为什么你要节省时间

　　作者：CharlieGilkey
　　很多人坚信，节省时间就意味着将会拥有更多的时间。因此，他们尽量使自己的时间利用更富有成效。但不幸的是，人们所谓的＂赢来的时间＂极少能给他们带来期待中的好处。
　　很多人在得到更多的时间（当然这些＂更多的时间＂是由节省时间得来的）之前，根本没想过他们将会用这些时间做些什么。一旦他们有了更多的可利用时间，他们最常见的反应是用这些时间去做更多的事情—结果呢，他们的可利用时间多了，可还是没有时间（好吧，我知道这句话听起来很矛盾）。从日常任务中节省时间需要一些自我工作及训练。假如你节省时间的目的是打算用这时间来做更多的工作，那么你图个什么呢？
　　就算你能在一天当中增加可完成的工作量有点价值，但是，拥有更多的时间，是处理一些需要严格对待的问题的解决方案之一。如果你以前每天需要用45分钟才能完成的任务，现如今由于提高了效率，费时更少，那么说真的，在这些时间里面，你会想要做点什么将对你的效率产生巨大影响的事情呢？
　　实际上，大多数人很少能从需要一小时完成的任务中节省出来45分钟，倒是节省几分钟出来更常见。这让题目中的问题显得更有压迫感：用节省出来的5分钟做点什么才能对得起自己特地节省出来的这5分钟呢？
　　虽然与直观感觉不符，可事实的确是时间多了未必就意味着更有价值。而且，事实上，大量实例表明，比起时间不足，有更多的时间能引起更多的问题。当我们的时间变多时，我们会觉得无聊。为了避免无聊，我们只好用这些时间做更多的事情。可一旦我们变得很忙，我们会不堪重负，然后开始想法子节省更多的时间。然后，恶性循环。
　　想跳出这个循环，那么就必须转变思维。不能只想着节省时间，而是要在想着如何节省时间的同时，考虑一下用这些节省出来的时间去做些特别的事。还拿之前的例子来说吧，如果说节省45分钟的时间只被用来做更多的事情，那么这不值得。但假如你用这节省出来的45分钟辅导孩子做作业，锻炼，或者用来跟朋友聚聚，那么这些时间就显得相当有价值了。那些从一小时里头节省出来的5分钟如果用来跟朋友或者你爱的人沟通（通信的方式），或者用来拨弄一下你的吉他，这些时间也会变得更有意义。
　　只有当我们把节省出来的时间用到我们觉得有意义的事情上面的时候，这些时间才会有价值。而用这些时间所做的有意义的事情，将会帮助我们成为自己想要成为的人。否则，不值得一试。
　　那么，你为什么要节省时间呢？
　　（我发现这篇文章讨论的东西已经被归类为超级明显的东西了，明显到我们甚至不需要去注意。有意思的是，越是简单明显的东西，越是容易被忘记。）
　　61个「节省时间」的小窍门
　　想知道你是一个节省时间的人还是消磨时间的人？回答这3个问题：
　　你满满的工作安排是否迫使你放弃日常锻炼？
　　你的客户是否因延期交付而抱怨？
　　在报税时间，你是否要搜寻所有的账单和重要文件？
　　对以上问题中的任意一个，如果你回答＂是＂的话，你就可能没有聪明地管理你的时间。一般人每天有成效地度过的时间少于7小时。其余时间通常都浪费了，使我们感到压力重重不堪重负。所以如何在各处挤出额外的一小时？如何用更少的时间完成更多的事？这里有61个节省时间的小窍门，帮助你每天收获最多。
　　工作上节省时间的小窍门
　　1.你真的有足够时间做任何事，这是你要意识到的第一件事。你感到时间紧迫是因为你滥用时间。你是否仅仅因为无聊而上网或看电视？当你时间紧张的时候，这些行为只会使情况变得更糟。关掉电视，关掉电脑，然后完成你正在拖延的任何任务。
　　2.划分任务的优先顺序。大多数人花费80%的时间完成20%的任务，你可以每天留出10分钟来计划每日事物。
　　3.制作并保持＂待办事项＂方便使用。在检查下一个需要完成的任务时不要跳过困难的事项。
