物业业务流程设计物业报修流程

　　本文和大家分享的是物业APP业务流程设计中的物业基础功能之一：物业报修流程，主要从流程梳理的角度来进行分析。
　　文章结构：
　　物业报修业务需求&功能分析；
　　基于移动端的物业报修业务流程设计；
　　一、物业报修的业务需求&功能分析
　　物业报修可以说是物业类APP最基础且最重要的功能之一。物业报修是指用户（业主&租客）可以在移动端（APP&公众号）上就个人住宅或者公共设施向物业方进行报修，物业方可以通过移动端或PC端对报修业务进行接单、派单、维修、回访等业务处理。
　　1. 角色分析
　　物业类APP的使用者主要分为两类，一类是C端，即用户端（业主、租客）；一类是B端，即商户端（物业运营服务人员）。
　　由于物业报修的业务流程稍显复杂，因此涉及的角色也更多，就作者目前负责的一款APP来说，在物业报修业务流程中，商户端的角色分为：客服、维修工、仓管员、管家、维修工主管、物业主管等。
　　2. 需求分析
　　用户需求
　　可以在移动端直接填写报修单；
　　看到自己的保修单进度；
　　方便快捷的支付报修费用；
　　使用平台积分、优惠券等优惠；
　　评价报修服务满意度；
　　商户需求
　　管理报修单
　　管理派单、抢单、维修、回访、评价；
　　管理各业务流程的延时提醒、警告、统计；
　　管理客服、维修工、仓管员等用户；
　　3. 功能分析
　　包括业主端（针对C端业主，主要是移动端）和管家端（针对B端商户，包括移动端和后台管理系统）。
　　业主端的功能有：报修、结算、评价、查看报修单进度和查看报修单详情。
　　报修：填写文字描述、上传图片进行提交；
　　结算：维修完成后对报修单进行支付结算；
　　评价：维修完成后对维修结果进行评价；
　　查看报修单进度：查看报修进行到哪一个阶段；
　　查看报修单详情：查看历史所有报修单及报修单详情；
　　管家端的功能有：派单、接单/抢单、发货、审核、回访等；
　　派单：客服在后台或者移动端接到业主报修单后，可以对报修单进行派单，派给维修工；
　　接单/抢单：维修工在移动端接到客服的报修单后，可以进行接单或者抢单；
　　发货：仓管员在接到维修工的维修材料申请后，可以进行备货和发货；
　　审核：当维修材料的价格超过设定的数目时，主管可以对该单进行审核通过或不通过；
　　回访：当维修已完成，管家可以对该单进行回访；
　　后台管理：后台可以对所有报修单、物业运营人员进行管理；
　　二、基于移动端的物业报修业务流程设计
　　下图所展示的是物业报修的基本流程图，中间涉及的角色主要有C端用户：业主；B端用户：客服、维修工、仓管员、管家；在不同的物业公司B端涉及的角色可能会更多，流程也会更加复杂。在这只展示最基本的角色流程。
　　业主的报修流程概述：
　　当业主在APP报修后，客服在收到报修单后与业主联系，进行派单或者终止工单；
　　当客服派单后，业主会收到派单信息；
　　当维修工完成维修后，业主可以通过APP或者线下支付维修费用以及评价维修订单；
　　商家的报修处理流程概述：
　　当业主在APP报修后，客服可以在移动端或者PC端进行派单；
　　当客服派单后，维修工可以在移动端进行接单或者抢单；
　　当维修工接单后，仓管员可以在移动端进行备货处理；
　　当维修工完成订单后，物业管家可以对订单进行回访并反馈；
　　当订单延时，后台会进行消息提醒及统计；
　　后台可以对所有订单及人员进行统计、分析和管理。
　　三、小结
　　物业报修流程中，对于业主来说，最重要的体验是及时反馈。
　　因此，在产品流程设计过程中，首先需要考虑到各个环节的时间节点，即延时处理问题；另外一方面由于报修服务相对非标准化，因此需要在流程细节上考虑多种可能性的存在，从而为用户及商家提供更多的选择。