每天只需要工作4小时,人人都可学会的一招10倍效率健康工作法 大头说时间管理 2016-11-14 19:21 10月23日大头公众号发出的《九种打败拖延症的方法》得到第一大号人民日报微博的转发,自信心爆棚啊! 看来小伙伴蛮喜欢这种图片+大头使用心得注解的模式。趁热打铁,今天分享一篇人人都可学会的一招10倍效率健康工作法,这是大头在时间管理修行路上一直在践行的方法,强烈安利! 睡觉前一天晚上或者当天早晨起床后,抽出5分钟时间利用纸笔或者电子软件写下当天的一至三只青蛙(三件要事)待办清单,并且分解成一系列的下一步行动步骤,写下预估时间。 每天5分钟小的时间投入,可以理清我们对产出价值比大的事情关注。从事自由职业者后,我将做出标准化"产品"定义为价值产出比大的事情,因为它们可以给我带来"睡后"收入!一次长时间的投入,可以换来长久的持续收入,躺着也能赚钱就是这个道理。 将纸质待办清单模板(PDF下载方式见文章末端)打印出来贴在办公桌前,或者将手机网页版的待办清单软件放置在首要位置处时刻提醒。 吃第一只青蛙前,设置25分钟倒计时。这类番茄钟推荐用实体的,因为作为实物摆在眼前做提醒,而且没有手机番茄钟软件所带来的其他额外干扰。 当然,有些番茄钟软件应用功能也非常棒,我推荐几款: 1. 番茄土豆(跨全平台,数据统计分析,适合理性派); 2.潮汐APP(iOS,自带冥想、咖啡馆、森林、雨天、晨光五种白噪声,适合学习工作写作); 3.Rainning FM (iOS/Android/Web,自带下雨打雷白噪声,适合静心); 4.1-Click Timer/Simple Pomodoro(Chrome插件,适合处理电脑工作,提醒醒目)。 番茄钟开启后,立即聚精会神投入工作状态。 桌面上摆的物品越少越好,手机电脑端可以先退出微信/QQ应用屏蔽干扰,Chrome/火狐等浏览器安装屏蔽插件,暂时将自己费心的网站屏蔽无法使用。 比如淘宝、虎扑NBA、豆瓣等社交爱好网站,可以头带耳机去听上述的白噪声音乐,尽量切断一些干扰源保持高效率。 25分钟时间一到停止工作,该建议比较适用于初步养成番茄工作法的小伙伴。 我现在的用法是:对于精力旺盛的时间段,比如清晨写作的时候,我会一次性设置50分钟的两个番茄时间,这样可以保证写作的思考连贯性,易培养所谓的"心流"状态。 但是尽量建议不要超过60分钟,如果长期下来容易久坐对颈椎有很大的危害。由于前几年我的颈椎病非常严重,去医院做了牵引疗程治疗,身体一跨任何事都做不了,我现在将身体健康放在首要位置。 番茄时间到后,记录工作进度。 打勾完成的感觉有利于培养自信心,一点一点看到工作逐步被消灭掉。同时记录下干扰情况和心得想法,在吃青蛙的过程中是否有来自内部自身和外部环境的干扰。 这样可以提前做好防干扰工作,将要事安排在精力旺盛时间不受打扰的事情段去完成,心得想法可以整理成学习工作的SOP模板流程。 卓越是一种习惯。 工作记录完毕后休息5分钟,可以站立起来眺望远方看看绿色植物,活动手指和颈椎,喝水吃点零食补充体力,暂时抛开工作杂念! 条件允许情况下,可以阶段性走动式办公,每吃掉一只青蛙后,休息走动一会儿,然后将笔记本从自己办公桌移到空闲会议室。 吃掉第二只青蛙,休息会再次将笔记本移到茶饮区,再吃掉第三只青蛙。 休息的时候不要去处理一些零碎琐事,比如查收微信消息/邮件,因为容易短时间陷入其中,阻碍下一个番茄时间进度。 看似利用大量的零碎时间,其实打断工作节奏,你可以专门抽出一个番茄钟时间批量去处理零碎事宜。 休息时间一到重新投入工作,打开白噪声开启番茄钟,以健康的舒服坐姿吃掉下一个青蛙。 按照标准番茄工作法,四个番茄钟后差不多为两个小时,可以休息25-30分钟,条件允许情况下可以去散会步,自由职业者在家的话做一节Keep运动。 一天下来除去开会午餐休息,可以记录一周看看,如果白天能够全身心真正投入8个番茄时间,即4个小时已经非常棒啦! 番茄工作法是我这些年在时间管理的修行过程中,一直都在践行的方法。 因为它简单易上手普及型高,让我们聚焦活在当下,最重要是对健康的重视程度,强烈小伙伴培养该习惯,以下是番茄工作法清单纸质模板预览图。 大头 21天早起圆梦成长营和365天行动-知行合一成长会活动创始人 中国第一批接触GTD时间管理概念的人,研究时间管理八年多时间! 时间管理达人、自由职业者、幸福行动家 1000+个人咨询一对一案例 公众号:大头说时间管理,立志做最落地的时间管理和个人成长公众号