有意义的。另外，程序是系统性的，不能够单独制定，需要对不同方面的因素进行综合考虑，对可能出现的问题进行预测，高瞻远瞩，统筹兼顾。此外，还需要尤其注意有序性，保证可以按照一定的规律来有效衔接不同的环节和步骤。
　　三是积极的应用先进的科学技术：如今电子计算机技术得到了飞速发展，并且被广泛应用于各行各业之中，那么在办公管理中，也需要积极的应用电子计算机技术。以此来更加有效的收集和传递办公室信息，创新公文处理方式，实现办事效率提高的目的，用现代化的管理来替代以往那种传统的管理，提高办公室管理的质量和效率，将办公室的上通下达作用充分发挥出来，促进国有企业更好的发展。
　　四是从工作绩效考核方面努力：要结合办公室工作的具体要求，制定相关的规定和要求，来更好的进行办公室程序管理。企业要完善相关的奖惩制度，充分调动办公室人员工作的积极性，要及时表彰那些工作努力富有成效的员工，批评那些慵懒的员工。对于构建的各种程序化制度，需要在实际运行中，结合反馈结果，来对其进行检验，结合出现的问题，进行及时的更新和完善，提高办公室程序化管理的工作效率。
　　3、结语
　　通过上文的叙述分析我们可以得知，办公室在企业中占据着十分重要的地位，办公室管理的质量将会直接影响到领导的决策质量和运行状况，制约到企业的发展。在如今市场经济日趋激烈的今天，国有企业需要重视办公室管理在发展中的重要性，强化程序化管理，促进企业更好的发展。本文简要分析了国企办公室程序管理强化，希望可以提供一些有价值的参考意见。
　　参考文献：
　　[1]胡国阳.浅谈如何提高国企办公室工作效率[J].办公室业务，2013，2（7）：123-125.
　　[2]邱鲁.关于国有企业中档案信息化管理问题的探讨[J].城市建设理论研究，2012，2（12）：98-99.
　　[3]芮洪雁.浅论国企绩效管理的作用[J].城市建设理论研究，2013，2（4）：76-77.