建筑工程电子资料管理浅析

　　（河北国骅建设工程集团有限责任公司，河北 石家庄 050000）
　　【摘 要】本文就从建筑工程电子资料的特征作为出发点，结合目前建筑工程资料的使用特点进行论述。分析工程电子资料管理中的问题，并提出相应的整改完善措施。
　　【关键词】工程电子资料；管理；分析
　　引言：
　　随着CAD技术被广泛运用于建筑工程中，建筑施工中信息化水平不断提高，在整个建设项目从酝酿、决策到建成使用的全过程中形成的，应当归档保存的文件，包括建设项目的调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘察、设计、施工、调试、生产准备、竣工等活动中形成的图纸、图表、计算资料、经济资料、声像资料等形式与载体的文件资料中电子资料越来越多。建筑工程中，电子资料在勘察、设计、施工、监理、建设单位等主体间频繁使用，关系着工程的质量、进度等方方面面。一方面，参与工程建设的各方可以根据各自的意见利用CAD资料进行表达，提高了工作效率和发挥了形象直观的效果。另一方面，在方便快捷的同时，难免会造成资料的损坏和外泄，严重威胁着工程质量和工程档案管理，因此，合理地使用和保存电子工程资料已成为突出问题。
　　一、建筑工程资料的重要性
　　近年来，我国建筑业飞速发展，广大从业人员认真学习总结国内外先进的管理理论与经验，使得我国的工程项目管理水平有了长足的进步，特别是在施工的现场管理方面更是有了极大的提高。然而，我们要认识到在实际管理工作中的不足之处。这其中，资料管理水平的滞后应该引起高度的重视。
　　建筑工程资料主要分为工程准备资料、施工资料、监理资料和竣工资料四类。这些资料记录了建筑工程的建设情况，也反映着实体工程的质量和安全情况，是城建档案的重要组成部分。对于建筑工程资料的重要性而言，我们可以将其总结为以下几点：
　　（1）若把一项建筑工程分作资料与实体两个部分，就两者之间的关系而言，两者相互联系、互为依据，不可偏废。
　　（2）工程资料是建筑物的＂备查档案＂。根据《建设工程质量管理条例》的规定，在质量责任事故发生后，工程资料是调查人员进行事故原因分析和责任认定的主要依据。此外，当建筑物交付后进行改扩建或维修加固时，工程资料也是设计的主要参考条件。
　　（3）资料管理是建筑工程项目管理的基本要求。工程资料是工程建设过程的＂回忆录＂，是建筑工程竣工验收的基本条件，是评定工程项目整体质量优劣的重要指标。
　　二、工程电子资料管理中存在的问题
　　（一）工程电子资料管理人员档案管理意识不强。工程建设的参与者一般只重视质量、进度、投资、安全管理与控制工作，容易忽视档案资料的管理工作，出现了工程资料管理混乱，多处存放，没有统一存放的固定地点，资料遗失现象，影响整个档案资料的完整性。另一方面，工程电子资料管理人员也普遍缺乏管理意识，他们多数人缺乏电子资料管理技术知识。
　　（二）缺乏基础设施和技术设施。缺少办公场所和办公设备，管理手段落后。施工现场办公条件简陋，办公用房和办公设备紧张，在这种条件下，工程电子资料管理工作条件就更得不到保障，办公室、办公设备、计算机等难以满足正常的工作需要。另外，档案管理人员的管理观念和手段落后，按以前老的管理传统进行管理，没有认识到计算机管理的先进性，导致效率低下，影响声像等电子档案资料的收集和归档。
　　三、提高工程电子资料管理水平的对策
　　（一）加强工程电子资料全过程管理。明确资料管理程序，按照国家规范、标准和地方的有关规定制定涉及工程电子资料的管理办法。工程电子资料的编制、整理应依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。在工程電子资料管理过程中，实行分级管理，专人负责工程技术电子资料的全过程管理工作。在建设工程资料借阅过程中，查阅建设工程资料应在资料提供方可控的前提下进行，不涂改、拍照、销毁等。需办借阅手续，确保建设工程资料的完整与安全。加强建设工程资料保密管理，外单位查阅建设工程资料，需持介绍信经相关领导和资料负责人批准。复制建设工程资料和外借图纸技术文件，统一由资料管理者严格按照审批手续提供，任何部门和个人一律无权外供。建设工程电子资料的销毁，必须严格执行审批制度，经资料负责人批准。工程电子资料应随工程进度及时收集、整理，并应按立卷要求归类，项目齐全、准确、真实，签字盖章。
　　（二）加强电子资料硬软件维护。进行有效的网络维护，局域网的日常维护实际上是一件琐碎的事情，局域网并不是正常运转着就不去管它，如果平时没有对网络进行维护，一旦出了故障，能否及时修复就成问题了。在局域网中，如果一台工作站出现了硬件故障，就会使这台机器瘫痪。加强计算机的日常保养。开机关机一定要严格遵守规程，不可随意进行，特别在计算机运行过程中不能随意冷启动机器。机器运行中，应经常观察有无异常情况，及时发现及时处理，要在最短的时间内使机器恢复正常。要保持服务器机房内部的温度和湿度，作好日常卫生工作。校园网的硬件维护包括网络传输设备和计算机终端设备的维护，在日常使用过程中，网络传输设备和计算机终端设备会出现各种各样的故障。管理人员必须熟悉计算机原理，发现硬件问题。软件维护较之硬件维护也更为频繁，工作量大，平时要做好系统保护和数据备份工作。通过硬盘保护卡来保护系统，或用系统恢复软件，也有多种选择方式，可以每次还原、定时还原、每次保留等选项它可以随意选择还原点，使系统还原到你曾经保留过的位置。因此，在此基础上还可以利用ghost来进行系统的备份，这样可以弥补软件维护上的一些不足。对于服务器中重要的数据，最好还是要做几个备份，以防万一。防范计算机病毒，病毒对计算机的危害是相当严重的，必须引起高度重视。在系统中安装防杀病毒软件、安装病毒防火墙，购买正版的杀毒软件，最好购买几种杀毒软件，可以进行综合交叉查杀病毒。要实时、定期对计算机病毒进行查杀。
　　（三）大力强化工程电子资料管理意识。随着信息化的全面推进，传统工程资料管理模式向现代化资料管理模式转变的步伐不断加快。在新形势下，工程资料管理者也应该与时俱进，管理者适应这种新变化的意识也应该不断得到强化。另外，加大工程资料管理的硬件投入，采用科学、先进的应用软件对工程电子资料信息进行计算机管理，实现档案资料的收集、归档和利用的现代化。
　　四、结语
　　在建筑工程的发展过程中，工程资料管理也尤为重要，其关系到整个工程档案管理的完整性。在新形势的要求下，工程的电子资料不断的增多，其势必会导致工程资料管理的难度不断提升。同时也增加了工程资料管理人员的素质要求。随着工程资料的电子化发展，工程信息管理将变得更加顺畅和和谐。因此加强工程电子资料的管理，对保障档案管理与建筑工程发展的同步有着十分重要的意义。
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