基于信息化环境下的高校人事档案管理创新研究

　　【摘要】本文分析了信息化环境下高校人事档案管理创新的意义，并进一步对基于信息化环境下高校人事档案管理创新的策略进行了具体的阐述。
　　【关键词】信息化环境；高校人事档案管理；创新；意义；策略
　　当前我国处于信息时代，信息化技术在各行各业广泛应用。高校人事档案管理工作在信息化环境下面临着重大的挑战和机遇。高校人事档案集中了高校人才的重要信息，作为高校重要的资源，在高校管理和发展过程中发挥着重要的工作，因此需要加快引进信息技术，实现信息技术与人事档案管理工作有效融合，全面提升高校人事档案管理工作的效率和质量，为高校人事档案信息化水平的提升奠定良好的基础，使人事档案能够更好地服务于高校的建设和发展。
　　一、信息化环境下高校人事档案管理创新的意义
　　随着计算机技术和网络技术的快速发展，促进了高校人事档案数字化发展的进程。当前高校人事档案信息化管理水平不斷提升，这在一定程度上提升了档案管理的效率和服务质量。同时高校人事档案管理工作中不仅存储更为便利，同时检索更加便捷，档案信息的接收和传输更加便利，档案信息在校园局域内实现了共享。另外，当前高校人事档案数据库的建设，全面提升了高校人事档案管理的水平，为人事档案的开发利用起到了积极的促进作用。
　　（一）为高校选人用人提供参考和服务。高校人事档案信息化水平的全面提升，有效实现了人事档案信息的开发利用，而且在高校内部人事档案信息实现了资源共享，这样各部门能够快速调取人事档案信息，为高校选人用人提供重要的参考和服务，而且能够为领导决策提供重要的依据。人事档案管理信息化的实现，使档案管理人员的工作量大幅度降低，有效保证了档案信息的准确性，为高校人事档案管理水平奠定了良好的基础。
　　（二）促进档案信息的准确和完整。传统档案管理工作中，由于档案材料无法及时转移，再加之信息沟通不畅，档案信息无法及时更新，无法保证档案信息的完整性。在高校人事档案信息化实施后，人事档案信息数据库的建设，实现了人事档案信息的及时更新，档案信息更具完整性、准确性和时效性，人事档案管理信息系统与档案信息保持一致性，不仅确保了人事档案信息的完整性，而且档案信息资源实现了共享，为人事档案信息的有效利用创造了良好的条件。
　　（三）改进档案管理人员的工作模式。在传统档案管理工作中，档案工作十分繁琐，每天面对大量的档案资料，档案人员工作强度较大，但整体工作效率却不高，手工操作也容易出现失误。当前高校人事档案管理实现了信息化管理，人事档案管理工作实现了信息化和网络化，人事档案信息实现了自动化统计和分析，记录一次即能够重复对该数据进行使用，校园局域网内人事档案信息实现了共享，档案管理工作人员工作效率大幅度提升，使其有更多的时间和精力充实自身的知识积累，从而更好地提高人事档案管理工作水平。
　　二、信息化环境下高校人事档案管理创新的策略
　　（一）提高人事档案管理信息化意识。当前高校发展过程中，领导层需要加强对人事档案管理工作的重视和支持，对人事档案管理信息化的重要性有一个深入的认识，并在人力、财力和物力等方面给予重要的支持，针对高校自身的实际情况及发展战略，制定出人事档案信息化管理规划，并在制度上给予充分的保障，更好地推动高校人事档案管理信息化的建设进程，全面提升人事档案管理部门的服务能力，更好地为高校的发展服务。
　　（二）创新高校人事档案管理模式。在当前信息化环境下，社会发展过程中对信息需求呈现出多元化的发展趋势，这就需要高校人事档案管理模式要不断加快改革创新，更好地与日益变化的信息需求相适应。高校人事档案管理模式的创新在基于高校管理传统、风格等基础上进行。其创新策略要与高校的实际情况及发展趋势相适应。而且在创新过程中，要充分借鉴其他高校人事档案管理模式，并与自身的实际情况有效结合，吸取其精化部分，从而探索到一条适合本校的人事档案管理创新路径，使高校人事档案管理改革和创新取得重大成效，形成多元化的管理模式，使高校人事档案管理方式更具科学性。
　　（三）构建人事档案网络化管理体系。网络化管理在高校人事档案管理中的应用，是时代发展的必然趋势，同时也与高校目前的办公系统相吻合。实行网络化管理，可以实现档案信息资源的共享，有利于对人事档案的开发和利用。档案管理工作的网络化管理需要注重安全防护，根据级别的不同对于授权范围有所约束，比如在阅读、修改、输入等方面进行控制，以保护档案信息资源的安全性。建立档案信息资源的数据库，在名称、字段以及引用等各方面，一定要规范化处理。最后，网络化信息技术的运用，应该充分体现出其自身的优势，在全校推行人事档案信息资源共享，各个院系之间可以进行信息资源共享，从而提高人事档案信息资源开发利用效率，为促进高校的健康发展创造有利的条件。
　　（四）有效保证人事档案数据资料的安全。高校人事档案管理信息化的实现对高校人事档案信息的安全带来了较大的威胁。人事档案信息系统软件升级过程中，一旦兼容性较差，则会导致信息不被识别，会对用户的正常使用带来较大的影响。同时网络环境十分复杂，高校人事档案信息系统时刻面临网络病毒及黑客的侵袭，信息数据极易丢失及泄漏，因此需要通过设立防火墙、定期升级杀毒软件及加密技术等有效保证人事档案信息管理系统的安全性。另外，为了有效保证高校人事档案信息的安全，人事档案管理信息系统要避免与社会网络相联，以此保证人事档案数据资料的安全。
　　（五）加强人才培养。在当前高校人事档案管理工作中，为了全面提升管理水平，离不开高素质的人事档案管理人员，因此需要加强高校档案管理人员的培养力度。在当前信息化环境下对档案管理人员提出了更高的要求，在其自身专业知识的基础上还要掌握信息化技术，并能够在工作中对其熟练应用。因此当前应加大对档案管理人员的培养，采用多种形式的培训方式提高档案管理人员的专业化水平，提升档案管理人员的职业素质。另外，还可以通过聘请专家和学者为档案管理人员提供专业技能培训，从而打造一支具备科学管理能力及精湛专业技能的综合性管理队伍，全面提高人事档案管理水平，进一步挖掘人事档案的重要价值。
　　三、结束语
　　在当前高校快速发展过程中，高校人事档案发挥着越来越重要的作用，对高校的人事工作及高校的发展都起到了重要的推动作用。因此高校在加快推动高校人事档案信息化建设，加快创新档案管理工作，努力提高人事档案的信息化水平，确保高校人事档案管理工作效率和工作质量的全面提升，加快对人事档案管理模式进行创新，促进高校人事档案管理与人事工作的有效开展。
　　【参考文献】
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