大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响

　　【摘要】本文從大数据时代人事档案管理创新的必要性和影响力出发，提出人事档案创新管理的思想和具体措施。旨在为事业单位人事档案管理提供新型平台和路径，突破原有管理模式的局限，为实现持续稳定发展，提供支持和借鉴。
　　【关键词】大数据时代;创新模式;人事档案管理
　　新时期，大数据的突飞猛进成为了一种必然，新的信息提取模式为各个领域的人们提供了高效、便捷的手段，作为新型的管理模式，大数据所带来的好处是十分巨大的，高效性与巨大的优化效果为创新模式下的人力资源管理提供了便捷的管理方式，大大提高了企业和单位对人力资源管理的水平。
　　一、大数据时代创新人事档案管理的重要性
　　（一）大数据应用于档案管理的必然性。随着互联网时代的发展，信息技术的广泛应用成为了一种必然成果，在各个领域中，大数据的管理模式已经逐渐取代了以往传统的管理模式，并在生活中广泛应用，其中，人事档案管理与大数据创新模式技术应用相结合，取得了显著的成绩，大数据信息技术的应用提高了信息保存和提取的完整度、精确度，避免了一些在人事资源档案管理中可能出现的遗失、缺漏等情况，保证了人事资源档案在管理、交接转移时的安全性，提高了企业和用人单位对人事档案资源的管理效率和效果，进一步发挥出人事档案管理对人力资源的重要作用。
　　（二）大数据档案管理的高效性。大数据创新模式下信息技术应用与人事资源档案管理相结合，可以在一定程度上提高人事资源档案信息的传送效率，提高事业单位对人事资源档案的利用率，为人事资源档案本人或人事资源档案的管理者提供准确的档案数据，防止在传统管理模式下档案数据作假等一系列行为。想要提高对人事资源的利用效率，就必须要改变以往传统的观念，不断提高用人单位对大数据时代信息技术应用的重视程度，从思想观念而言，是信息技术优化的应用推动着人们对人事资源档案管理模式的必然选择。
　　（三）大数据档案管理带来的管理模式升级。目前，计算机的广泛应用为我们提供了便利的基础，从技术上而言，大数据时代的人事资源管理已经打下良好的技术基础，利用计算机代替人的管理模式，优化了时间上管理的不足，提升了人事档案的管理效率，新型的创新管理模式给人事单位带来技术上的突破，也带来了全新的管理模式的体验，从单一到整体，从不足到改善，大数据时代的管理模式替代了从事人员的工作内容，换来的是更科学、更统一的数据管理，人事单位在创新模式下实践，提高了对人事资源管理的整体水平，一种集科学、效率、质量为一身的全新管理模式正在悄然蔓延。
　　二、大数据平台加速老旧资源淘汰与新资源整合
　　（一）传统人工管理模式落后。传统管理模式经验不足，技术落后。在大数据信息技术的广泛应用之前，事业单位保持原有管理模式下的思想观念和技术，固定的人事档案管理模式带来了诸多的不便，时间上、管理上都存在着缺陷，不同程度造成了人事档案数据的缺失、遗漏。以至于无法及时应用在需要的方面，与其相挂钩的是整个社会主义道路建设的服务需求，两者息息相关，落后的信息技术无法满足人们日益增长的精神文化、教育文化等一系列的社会服务需求。
　　（二）大数据环境倒逼传统管理模式创新。传统管理模式下的局限性和缺陷性一定程度上成了社会发展的障碍，人事资源管理，顾名思义，是能够将人才用以有用之地，是满足社会、满足人们共同发展、共同进步的特殊平台，在以往的人事资源管理建设当中，人事档案作为当事人工作履历的证明，作为重要的服务于社会的重要记录，受传统管理模式局限性的影响，没有充分发挥人事档案管理的作用，对人事档案管理建设只起到了单一的记录作用，也限制了人事档案在其他社会服务中所存在的价值，传统管理模式的思想观念遏制了创新模式的发展，不发展就得不到改善。