　　4.当你计划一天的日程表时，确保要留出20%的空余时间。这是考虑到紧急和干扰事件。
　　5.那些大的、耗时的任务使你害怕了吗？把它们分成小的任务，一次做一个。
　　6.第一次就把事情做对。用你的时间去做有质量的工作。这可能要花费更多的时间去完成工作，但出错的可能性会更小。这样，你就会避免做耗时的纠正工作。
　　7.奖励你自己。只要你在规定期间内完成重要任务，就给自己一点犒赏。这会给你一个按时完成工作的动机。
　　8.避免负罪感。如果你没有在指定时间做某事，试着重新安排计划而不是感到内疚。内疚痛苦是浪费时间。
　　9.避免在周末考虑工作。
　　10.吃清淡食物，特别是午餐。这会保证你下午不昏昏欲睡。
　　11.多任务。不太重要和不需要100%注意力的工作可以放在一起做——一边追着看喜欢的电视节目一边做运动，或一边讲电话一边剪优惠券。在办公室，你可以一边打电话一边发送常规的电子邮件。同时处理多任务可以空出30-60分钟的时间，可以在当天迟些时候使用。
　　12.避免完美化。你只是在使自己失败。当你想把困难的任务做到完美，最终你只会回避这些工作。
　　13.现在工作，以后娱乐。人类的天性是想先做有趣的事。训练你自己先完成手边的工作，再放松。
　　14.在同一时间块里试着完成相似的任务。你的工作要你每天打大量的销售电话吗？试着在同一时间段打完所有的电话。避免再折回去做一项多余的你本可以在早些时候更有成效地完成的任务。
　　15.准备。必须在早上8点到办公室？如果你在早上7：30起床，那无济于事。你必须给自己一些缓冲时间以防预料之外的事件——比如意外的交通堵塞。
　　16.睡个好觉以及大量运动。这种养生法将改善你的注意力和专注力，这些反过来有助于你更有效率。
　　17.不要把工作带回家，反之亦然。
　　18.追踪时间。记日记，详细记录你一周内完成的所有任务。在这一周结束时，检查日记看一下做什么事花了多少时间。看看你是否能够以更好的方式使用时间。
　　19.一月一次，计划几小时来支付帐单、打一些必要的电话。
　　20.上有关时间管理的课程。我们大多数人在如何优化时间上可能需要一些职业指导。
　　21.休息一下。压力是现代职业生活的一个事实。如果你感到压力太大，就暂停工作放松一下。太大的压力会使你中止尝试有计划的生活。你可以做一些锻炼，或者甚至放一天假。
　　22.给自己写便条。这可以帮助你坚持到底并且重要工作得以解决。
　　23.避免不重要的任务。在接受额外工作前你必须考虑你的目标和日程按排。
　　与同事一起工作
　　24.玩时间游戏。游戏是有趣的，人们喜欢竞争的这一特点。设置任务的最终期限，看看谁能够在规定时间内提交最好质量的产品/服务。
　　25.表扬。每次有人按时完成工作，确定你要表示你的赞赏。你可以进行每周员工竞赛，对在一整周内都按时完成工作的员工给与赞赏和表扬。
　　26.制作一周工作图表。这样每个人都知道明天要做什么，不用无聊地打发时光，等待指示。不用费心去做极为详尽的日程安排——这是浪费时间，同时可能会造成混乱。
　　27.制止煲电话粥。办公室是工作场所，不是给家人、朋友和熟人打社交电话的地方。
　　28.让你的办公室使用科技领先技术。让最新的设备帮助你和你的同事更快地完成工作，一项在设备上的1000-1500美金的小投资可以使你在人工上节省好几万美金。
　　29.让你的同事或每月或每季或每半年清理一次办公室。检查整理文件、文档和文件夹，扔掉不需要的文件和信件。
　　30.爱讲闲话的同事不仅扰乱自己的日程安排，也会阻碍你按时完成工作。让他们改正他们的习惯或者给他们警告如果你要在最后期限前完成工作。
　　31.依能力分配任务。你单位里的每一个员工都有一定的天生的才能。发掘他们的能力，确保每一个人都做他/她擅长的任务。研究表明当员工被分配做他们喜欢的任务时，他们表现得更好。
