这个数据透视技巧职场白领不会用

　　数据透视在excel所有的功能中应该是最受欢迎的一个，原因就在于他上手非常容易，使用特别简单，普通小白使用几次后也能熟练运用。那么我们今天要跟大家分享的知识点是大家在日常工作中不太常用到——计算字段功能。可能很多朋友都没有注意到有这么个功能，更不了解他到底有什么作用。
　　下面我们就举例跟大家分享一下计算字段到底是啥，有啥作用。
　　如下图所示，表中记录各产品对应的数量和单价。
　　现在需要计算出所有产品对应所有型号的商品总价。
　　很多人可能说着很简单，数量乘以单价然后数据透视不就完了吗？
　　对，这是非常简单，非常常规的方法
　　那么如何通过计算字段来完成呢？
　　第一步：选中整表数据后单击【插入】选择【数据透视】，打开【创建数据透视表】对话框。
　　第二步：分别将产品名称以及数量、单价拖入行和值中。
　　完成初步数据透视，将各产品的数据量以及单价汇总。
　　第三步:单击数据透视表中任意单元格后选择【分析】选项卡中的【字段、项目和集】
　　打开【计算字段】
　　第四步：输入字段名称为总额，公式为= 数量* ＂单价(万)＂。
　　单击【确定】后我们看到原本的数据透视表最后一列有增加了＂求和项：总额＂一列，这就是我们通过计算字段的方式完成了产品总额的计算。
　　这么看计算字段是不是特别简单？其实我们还可以通过将计算字段和函数想结合，完成更多特殊需求。
　　我们上面的例子做了个简单的总额计算，下面我们跟大家分享一下如何引入函数进行字段计算。
　　假设我们需要针对上表中总额进行增收税费，超过10亿部分收取30%税收，低于10亿收取20%税收。
　　我们可以看出想要计算税费其实可以通过IF函数就可以完成，其实在计算字段时也可以结合IF函数。
　　第一步: 单击数据透视表中任意单元格后选择【分析】选项卡中的【字段、项目和集】
　　第二步：单击】计算字段，打开【插入计算字段】对话框，名称输入税费，公式输入=if（ ＂总额（万）＂>100000, ＂总额（万）＂*30%, ＂总额（万）＂*20%)。
　　单击添加后并单击【确定】。
　　这样在数据透视表最右侧又新增一列数据为税费求和项，这就是通过IF函数结合计算字段方式完成了数据透视表中数据二次计算分析。
　　补充：
　　大家会发现在数据透视表中我们是看不到任何函数公式的，如果我们想要知道数据时如何计算得来的怎么办呢？
　　其实很简单，只要单击【分析】选项卡中的【字段、项目和集】下拉菜单中的】列出公式
　　单击后会发现在工作薄中有新增了一个工作表，这个工作表记录了所有计算字段的公式，我们可以一目了然的看到数据计算过程。
　　总结：
　　计算字段这个功能平时大家不是经常使用，但是使用起来却很方便快捷，相比将数据透视表转化为普通表格后进行函数处理要简洁方便。
　　在使用过程中计算字段可以和SUM*、count*等等函数结合使用，大大提高统计计算效率，还能保持透视表不变动。