职场工作漫漫长种方法把时间减一半

　　学习一下如何在繁忙的工作日程中＂茁壮成长＂，通过合理安排来为自己腾出时间。我们都想知道我们在尽自己的力量获得成功，但往往我们都感觉到即使工作的时间更长，我们的创造力还是会下降。好消息来了!
　　一项最新的研究发现，有创造力的人更倾向于更聪明地工作，而不是更努力地工作。这项研究通过观察音乐家的练习习惯，发现了小提琴家把练习时间高度地集中在四个小时里，他们的练习效果比其他把练习时间长达7个小时，但缺乏效率的音乐家好。那么，这个发现对你来说有什么用处呢?你最需要做的是：不要再每隔5分钟查看一次手机，每10分钟查看一次邮件了!如果你能把时间专注在工作上，你所花的时间就会更少。那么，就意味着你能早早地完成工作，给自己腾出更多时间了。
　　那么下面就为你介绍7种方法，为你腾出更多个人的时间还能早早下班。
　　1.提早一点点上班，提早很多下班。
　　在一大早上，周围很安静，你精力旺盛，就是创造力最高的时期。许多人都表示，如果他们每天提早一个小时上班，他们就可以提前两个小时下班了。
　　2.保持注意力集中，从容应对。
　　还记得这句古老的谚语＂20%的工作产生80%的你想要的结果＂吗?学会忽略那些让你分心的事情，你没有必要事事回应。不要查看邮件，手机，屏蔽那些信息——因为没有任何一件事比你手头的任务更重要。像对待金钱一般重视你的专注的时间，节约时间。
　　3.关注优先处理事项。
　　我们常常都受简单轻松的任务所吸引，喜欢先做简单的事，但工作效率要求我们先从最重要的任务开始做起。把它作为紧急任务并着力完成它，接下来你就可以完成更轻松的任务了。
　　4.拒绝处理多重任务。
　　当你尝试同时完成10件事情的时候，最终没有一件事情你能很好地完成。同时处理多重任务会降低你效率还会阻碍你对信息的处理和吸收。并且常常，你还得回头查看和重做某些任务。所以你应该相反地，一次完成一件任务，保持状态，然后好好地完成它。
　　5.处理干扰事项。
　　每一件干扰的事情，无论多么简单，都意味着你需要重新花时间恢复注意力。如果可以，限制你的可亲近范围。把会客时间设置在某个时间段，让同事们在这个段时间内找你讨论问题和事情，然后把其他时间专注在自己的事情上。
　　6.减少查看邮件的时间。
　　很多人常常把大量的时间投入到查看和回复邮件上。不过实际上你可以做一些事去改善，让你感觉和分心：为检查和回复邮件设定一个固定的时间段，理想情况下是自己创造力较低的时间段。让对方知道你的时间安排和接收邮件的时间。
　　创建＂紧急＂和＂待阅＂文件夹把邮件区分开来。关掉那些提醒。删除或存档那些你不需要的东西。把邮件功能关闭以减少一天中查看邮件的诱惑。
　　7.保持井然有序。
　　条理化是一个非常强大的方法让你为自己节省更多时间，并且对你的成功至关重要。即使你花了几个小时才把事情整理完毕，它也会给你很好的回报。最具创造力的人们会制定让自己保持在任何事情上的专注力的模式。任一适用于你的模式都能帮助你把工作完成。下面是一个例子，用于任何环境下把事情保持井然有序的模式——5模式，它们来源于5个日语词语：
　　＂整理＂。通览你的空间并删除掉你不需要的东西——杂七杂八的东西，文案，邮件，书籍，流程表等，任何没有必要的让你分心的东西。
　　＂整顿＂。当你有任何需要使用的物品，把他们有序地摆放好并放在显眼易取的地方。
　　＂清理。＂把空间保持干净，免除杂七杂八的东西，使它更容易，更适用你的工作。
　　＂清洁＂。每天一次小清洁，你总能找到自己想要的东西。
　　＂修身＂。这会是最困难的一个环境——把事情都做好直到形成个人习惯。
　　有条不紊，制定模式，拒绝多任务，为自己创造一个更具创造力，更游刃有余的一天，你不仅可以提早下班，还能为你自己和你所爱的人保留更多的时间。这并不是为了有更多时间，而是为了有更多有意义的时间。