医院科研档案的管理和应用探讨

　　【摘要】医院科研档案具有十分重要的学术参考价值。目前存在医院领导重视不够，正规化、信息化程度低，利用率低等问题。通过建立高效的科研档案管理部门，完善档案管理制度，适时与医院病案管理相结合等措施，将会促进医院科研档案管理及利用水平的整体提升。
　　【关键词】医院；科研档案；管理；应用
　　医院科研档案是医院科研活动的历史记录，记录着医院历年完成的科研成果、新技术成就，具有十分重要的学术参考价值。而科研档案的管理往往是医院档案管理中最薄弱的环节，因此加强和规范医院的科研档案管理显得十分迫切和有必要，充分发挥医院科研档案的作用，对于推动医院的科研和学术活动具有十分重要的意义。
　　一、医院科研档案管理目前存在的问题
　　（一）医院领导对科研档案的作用认识不足，重视程度不够，配备的档案管理人员素质不高，导致科研档案管理水平不高。大多数医院领导较为重视科研和学术活动给医院带来的影响，对于当时医院开展的科研和学术活动往往比较重视和支持。但对于医院科研和学术的积累并不重视甚至是忽视，科研档案的管理得不到医院领导的重视和支持，多数医院没有专门的科研档案管理部门，科研活动结束后科研资料保存在个人手中，时间长了散落、流失现象严重，即使有的医院有科研档案管理部门，也是由医务科或办公室人员兼任，这部分人员没有经过专门档案管理培训，档案专业知识、实践技能参差不齐，且大多兼任其他工作，没有过多精力投入到档案管理中去。同时，由于人员流动性比较大，思想观念落后，很难适应现代医院对科研档案管理的要求。
　　（二）缺乏完善的档案管理制度，科研档案的管理呈现碎片化、分散化状态，规范化、正规化、信息化程度较低。大多数医院并没有建立起完整的科研档案管理制度，科研档案的整理、归档、参阅没有形成一套规范的流程，随意性较大，工作环节之间的协调也不到位，严重影响了科研档案的管理效果。由于科研档案归档工作宣传不到位，员工主动把自己手中的科研成果归档的很少，更由于部分员工对科研档案集中管理的认识误区，认为自己的科研成果在集中归档后可能被他人剽窃，因此不愿将自己的科研成果交医院保管。由于没有建立专门的科研档案管理部门，科研档案有的在科室存放，有的自己保管，有的在办公室或医务处（科）存放，档案管理呈现分散化、碎片化的状态，规范化、正规化程度较低，信息化更是无从谈起。随着医院专业技术人员的流动及退休，许多科研成果没有及时归档乃至流失，严重影响了医院科研档案的质量及使用效果。
　　（三）医院科研档案的利用率比较低，没有充分发挥科研档案在医院科研工作中的价值。医院进行科研档案管理工作的主要目的是更好地利用科研档案资料，为医院的科研工作服务。科研档案的价值在于应用。由于科研档案的收集、整理、归档不到位，管理分散，员工对科研档案管理存在一定的认识误区，导致科研档案的利用率较低，科研档案在推动医院整体科研水平的作用没有得到充分发挥。
　　二、改进和加强医院科研档案的有效措施
　　（一）医院领导要充分认识科研档案在推动医院整体科研水平中的作用，建立高效的科研档案管理部门，安排经过专门培训的素质较高的人员到科研档案管理部门工作。要提高医院科研档案整体管理水平，领导重视是前提，只有领导重视，医院才会为科研档案管理部门配备素质较高的专业人员及现代化的档案管理设施，将医院的科研档案管理提高到较高的水平。
　　（二）建立完善的科研档案管理制度，做好科研档案的收集、整理、归档工作。医院科研档案管理要取得良好的效果，完善的管理制度必不可少。科研档案管理部门应分析研究档案管理中存在的问题，建立起完善的科研档案管理制度，并努力提高档案管理人员的业务素质。由宣传部门配合，大力宣传科研档案在医院发展中起的重要作用，提高全体人员的科研档案归档意识，能够积极主动地配合好科研档案的归档工作，对已完成的科研项目应归档尽归档，努力提高科研项目的归档率。科研成果耗费了科研人员大量的心血，因此部分科研人员不愿意自己的科研成果成为单位的公共资源，为鼓励科研人员将自己的科研成果纳入医院科研档案中来，医院可考虑建立适当的激励机制，针对不同级别的科研成果能在规定的时间内进行归档，可给予成果贡献人员一定的物质及荣誉奖励，以提高科研人员的科研成果归档积极性。医院科研档案管理部门要严格执行档案管理制度，采取措施保证归档的科研成果的完整性、准确性。科研档案管理人员要拓宽工作思路，有效挖掘医疗和科研成果档案、专利项目档案，拓展服务范围，适时掌握医院科研工作的动态，积极主动地开展工作，特别是做好医院各学科带头人等重点人群的工作，让他们在科研档案归档工作中起模范带头作用。科研档案管理人员还应根据制度要求和科研项目的实际特点对科研档案进行及时的补充和完善，保证科研档案信息的完整性，详细记录有关信息，保证重要信息不被遗漏。并根据科研档案特点按照时间、类别进行分类管理，方便日后使用。
　　（三）科研档案管理与医院病案管理有机结合，提高科研档案的利用率。任何档案管理的最终目的都是为了更好地利用档案，没有利用价值的档案毫无意义。科研档案的最大价值在于满足医院的科研需要。如何科学、有效地利用科研档案，最大限度地的发挥科研档案的效果是摆在科研档案管理部门面前最大的课题，要想更好地利用科研档案，首先应做好科研档案信息的收集、整理、归档工作，并利用现代化的信息技术手段进行规范的分类、归纳和查找，提高科研档案管理的效率和质量。医院的科研成果绝大多数是医疗科技成果，是医务人员对医疗活动规律的总结和归纳，大多数来源于实际病例，科研成果与医院住院病案关系密切，因此，建议医院科研档案管理部门与病案管理部门有机整合成一个部门，实行统一管理，更有利于科研档案的开发利用。此外，对医院内部人员查阅科研档案不仅要放宽门槛，提供查阅的便利，还要积极鼓励职工利用科研档案开展科研活动，只有这样，科研档案的管理和利用才能形成一个良好的循环。
　　总之，科研活动是医院最重要的日常工作之一，科研水平的高低在很大程度上代表了一个医院的发展水平，建立并利用好医院的科研档案是提高医院科研水平最重要的基础工作之一，完善的科研档案管理制度，积极高效的科研档案利用效率，将会极大地促进医院整体科研工作的深入和发展。
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