　　（三）大数据的新平台与新问题。1.新型管理平台。在互联网强大的今天，大数据时代为我们提供了一个新型的平台，传统的旧管理模式逐渐被取代，技术创新为人事资源管理带来了巨大收益，同时反馈到社会服务这个大集体中。2.低素质人工与大数据平台格格不入。传统模式下的管理效率与大数据时代所带来的高效成果形成了鲜明的对比，落后的管理技术是根本，从事的相关人员局限于技术，所表现出来的就是低成效，甚至于低素质、低质量等种种问题，所以以往传统的管理模式被大数据时代所取代已经是一种必然，固步自封的传统模式带来的是纸质版的档案无法及时更新处理，在人多繁杂的人事单位，人事档案的管理频繁，造成一定程度档案信息的缺失，档案转移带来了诸多的不便利，简单的操作大大降低了人事档案的管理水平，相对应的，从事人事资源管理的人员缺乏专业的指导，造成了思想、技术落后等一系列现象，技术上落后，思想上匮乏，造成了以往传统管理模式的结果，为此，必须不断提高各人事单位对新型管理模式的重视程度。3.培养高素质人才以适应大数据平台高效整合资源。从根本上以旧换新，学会适应新时代的创新管理模式，更好地反馈到集体中，与此同时，要对人事资源管理工作给予高度重视。创新模式下的数据管理，必须要建立统一的、全方位的、全过程的数据管理库，明确管理体系，规范人事资源管理的行为，建立权限、等级严明以及保密程度高的管理机构，保证人事资源档案管理的一系列流程，实施对人事资源档案的动态管理，对资源的更新、流出等数据做好管理记录，对从事相关工作的人员进行正规的、专业性的思想指导，科学性的操作取代以往所带来的信息缺失，树立严明的管理制度，工作人员要时刻铭记自己的职责，端正工作的态度，为人事资源档案管理作贡献。
　　三、大数据时代人事档案创新管理的走向
　　（一）大力推动信息化基础设施建设与传统思想的改变。要改变以往的传统模式，就要从信息化的基础设施建设开始，相关的人事单位加大经费的力度和管理力度，从外而内，逐步加强信息化管理模式的推广，好的计算机网络是基础，只有基础好了才能更好地发展人事资源档案的管理，实现大数据时代的人事资源管理工作，满足社会服务等方面的需求，告别以往单一的静态记录模式，从上至下，人事单位与政府联合工作，大力宣传大数据时代的创新模式，取代以往陈旧的腐朽观念，让大数据时代成为一种正式、统一的管理观念，避免区域性的落后，实现真正的大数据管理时代。
　　（二）建立健全人事档案管理系统。从改革到完善，大数据的管理模式为创新的信息化提供了技术基础，构建完整的人事档案管理系统对人事资源的管理工作尤为重要，从档案的统一到信息的统一，这是技术性的改革，利用电子存档取代以往的纸质存档，避免信息的缺失，用计算机扫描和检索等代替人工的繁琐，完善查阅系统，流进流出的数据管理，实现网络化、信息化的数据管理，实施信息的动态化监督，让人事档案从全过程的流程变成全过程的动态反映，提高人事资源管理的时效性，建立统一，完整的信息库，将人事档案及时纳入相关的数据库中并加以备份，建立完善的人事档案管理制度，避免人事档案管理过程中信息的缺失、遗漏。
　　（三）优化传统的人事档案管理制度。对从事相关人事档案管理的人员人数严格把控，在此基础上对从事人员进行相关工作期间的记录处理，实现公平、公正，对人事档案进行不同分类和整理，实现档案的准确性、高效性，确定信息走向的相关流程，避免出现多余步骤。
　　四、结语
　　互联网日益发展的今天，大数据时代作为其产物，是时代选择的必然性，从无到有，从单一信息提取模式到整体的信息化管理，这其中要走的路很长，人事单位要摒弃以往传统的观念，优化传统的管理机制，紧跟时代的步伐，去选择时代的产物，提高对人事档案管理工作的重视，走创新的路子，走信息化的路子，走技术改革的路子，让高效率、高效果的管理模式服务于人们的生活，走上良性的循环发展道路，只有打下好的基础，才能以高质量的成果提高人们的生活质量。
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