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要成为一名深受老板器重的员工就必须按时完成任务改


  要成为一名深受老板器重的员工,就必须按时完成任务,改变漠视时间的态度
  员工要想提高工作效率,不应被动地被时间牵着鼻子走,而应主动地把握时间、规划时间、管理时间,让有限的时间发挥更大的效用。在工作中,如何才能提高工作效率,更快更好地完成任务呢?其中最重要的一点就是,管理好自己的时间。也就是说,我们要充分有效地利用好自己的时间。
  一个人会不会利用时间不仅仅看他在工作时间内是不是忙个不停。有很多员工,从早到晚忙个不停,实际上他们的工作效果并不高,甚至有些还很不理想。这是为什么呢?因为他们每天都在"瞎忙",就像是无头苍蝇一样。有效地利用时间绝对不是让你变成"无头苍蝇",而是要求你能够高效率地利用时间,使每一分、每一秒都产生最大的效益。
  很多员工正是由于对时间不够重视,不会管理自己的时间,从而在具体的工作过程中表现的不能尽如人意,因而失去了自我发展、展现自己才能的机会。而好员工会积极主动管理好自己的时间,更快更好地完成工作任务。毫无疑问,企业中最受欢迎的员工就是这样的一些人:他们永远准时,从不忘记要办的事情;总是能够按事先计划的步骤,如期甚至提前完成工作;事事都办得很完美,总是轻松无比。
  他们并不具备超出常人的能力,他们仅仅是真正地懂得了时间管理的技巧与方法德国某家大公司的董事长克劳泽在还未一鸣惊人的时候就是一个能够有效利用时间的能手。他每天清晨6点之前准时来到办公室,先是默读15分钟关于工作的书籍,然后便全神贯注地思考本年度内必须完成的重要工作计划,以及所需采取的措施和必要的步骤,还有出现意外情况所应采取的补救措施等等。
  接着他就开始考虑近一周的工作,这是一项十分重要的工作。他把本周内所要做的事情一一列在笔记本上。之后就在去餐厅与同事一起喝咖啡时,把这些考虑好的事情也就是他认为重要的事情拿出来一起商量,然后做出决定,决定之后立即执行,决不拖沓。克劳泽的时间管理法,极大地提高了自己的工作效率,为他自己以后的成功奠定了基础。员工要想提高工作效率,不应被动地被时间牵着鼻子走,而应主动地把握时间、规划时间、管理时间,让有限的时间发挥更大的效用。
  那么,怎样才能做到有效地管理时间呢?这要求我们从下面几个方面入手:(1)有计划地利用时间真正会利用时间的员工,不会把大量的时间花于手忙脚乱、杂乱无序的工作之中,而是将时间应用在拟订计划中。能干的员工,用很多时间去周密地考虑工作计划—一确定完成工作目标的手段和方法,预定出完成目标的进程及步骤。每个工作周期都是如此操作,在动手做每件事时也要思考一番。大的目标有大的计划,中等程度的工作有中等程度的计划小的工作则有小的计划。
  总之,大事小事,都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划,执行起来就很顺利。表面看来,做计划和考虑问题会占用你工作中的部分时间,但实际上,从总耗用时间量来计算,却节省了许多宝贵的时间,充分利用了每个单位的时间。有计划地利用时间并不是要求你额外地增加工作时间。有计划地利用工作时间,关键是合理地安排最主要的工作和处理最关键的问题。这些工作和问题,只要安排得适时和得当,就会像机器的主轴带动整个机器运转,促使其他的事情按时完成。
  美国的管理学家唐纳德•C伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的三原则,即当你处理任何工作时必须自问:能不能取消它?能不能与别的工作合并?能不能用简便的东西代替它?这三个原则对我们管理时间来说,应该是可以借鉴的
  (2)分割时间
  请先思考一下你一天的工作量。试着在笔记本上以30分钟为一个单位时间,将一天二十四小时分成四十八个单位。这样的话,那些已填入了预备要做的事情的时间便是充实的时间,不管这些事情是公事或是私事,都一样能为我们带来充实感。然而,一天八个小时的工作时间是很难丝毫不浪费地完全利用。但是这样的时间纪录有助你发现一些事情。
  也许某些事情要你花八个小时来完成,或者在八个小时内你根本没有做什么重要的事情。有时我们会感叹自己的薪资低或抱怨工作繁重,但我们是不是也应该想一想,自己上了一天的班,究竟做了什么有价值的事呢?试着从明天开始以15~30分钟为单位,记录下自己的行动。不管是站着说话或者是上洗手间,只要是能留意到的事情都把它们记录下来。
  好好地感受一下这八个小时的工作时间,自己到底是怎样度过的。与日程安排一样,可将工作的成果记录于右侧。也可以同时记下自己每一个小时的薪资(将所有收入除以时间),自己的工作价值与效率便跃然纸上。所谓工作,是透过一定时间而完成的。如果将时间以30分钟为位加以利用的话,应该可以完成相当多的工作。
  (3)消除浪费时间的因素
  曾有专家经过调査发现,企业员工之所以感觉到时间紧张,主要就是浪费太多时间在下列三方面:打电话;开会;处理信件。很多时候,这些事情并不能提高我们的工作效率,对工作任务的完成也没有本质上的帮助。
  因此,我们必须尽可能地减少在这些事情上投人的时间,把时间应用到解
  决更重要的问题上去。除了上述几点因素会造成让你大量损失时间之外,以下一些细节方面也同样应该引起注意,它们也是浪费时间的重要因素:
  a.找东西。据对美国200家大公司职员做的调查显示,公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面,这将意味着他们每年都要损失10%的时间。对付这个浪费时间的因素,有一条最好的解决办法就是:无用的东西清除掉,不能清除的东西分门别类保管好。
  b.懒惰。对付这个因素的办法是:使用日程安排簿;在家居之外的地方工作;立即行动。
  c.时断时续。研究发现,造成公司职员浪费时间最多的是工作中时断时续的工作方式。因为在重新投入工作中时,这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力,才能在刚刚停顿的地方继续工作下去。
  d.一个人包打天下。提高效率的最大潜力,莫过于其他人的协助。你可以把工作委托给其他人,要求他人来协助你完成工作,这样每个人都是赢家。将部分工作委托给别人,同时也要给他们完成任务所需要的条件。
  e.偶发延误。这是最浪费时间的情况,要避免这种情况出现,唯一的办法是预先安排工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
  f.拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转人下一个工作了。工作是繁重的,时间却是有限的,时间是最宝贵的财富。不会管理自己的时间,即使计划再好,目标再高,能力再强,执行再到位,也不会产生好的结果。不懂得管理时间的员工就是最无能的员工,浪费时间就等于浪费企业的财富。
  要想成为一名好员工,就必须养成严格遵守时间、有效管理时间的习惯。我们要成为一名深受老板器重的员工,就必须按时完成任务,改变漠视时间的态度。
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