　　32.避免不必要的会议。如果不开会就可以解决某事，那就不开会。如果不可避免的需要开会，就为会议制定一项严格的议程并坚守此议程。
　　33.引入电子邮件文化。避免同事间打电话。只要有可能，叫你的同事用电子邮件和你联系。确保电子邮件信息要清楚、干脆和简练。
　　34.标准化。常规任务如写销售邮件可以标准化以防拖延。
　　35.鼓励授权。如果有些工作可以由其他人做，就转交过去。
　　36.鼓励锻炼。叫你的同事一天中休息10到15分钟做些锻炼。最好安排在下午，这时人们往往有些困倦。锻炼间隙会使他们重振精神并且使他们在余下的时间里继续工作。
　　37.确保你的同事一发现问题就去找你。问题愈早解决，任务愈快完成。
　　在家节省时间
　　38.提早15到30分钟开始你的一天。开始可能有困难，但你可以在一天里得到这么多额外的时间。
　　39.在晚上准备好你的工作服装，包好你的午餐。
　　40.有孩子？教育他们自己收拾。向你的孩子说明如何维持房间，如果他们这么做了就奖励他们。
　　41.与你的孩子们和配偶分享家庭责任。这会节省时间、减少你的工作量并帮助培养孩子的责任感。
　　42.为孩子们规定日常事务——特别是睡觉时间。这会给你在家里的空余时间来理清所有头绪。
　　43.你的家人明白你的时间管理安排吗？设置定时器提醒到时转换任务。这会有助于他们遵守各自的时间表，他们也会了解需要多长时间来完成每项工作。
　　44.把电话号码和其他紧急信息放在容易找到的地方，比如在冰箱上或电话旁边，以防紧急时刻你不用浪费时间跑来跑去地找。
　　45.把购买食品杂货限定为一周一次。
　　46.计划每周食谱。决定下周每天吃什么并相应采购。这可以节省大量时间。
　　47.做大分量的食物——炖、煮、烤任何能放超过一天的食物。
　　48.尽力不要强迫性清洁。每天放松片刻比住在一套完美的房子里要重要的多。
　　49.避免不必要的往返银行。如果你每两周到银行去取钱，你一年将浪费约20小时。提取足够的现金维持到你收到下一次的工资支票，这样可以节省下这部分时间。
　　50.自己煮咖啡。上班路上到便利店喝咖啡是浪费你珍贵的时间，穿衣服的时候煮咖啡，省时省钱。
　　51.结婚了或住在一起？试着一起做事。这不仅使你们的关系重燃激情，还可以帮助你更快地完成工作来节省时间。
　　52.使你的家庭现代化。食品处理机、洗衣机、洗碗机、微波炉——用所有这些节省时间。
　　53.在周末，准备好下周要用的东西。确保在即将到来的一周里你有5、6套干净的熨烫好的服装。
　　54.避免使用巨大的衣柜——选择你的工作服装会变得非常困难和费时。尽力把颜色限定在3或4个并且保证每一件都可搭配。在周末穿你喜欢的颜色。
　　55.有规划。打造一个可以放任何东西的空间，确保家里的每个人把东西放在正确的地方，这可以节省下用来找东西的时间。
　　56.不要对垃圾有感情。如果不需要某物了，就把它扔掉。这可以清除你家里的混乱，减少打扫整理的时间。
　　57.当你洗完衣服，把他们直接从干衣机里拿出来并立即挂起来以使你花在熨烫上的时间最小化。
　　58.说＂不＂。你不需要一直有礼貌及言行上避免有歧视之嫌。你有限的时间要应付大量的需求，所以要避免不必要的浪费。例如如果一个熟人想要你陪他/她参加一个聚会，而你不想去，你必须说＂不＂。你可能不愿拒绝人——但要明白说＂不＂会为更重要的事腾出时间。
　　59.条理清楚。把收据、账单放在一起。报税时，这可以节省大量时间和精力。
　　60.存货。把常用的基本用品如邮票、信封、记事本和钢笔存放在你的书桌里。
　　61.如果你的时间管理体系没有立即产生奇迹不要灰心。这可能需要一些反复试验才能步入正轨。