医学档案的现代化管理探讨

　　【摘要】近年来，随着社会的不断发展和各行各业现代化管理的推进，极大程度上带动了医学行业所属档案现代化管理方法的推进，这对医学档案的管理工作有着很大的好处，相对于传统的档案管理办法，现代化的管理有效地促进了医学行业档案资源的开发，同时也无形中提高了医学档案的管理水平，使得档案工作更好地发挥了它本身应该具有的作用。
　　【关键词】医学；档案管理；现代化管理
　　一、实行医学档案现代化管理的重要意义
　　（一）顺应档案工作的发展需要。当今社会，人们的生活水平不断提高，从温饱走向小康，越来越多的人开始重视自身的健康状况，注重一些重大疾病的预防，就医人数连年增多，导致必要的档案管理工作更难有效地开展，所以为了医院能在需要的时候更快更准确地获取相关档案信息，更好地解决工作中的问题，应该采取现代化管理。
　　（二）有利于开发档案信息资源。从本质上来讲，医学档案管理工作就是各类信息的管理。随着信息化时代的到来，互联网技术逐渐完善，日趋成熟，若能以所有数据为基础建立一个数据库，不但能够省去查找的麻烦，还能使欲求结果更加准确，更好地加深档案信息资源的开发深度。
　　二、医学档案管理工作的普遍现状
　　（一）不重视医学档案的管理工作。有些医院仍然沿用以前的运作模式，只以基本的医疗服务为主要服务内容，没注意到医学档案管理的意义，对这项工作认识不够，致使医学档案资源的开发程度远远不够。
　　（二）医学档案管理方式不佳。医院中的档案一般來说分为院方的人事档案和患方的病历档案，一些医院将二者分属不同的部门保管，无法令它们得到统一的管理，信息无法高度一致，随着档案的增多，导致档案的管理工作难度加大。
　　（三）医学档案管理硬件设施投入不够。根据广泛调查的有效数据显示，大部分医院都注重将大批的经费投在医疗器械的增加、更新及各种大型新设备的引进等，很少有投在档案管理工作方面的剩余资金，所以，很多医学档案管理工作仍旧依靠人力操作，计算机相关技术并未得到应用，使得医学档案无法更好地交叉共享。
　　三、实施或加强医学档案现代化管理的有效措施
　　为了顺应时代的发展趋势，各相关机构或者单位应该采取有效的策略来完善医学档案的现代化管理工作。
　　（一）更新观念，提高档案管理现代化的认识。在医学档案管理实行现代化管理办法成为一种大致趋势的背景下，相关医学档案管理人员要做到随时注意更新自己的思想观念，重视现代化管理办法的深入学习和挖掘应用，树立科学的信息观念，明确档案管理在医学发展以及疾病预防和治疗中的重要意义，增强主观意识，全方位提高自身工作素养，为医院各种医学工作提供有力的支持。
　　（二）注重创新，提高档案管理员的整体素质。医学档案现代化管理的推进，要求相关管理者不但要具有极其专业的档案管理知识，而且要能够熟练掌握计算机的基础操作，大概有相关数据的录入、欲求信息有效检索、数据库的管理与日常维护、网络管理等方面，还有更高一层的就是要具备开发档案信息资源的能力，才能更好地完成这项工作。其他方面同一般的要求，比如爱岗敬业，甘于奉献，有较高的责任心，有过硬的综合素质，能很好地胜任平常工作。
　　（三）改进体制，充分开发档案信息资源。从理论上讲，医学档案的信息包括了许多方面，例如其中的疾病预防控制、卫生监测监督、相关健康知识教育等等，对此，相关的管理部门应该重视其中有效信息资源的开发，通过一系列的分析筛选，后期细化整理成一个完整的数据库，建立一个完善全面的档案资源系统，可以对其中重点值得注意的信息、新型信息、未解决的问题等进行额外标注，方便相关人员查找和利用，省掉传统方法浪费的无谓时间。
　　（四）应用计算机技术，实现档案管理的网络化。医学档案现代化管理在逐渐落实之后会形成信息数字化的局面，存储量增加，信息的传递趋向网络化，提供相应服务的速度也更加快，这样使得有价值的信息能够更好地传递，增加医学档案的可利用性，不再受时间地域的限制。管理者也可以由数据库的检索功能将各种有利信息分类整理出来，制作成光碟、存储盘等形式，提供更好的医学服务，满足相关人群对医学档案的需要。
　　（五）改进服务，提高档案信息的利用效率。推动医学档案现代化管理的目的非常明确，就是要实现档案数据的有效利用，同时促进社会效益和经济效益两个方面的充分发挥，所以，我们要着重改进服务方式，从多个方面开发医学档案的信息资源，更有效地为医院各方面的工作提供帮助，同时，结合不同工作的不同需要，设置合适的检索方式，全方位收集信息并保证所收集信息的完整有效性。
　　四、结语
　　总之，在整个社会各方面都不断发展和进步的大背景下，医学档案的管理工作也应该适应时代，紧跟时代，抓住机会，作出适时相应的调整，将现代化的管理办法融入日常的管理工作中去，相关管理人员和工作人员更应该对自己的思想观念进行不断的更新，更加重视计算机技术在管理工作中的实际应用，改进工作面貌，提高服务水平，使相关医学档案为医学工作助力。
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