信息技术对提升高中档案管理质量的分析

　　【摘要】随着教学改革的不断深化，教学水平与教学效率都有了非常大的提高，但是管理工作方面仍然还有比较大的进步空间。档案管理是高中学校管理工作的重要组成部分，随着时代的不断发展，科技的革新对于档案管理工作的改革起到了关键性的作用。笔者将结合自己的实践经历，浅谈信息技术对于提升高中学校档案管理质量的研究分析。
　　【关键词】信息技术；高中学校；档案管理
　　随着科技的不断创新，信息技术对我们的生活产生了巨大的影响，也是由于信息技术的推动，我国在多个方面都有了根本上的改变，比如说生活智能化、工作高效化等等。而对于教育工作来说，信息技术的出现以及运用更是一个里程碑式的存在，对于教育工作起到极大的积极作用。随着社会的不断发展，我们已经逐渐意识到管理工作的重要性，档案管理作为高中管理工作的重要组成部分受到了越来越多的关注，非常多管理上的不当广受诟病，因此，对档案管理工作进行改革非常有必要，并且具有一定的迫切性。
　　一、高中学校在档案管理工作中应用信息技术的重要性以及基本现状
　　高中学校的档案较为详尽的记录了教师的工作、学生的实际学习情况还有学校的一些工作等等，这都是一些非常重要的资料，随着时间的积累，资料越来越多，怎样更快的在数据库中找到所需要的资料是我们普遍思考过的问题。
　　无论是教师还是学校，都会经常需要学校档案管理资料库中的资料，应用信息技术不仅仅能够帮助整理数据，还提高了获取资料的效率，同时更具科学性。前面说到随着时间的积累，档案管理资料会越来越多，传统方法只能够获得或是统计到一小部分的数据，远远不能够体现数据的特点，而且偶然性对于结果影响非常大，并且需要耗费较多的人力物力，从目前来看，这是非常低效率的事情。
　　客观来看，传统高中学校档案管理工作不仅仅在工作量上有非常大的负担，而且获得的结果还不能够很好的反应数据所体现的客观事实。就连普通的学生升学、转校等手续都非常繁琐。在某些地区甚至还是仅仅靠纸质材料进行记录，对工作人员的办事效率具有极大的局限性，而且安全度不高。应用信息技术的档案管理可以说是在传统档案管理工作上发展而来，很大程度上弥补了传统管理工作的漏洞，比如说在保密性、安全性等都更上一个台阶，而且大大提高了查阅以及处理数据的效率，方便了教师、学校的工作，有利于做出更加有效、更加科学的决定与决策。
　　二、优化高中学校应用信息技术的档案管理工作的具体措施分析
　　（一）提高对于档案管理工作的重视，积极转变管理理念。虽然说非常多的学校都已经提高了对于档案管理工作的关注度，但是仍然有相当一部分学校没有正视档案管理工作的重要性以及影响，这其实非常不利于优化档案管理工作，推进工作的进一步改革。转变观念，重视档案管理是优化工作的第一步，也是最基础的第一步，假如没有一定的重视，就没有所谓的资金投入还有人才培养，那么档案管理工作都只是在空谈。除了要重视档案管理工作之外，还需要接受新型的管理。目前信息技术的应用已经越来越广泛，将其应用到档案管理工作当中也都是大势所趋，一味的固守传统不仅仅没能够发挥档案管理资料的有效性，更加浪费了相关人员的时间。优化档案管理工作需要不断更新自身的管理观念，积极接受新观念，创新管理观念以及管理手段。
　　（二）提高档案管理人员的专业素养，加大资金投入。随着时代的不断发展，各种工作所需要的专业技能水平都更加高了，对于高中档案管理来说，对于相关管理人员的能力水平要求可谓是有了一个较大的提高。在以前可能就是整理档案、核对资料，但是随着信息时代的来临，利用信息技术建立信息化档案已经非常普遍。优化高中学校档案管理工作需要建立一套行而有效的管理机制，比如说某一类资料需要有一个统一的格式、在如何分类、标记上也需要有更加明确的要求，方便信息管理。这些对于档案管理人员有一定的专业素养要求，可以说，管理人员的专业素质与能力很大程度上决定了档案管理的质量与水平。当然除了需要有高素质的人才，还要有一定的设备条件，这一些都依赖于学校的资金投入。
　　有的學校还建立了一个全校性数据共享的平台，的确，在未来，运用到相关数据、资料的机会会越来越多，建立一个共享的平台能够节省大量的人力物力。但是需要注意的是随着接触的人们越来越多，资料的安全性与隐秘性也遭到了威胁，信息技术为我们生活带来便利的同时，也为我们带来了不少麻烦，我们也需要在衡量得失之后再采取行动，不能一味的信赖所谓的潮流。
　　随着现代化进程的逐渐加快，信息技术已经无可抵挡的融入了我们的日常生活，档案管理作为高中管理工作的重要组成部分，将信息技术引用到档案管理工作当中已经是大势所趋。在经过长期的传统档案管理之后，其存在的不足已经充分显现，明显不能够满足人们目前以及未来的需求，根据目前的基本现状来看，应用信息技术的档案管理明显更具有效率，体现出更大的优越性。虽然我们在这方面已经取得了一定的成就，但是客观来看，我们还是与发达国家有着非常大的差距，进步的空间还是非常大的。相信在档案管理人员的共同努力下，资源还有信息等能够更加有效地被利用，实现更大的价值。
　　【参考文献】
　　[1]韩凌.信息技术在学校档案管理中的集成应用[J].黑龙江档案，2015（02）.
　　[2]彭艳.学校档案管理中信息技术的有效性分析[J].人力资源管理，2014（07）.