浅谈财务共享服务中心在企业中的运用

　　摘 要：随着企业发展速度的逐步加快，企业管理难度、跨度的进一步加大，财务共享中心管理模式势必在中国迎来更加快速的发展时期。为有效控制集团的现金流，统一部署公司的财务管理制度和财务流程，实现对对分支机构的高效管理，财务共享服务中心应运而生。本文对财务共享服务中心在企业中的运用进行了详细论述。
　　关键词：财务共享服务中心；企业；管理模式；运用
　　财务共享服务起源于二十世纪七八十年代，由美国通用、福特等大型制造业企业集团提出，在之后的三十多年间，随着共享理念和实践的进一步发展，依托信息化手段的提升，财务共享服务中心作为一种新的财务管理模式，已被广泛地应用于世界各地的企业集团，是一种有效的职能运营模式。财务共享中心模式为大型集团公司提升财务管理水平提供了新的思路，中国企业大规模建设财务共享中心是当前企业财务管理水平不断提高的表现。
　　一、财务共享服务中心的概述
　　（一）财务共享服务中心是指通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合，实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。它可有效地降低财务信息取得成本，提高财务信息质量，整合财务运作，再造企业管理流程。企业在建设财务共享中心过程中将各分、子公司的个性化的管理方式用标准化的流程代替，可能涉及企业管理模式的改变，需要公司各级尤其是高层管理者转变思维方式，突破各种阻力，支持财务共享中心的建设。财务共享中心的重要特点是会计核算的集中处理，但财务共享中心与财务集中核算有本质的区别。共享服务模式提供的服务内容包括：财务、资金管理、采购、人力资源管理、市场营销、信息服务、物料管理、后勤、法律事务服务等。适合建立财务共享服务中心的企业有金融企业、服务企业、连锁企业等。财务共享服务中实施最为普遍的业务流程包括：应付账款、总账、固定资产、应收账款、费用报销等。这些业务都是财务工作中最为基础和核心的业务，而且重复性高、业务量大、标准化程度较高。
　　（二）实施财务共享服务模式时，则需要考虑如何将这些独立的信息系统整合到一个中心平台，通过系统间的互联互通，有针对性的整合设计，充分发挥信息系统在财务共享服务架构下的协同效用。财务共享服务中心促进集团进一步降低成本、优化资源配置、提高效率和客户满意度，增加企业敏捷性与灵活性的同时强化企业核心能力。财务共享服务中心拥有相关子公司的所有财务数据，数据汇总、分析不再费时费力，更容易做到跨地域、跨部门整合数据。企业需要将流程纳入财务共享系统，实现通过系统控制流程的执行，保证相关管理制度的快速落地，从而提高企业的管理水平。利用财务共享服务中心向外界提供商业化服务成为企业经济的一个新的增长点。企业在建设财务共享中心前，要认真思考财务共享中心建设完成后的工作职责，并做好与财务部门的职责划分。企业在建设财务共享中心过程中应建立企业内部的财务人员轮岗机制，实现财务共享中心人员与总部财务部门、基层财务部门的轮岗，拓宽思路，为企业加强财务管理输送人才。
　　二、财务共享服务中心在企业中的运用
　　（一）财务共享系统是企业整个ERP系统中关键的一环，只有将财务共享中心的建设纳入企业整体信息系统规划，才能保证企业经营数据的信息共享，提高工作效率。财务共享中心的工作方法是在相关业务指导书的配合下，按事先梳理好的业务类别，按程序处理各项业务，事先流水化作业，减少重复岗位，从而提高工作效率，保证会计信息的统一性、可比性。财务共享服务除了适合跨国公司、大型集团企业应用之外，还非常值得在当下正在蓬勃发展的大型连锁企业中去实施这一新型的财务管理模式。财务相关职能集中到共享服务中心，不需要另外为新业务建立财务部，因为财务共享服务中心可以提供这些服务，有助于企业更快的建设立新业务。因此，能够增强企业规模扩张能力，能够有力地支持企业的发展战略。在运作财务共享服务中心之前，必须制定服务水平协议，这是以后服务中心与各单位互相沟通及业务评估的一个重要依据。
　　（二）企业可以通过建立财务共享服务模式，提高财务运作效率和客户满意度，优化、细化财务流程，实时监控分（子）公司的财务状况和经营成果，最终推进企业发展战略。实施财务共享中心管理模式，使得企业在对会计业务进行处理时，通过信息资源共享的形式由总公司进行集中化处理。管理模式变更的另外一个最重要方面是有效的管理创新和思维方式的改变，财务共享服务模式的实施需要财务人员转型，由记账转向财务建议、财务管理，为各个部门、各项业务提供财务支持，更深入、细致地考虑财务与业务之间的关系。财务共享服务是未来财务管理发展趋势，财务共享服务的发展在潜移默化地影响着财务行业的发展。同样财务共享服务在企业中的应用所带来的价值，将会对整个行业产生深刻的影响。企业在实施财务中心管理模式后，实行统一标准对企业整体进行规划，使企业对子公司的经营管理情况有更为细致的了解，便于及时采取措施控制和防范风险的发生，强化企业风险管控能力。
　　三、结语
　　随着经济全球化进程的加快和信息技术的发展，财务共享服务中心已经成为企业集团增强综合竞争力和实现效益最大化的一种重要管理方式。建立财务共享中心是企业做大做强的必要保证，也是企业降低运营成本的重要手段。实施企业财务共享中心模式能够为企业管理提供科学决策，并能为预算管理和资金管理工作提供数据支持，确保企业保持一定核心竞争力。
　　参考文献：
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