兴哥每日一篇文章的第42天 如何有效提高工作效率? 可能是你一直在思考的东西,可能以前也学习过相关的知识,但事件的效果却不理想。 为啥会这样呢? 因为,你忽略了一个最核心的东西,没有结合自身实际情况来分配工作。 就拿最简单的来说,当身体劳累的时候,你还是用高标准来要求自己完成所有的事情。可能以前在身体状态好的时候,一天能完成10件工作,而在身体状态差的时候,也要求自己完成10件工作,你说这样做现实吗? 那么,该要如何解决这个问题呢? 今天的文章,主要分享一个从郑老师那边学习来的做事方法,并进行了相应的优化,可直接拿出用。 1、工作排序 2、精力分配 3、制定行动流程 4、复盘优化 下面一一讲解: 一、工作排序 不管现在的你在公司上班,还是自己创业。每天都会有大大小小的工作要你去完成。大的工作是20%决定你收入的工作,小的工作是乱七八糟琐碎的事情。 所以,你从现在开始,拿出一张A5纸,把你目前所要做的工作都写出来,也只有这样,你才知道自己一天当中,究竟要做多少事情。 罗列完之后,你就需要将工作进行一个先后顺序了。 举个例子: 罗列我今天要做的事情 规划项目B 给印象笔记续费 规划项目A 写文章 录制短视频 把自己的博客程序升级 这些是我今天的工作任务,看起来乱七八糟的,大事小事都堆在一起,所以我需要按照重要程度,将工作进行排序。 经过排序后的先后工作是这样的: 1、写文章 2、录制视频 3、规划项目a 4、规划项目b 5、把自己的博客程序升级 6、给印象笔记续费 好啦,排序之后的工作顺序,就有了轻重缓急之分了,按照数字排序,最重要的排在最前。 接下来,就是需要进行下一步的操作。 二、精力分配 我们的身体,是会随着工作强度的增加而产生劳累感。 而人的精力好似一组电池电量一样,会一点点的流失掉。 所以,在电池满格的状态,把重要的事情先干掉,不重要的事情疲劳的时候在干。 根据这个原则,可以做以下安排 早起:写文章 上午:录视频、规划项目a、规划项目b 中午:休息 下午:把博客程序升级、给印象笔记续费 早上和上午,是一天当中身体状态最好的时候,适合做些动脑子的事情,而下午,正如一节电池只要2格的状态,适合做些不太重要,并且不怎么需要动脑子的事情。 由此可见,精力好与坏,直接影响到你的工作质量。而提高精力的最好方法,唯运动最为有效。如果受环境的限制,你可以选择做俯卧撑,按照今天比昨天多一个的原则来执行。 三、制定行动流程 什么事行动流程? 答:执行工作的一些列动作 举个例子: 为了让自己快速进入写作状态,我制定了一个写文章的流程。 第一步:确定写作主题 第二步:打开幕布构思写作大纲 第三步:打开写作要求标准库(写作要求) 第四步:打开番茄中(让自己更专注) 第五步:打开mweb写作软件 第六步:2-3个番茄写完文章 第七步;发布文章 以上便是我写文章,整套执行下来的流程。有了这套流程后我每天就按照1、2、3的顺序去执行下去就好了,不用在思考写文章的琐碎事情了。 从另外一方面说,我是节省了更多时间,来高效写作。 也正因如此,只要你确定下来的任何工作,你都根据不同的工作,制定一套合适的执行流程动作。 举个最简单的例子: 每年的年末,很多人都会制定一个远大的目标,当时很兴奋,但现实是总是没有完成的那一天。为啥会这样? 主要原因是没有制定具体的行动步骤,当一个目标在模棱两可的状态下,启动的阻力大大增加,久而久之,你的精神世界就开始规避其这个目标。 四、复盘优化 无论你做什么,都不可能一次性做到完美,需要在实践中不断的总结在优化。 就像我的写作执行流程一样,从刚开始不合理的状态,慢慢优化到接近合理化状态,这都是复盘总结带来的。 那么,具体如何复盘呢? 给你一个复盘的参考表格 根据这个表格,往里填空就可以了。 好啦,高效做事的4步流程,你学会了吗?欢迎在下方留言