沟通不管在生活上还是工作上都有非常大的用处,沟通的好,大家开心的做事,水到渠成的完事,沟通的不好,词不达意,大家根本不明白你在说什么,那怎么能做好差事。所以说沟通很重要,如果你是个上传下达的人,就更要注意沟通,负责断环就是从你这开始。 为什么 1、激发他人谈话 如果你和对方沟通没办法顺畅的沟通的时候,你可以通过尝试以下方式来让对方说话比如:为什么……?如何……?你说了……?你怎么认为……?这样就可以激发他人与你继续沟通下去,同时你可以收获更多的信息。如何,什么,为什么,是问话的三大宝。可以经常利用这三个来激发他人与你谈下去的欲望。 说话条理清晰 2、有条理的说话 谈话之前一定要做好准备,在沟通中要注重每一个细节,以理性的方式,站在客观的角度和对方去谈论,有组织有条理的和对方进行沟通,明确的表达自己的观点,但是同时组织好语言,以便对方更好接受,并坦然接受,谈话要中肯扣主题。 项目管理协同网页版甘特图 3、避免使用我 凡事要多说你认为呢,避免我成为口头禅,你想凡事你都说我认为怎么怎么样,那么这个话题还怎么继续下去,一句你认为呢,对方就清楚,你不是一个以自我为中心,还是可以听取进建议的人,对方也会乐于和你交谈。 人要会换位思考 4、不要插嘴 最近看综艺,弹幕里总是说这个插嘴不礼貌哦,那个插嘴不礼貌,所以我们都应该做到不插嘴的良好教养。如果有什么想补充的,可以等到他人说完之后再说,不要再他人说的尽兴时,切勿插嘴。不要抢的帮人说话,不要去打断别人说话,在兴起一个话题。换位思考,别人抢你的话你开心吗? 愉快的交谈 5、避免和别人谈对他人来说枯燥乏味的话题 我们说话要分时机、场合和对象来说,所说的话题应该是大家都感兴趣的话题,这样大家才能更好的交流,已达到活跃氛围和以免其他人说不上话,冷场的尴尬。如果有人说的话不合时宜,不能在继续围绕他那个谈话进行下去时,要会巧妙的转移话题,要很好掌握沟通的原则还有特性以及心理定位。 不要站在道德的制高点用自己的言语伤人 6、不触怒别人活着得罪别人 每个人都希望被认可和被鼓励,所以谈话时不要使用贬低,轻蔑的语气,凡事都可以徐徐道来,巧说为妙,不要站在道德的最高点去用自己的言语伤人。己所不欲勿施于人,不要背后说别人的闲言碎语,也不要在谈论他人的隐私,不要触碰他人的禁忌。不要以他人的流言蜚语作为自己的茶后余粮。 讨论就是和声和气的解决一件事 7、讨论不是争吵 大家都有个误区,当意见出现分歧时,不是冷静下来和对方好好地讨论,而是一个比一个声音大的在争吵,是谁声音大,谁就有理吗?其实并不是,一个比一个声音大的讨论,后面就演变成争吵,在发展下去都有扭打在一块的可能,然而事情还是没有解决。 那为什么不停止下来争吵,先控制住自己的情绪,然后告知对方自己现在有点情绪化,让对方也冷静下来,改天找个合适的时机在和对方讨论这个问题。人要会控制自己而情绪,才不会因为自己说过激的话而后悔。 你忽略他人时,他会很伤心 8、不要忽略他人 谈话就像宴请宾客一个道理,不能漏掉一个,谈话也是一样,不管你是有意还是无意的都不能有对别人有排斥现象,这样都会在其心里留一个很深的印痕,这个绝不是明智的选择。 比说更重要的是学会倾听 9、倾听他人谈话 许多人都知道沟通的秘诀是先听后说,这也就是上帝为什么给我们两个耳朵一个嘴巴的原因,但是很少有人能做到,就算做到有的也会左耳朵进右耳朵出。其实让我们多倾听他人的见解时,我们可以开阔自己的见识,也要在听的过程中去思考,有疑虑时就可以去请教,不时的给对方回应做鼓励,有什么见解也可以在他人讲完之后再提出来,然后一起探讨,给对方以积极的姿态去反馈。 同事之间要互相帮助尊重 10、与同事之间沟通 与同事沟通时我们不能以某个人的标准去衡量每一个人,人与人之间擅长的领域是有区别的,不能以自己的思维去看别人,与同事沟通时更不能轻视别人,不能有傲慢自大的心理,我们对别人提出期望的时候,首先语言上要使用对方能够理解的语言,同事之间是需要相互帮助、理解和尊重的。 接受反馈以及意见 11、与下属沟通 要对下属要给与关心支持,对工作中的问题给与指导,理解以及认可,如果让下属需要做什么,一定要给下属明确的指令,定期的接受下属的反馈以及意见,如果下属遇到没办法解决的冲突,给予协调帮助。 项目管理协同网页版聊天记录 12、与上级沟通 经理与上级沟通的时候要掌握五个原则: 1.不要低估你的上司 2. 了解你上司的行事风格,让他依照他的行事风格发挥 3. 上司也是个平凡人 4.不要让上司感到意外 5. 让上司了解你能做什么、可以做到什么程度 向上司汇报工作时要理清自己的思路,并准备想对应的资料,在合适的时机、尊重事实、客观、精简的汇报,汇报完了之后要恭请上司的点评。和上司谈论问题时,不能说这个对那个错,只有好和更好,注意上司时间宝贵,不要针对一个问题长时间的讨论,如果自己有什么不明白的,下来可以自己想清楚,理清楚也就豁然开朗。 想上司提出建议时,要用亲切的语气开场,提出的问题自己要准备好答案以及措施,要抱着出现问题及时解决问题的原则,与上司在友好的交谈中结束谈话。 以心换心与人为善与己为善 13、与客户沟通 以心换心,与人为善与己为善,这就是相处的原则,你怀抱什么样的态度,你给别人什么感受,对方也会在适当的时候给你同样的反馈,无论是好的还是坏的,所以一切皆有因果。 拒绝拖延症,该出手时就出手 14、该出手是就出手 出现问题就要及时解决问题,在有效的机会来临时就不要拖延,不能因为拖延而导致沟通失败,应该利用天时地利人和进行实效性的沟通,才会事半功倍。 自己要做好表率 15、设计沟通内容的前提 这里的意思不是说设计好自己的沟通内容去与别人谈论,而是自己要做好表率,这样别人才能朝你前进,以你为榜样前行。 高兴地氛围使人更容易交谈下去 16、适当的用幽默去调节氛围 有时谈话的气氛比较凝重,可以适当的调节调节氛围,这样也有利于大家有好的心情继续交谈下去。