高效会议需要明确的七个问题

　　谁参加？
　　会议发起者确认需要参加会议的人员。可分为必须参加及随意参加两种人，其中必须参加的人，必须发言。
　　谁主持？
　　余世维在培训中提到三种角色：
　　主席 – 主持会议
　　导言人 – 需要发言汇报情况的会议成员
　　观察员 – 最终决策及做总结的人（也即权力最大的那位）
　　我的观点：在一般的公司中其实有许多并不是很正式的会议，这些角色可以并不能非常明确的区分。其中最忌讳的是＂观察员＂和＂主席＂两个角色是同一人，因为观察员是收集信息，做最终决策的。
　　谁控制？
　　主席 – 控制会议的议程
　　导言人 – 控制会议的时间，每人的发言时间
　　观察员 – 控制整个会场，出现争论时需要拍板。
　　谁发言？
　　由下而上，由内而外。
　　即由最接近所讨论问题的人先发言，最后由决策者总结。
　　谁负责，谁追踪？
　　默认由发起会议者负责会议中讨论的问题，并需要明确指定会议讨论的各个问题的追踪者。
　　谁在浪费时间？
　　所有与会人员必须提前阅读了会议要讨论的相关材料；
　　会议中发言必须与议题相关，不发散话题。
　　会议需要讨论的资料提前一，二天发送给与会人员。
　　谁结论？
　　会议结束时对于会议的议题一定要有一个结论，否则会议不能结束。＂观察员＂需要为事先会议准备最终的结论，当会议中没有人提出结论时，采用＂观察员＂的结论。