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成功谈判的结构和准备


  1.了解我谈这件事情的目标是什么?短期和长期目标是什么
  比如说谈判我要先给客户树立好的印象,然后了解客户的需求,收集相关的信息,最后找到下次谈判的机会这是短期目标;
  我要把订单拿下来,跟客户建立情感联系,把这个客户变成我的长期客户,跟客户建立情感联系这是长期目标。
  2.妨碍自己目标实现有哪些
  比方说我去谈客户,客户不跟我合作拒绝我的原因有哪些?先寓言这些问题,找到相应的方法,谈的时候应对才会变的从容。
  3.谈判各方都有谁
  所有会影响这次谈判的人都有谁,谁是重要的决策人,谁是影响谈判的第三方,等等,都得了解清楚,才能找对人谈判。
  4.交易失败怎么办
  这次交易失败最糟糕的情况会发什么,失败该怎么办,怎么去弥补。
  5.准备工作有哪些
  什么时间去谈,到什么地点谈,我们要做什么准备等等,我们掌握了更多的信息做好充分的准备我们就更有优势。
  6.需求和利益
  对方的需求是什么,清楚自己的需求是什么?包括理性上、情感上、共同的需求 ,其他价值不等的需求和双方冲突的利益等。
  7.观念、想法
  做角色转换,了解谈判双方的想法是什么?了解对方的可信度,提高自己的信任度等。总结出问题,找到对应的方法。
  8.沟通风格
  了解沟通的风格,建立双方的联系、关系。
  9.准则
  对方的准则是什么,内部流程是什么,决策流程、谈判规范是什么?对方有什么规定,哪些事自己可以做,哪些不能做,都需先弄清楚。
  10.再次检查目标
  就双方而言,为什么同意,为什么拒绝?哪些点被对方拒绝,哪些点同意都要写好,做演练,成功的机会就会更高。
  11.集思广益
  可以实现目标,满足需求的方案有多少?预先做好几套方案。对方的条件是什么?我可以拿什么出来交换?什么东西可以做不等价交换等。
  12.循序渐进的策略
  先想好需要解决什么问题,先解决哪些问题,把大问题进行拆分,把大的拆成小的,把难的拆成几个简单,一步一步往前走。
  13.第三方在哪里
  有没有重要的第三方,谁是谈判的第三方影响力人物,该如何利用?
  14.表达方式
  怎么为对方勾画蓝图,为对方描画跟自己合作有什么好的情景,怎么要提出些问题、问出需求。
  15.备选方案
  如有必要对谈判进行适当的调整或施加影响,在过程当中如果出现问题,重新来过,重新关注目标。
  16.最佳(优先)方案,破坏谈判协议的因素、谈判中的欺诈因素
  我们如何在谈判中判断对方有没有可能欺诈,如何降低风险,如何在方案中体现这些因素出来?
  17.谈判的发言人
  什么人出来发言?发言的方式是什么?找适当的人跟对方进行谈判。需了解谈判中的对象是谁?
  18.谈判过程
  议程怎么定,什么时候是截止日期,时间怎么管理,怎么控制进程,每个环节该谈什么,什么人谈?
  19.承诺动机
  针对对方的,对方怎么承诺才是对的?(口头承诺、协议承诺、第三方承诺、合同承诺等)
  20.下一步谁会采取行动?他会做什么?
  我们做出动作后,下一步谁会动?他会怎么动?他会做什么?我们都要做出预判。
  所以我们总说谈判是一门艺术,其实不以为然。搞不懂的叫艺术,搞得懂的叫科学。我们谈判要做精密的预算、计算、规划,把谈判变成一门科学。一个目标下来之后,从根本的问题出发,把问题理解清楚,把形式分析清楚,选择方案,采取行动,整个谈判的成功率才会越高。
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