管理者必须掌握的八大工具报告系统

　　报告的特点：
　　1、通常读起文字来要比听快得多，如果我们善于运用书面的东西就能节省很多的时间。
　　2、书面的东西通常是严格的，是经过思考之后沉淀下来的，所以废话要少得多。
　　3、西方的谚语说＂写在纸上的东西是最有耐心的＂，听到的话一个声音就没了，但白纸黑字只要保存的好一辈子都不会消失。
　　有效报告的标准：
　　1、要有很明确的中心，要知道你的读者是谁，他关心的是什么，比如你要做什么以及为什么要做这件事等。
　　2、 要知道你的读者是什么风格的人，喜欢什么，想要什么。如果他是一个律师出身的人，不要给他很多数字；如果是一个工程师出身的人，你必须给他很多数字，他才会相信你写的这个报告是一个好的报告。
　　3、要简明扼要，内容要清晰、准确，语言要生动，这样阅读者才会欣赏、记住并相信你的报告。
　　提升企业执行力的小技巧：
　　一个很简单的方法就是把要下属完成的任务用E-mail或传真等方式写在纸上，＂请###在什么时间内完成什么事情＂。这个文件一式两份，一份发给当事人，就是要做事情的人，另外一份交给秘书。在规定的时间内，秘书会提醒经理让他来检查执行这件事的结果，结果好应该给予鼓励甚至是奖励，结果不好应该对其进行相应的惩罚，至少是口头批评。用这个方法反复实践，你的执行力会大大的提高。