信息化环境下如何加强图书资料管理
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摘要：随着计算机的应用和信息技术的进步，图书资料作为社会重要信息资源的一部分，不可避免的融入到信息化大潮中。传统的图书管理已经不适应社会的发展，图书资料管理必须更新观念，把握机遇，转向现代化管理方式，本文通过针对现行图书资料管理中存在的一些问题，有针对性的提出相应的改进政策。
关键词：信息化；图书资料管理；对策
在网络信息化的环境下，图书资料逐渐完成了由传统的纸质信息到现代化的数字信息的转变，从而方便读者从网络上获取图书资源。与此同时，图书资料管理部门也逐渐从被动的图书资料收藏者变为图书资料信息的生产者。而面对这一转变，传统的图书资料管理将面临巨大的挑战，其只有适应时代的需求，做好图书资料管理的改革，才能更好地为读者提供服务[1]。
一、网络信息化对图书资料管理的影响
1、资料检索方式的改变。网络信息化技术的发展使资料检索向数据型转变，改变了现今图示资料的检索咨询方式和用户的检索环境，服务对象变得动态化，使文献检索将成为文献工作重点。过去读者想找到所需资料，只能查找卡片箱中的索引卡片，随着科学技术的发展，现代的资料检索主要通过以网络为基础的图书资料的数据库，仅仅通过一个关键词、作者的名字、所发表的刊物就能都到想要学习的文献资料，甚至还可以找到同类的相关文献。网络信息查询将是通过高分辨率图标显示、鼠标、多窗口菜单、触摸屏技术的应用，使人机界面和人机交互方式更为简便、醒目。
2、管理流通方式的转变。传统图书馆对读者的服务主要体现在文献借阅上。其借阅方式常常足读者带着希望到馆查目录、填索书单，工作人员根据索书单取书，然后再办理借阅手续。程序相对来说比较繁琐，现代图书资料的储存，由于网络机制的引进，已经呈现非实物形态化，电子文献将不断占领图书馆的馆藏空间，使得所谓的馆藏资源变成在空间高速运行的数据。只要是获准进入网络系统并按规定付费，读者就可方便地查阅、下载和重新编辑、组织文献信息。图书资料的内容通过网络展现在我们面前，是有用的图书尽量发挥它的价值作用。
3、丰富了馆藏内涵。传统的图书资料都是馆藏实物型的，现代图书资料大多是网络型的，以数据信息的形式存在于网络中，信息无论足图书馆收藏的，还是从网上获取的，信息本身的质量并没有区别。各种网上信息源，如中文期刊全文数据库、维普数据库，电子图书、电子报纸、网上图书馆等，将为各馆读者提供大量的信息，电子文献的收藏呈逐年上升的趋势，复本量减少，减少了资源的浪费。
二、如何加强图书资料管理
1、完善图书资料的信息化管理。要加强图书资料的管理，可以通过建立资料数据库来进行图书资料的标准化和规范化管理，从而完善图书资料的信息化管理。首先，在建立图书资料数据库时，图书资料管理人员要对图书进行标准化的编号，按照学科来对图书进行分类，并建立与图书资料相关的关键词搜索，从而帮助读者快速且精准地找到图书位置。其次，图书资料管理人员要定期更新图书资料数据库，将最新的科研成果等多方面的图书资料加入数据库中，从而保证数字化图书资料的先进性。再者，图书资料管理人员要对数据库的管理权限进行管理，从而保证图书资料数据库的安全性[2]。
2、实现图书资料的共享。随着网络时代的到来，资源共享已经成为全世界关注的话题。所以想要加强对图书资料的管理，就要实现图书资料的共享。首先，要做好图书馆的网络建设，不仅要实现图书馆内局域网的建设，还要实现地区联网乃至世界联网的建设，从而为图书资源的共享提供保障。其次，应该加强与其他图书馆的合作，通过分享自己的图书资料，来实现图书馆之间的图书资料共享，本着为读者服务的原则，为读者提供更多的图书资料。再者，图书馆要充分吸纳网络上的免费图书资源，进而提高图书资源的利用率，实现更大范围的图书资源共享。
3、优化图书资料管理模式。对于图书资料管理人员来说，图书资料的日常管理是非常烦琐的，所以，优化图书资料管理模式，实现图书资料的现代化管理，既可以减轻图书管理人员的工作压力，又可以为读者带来更好的服务。首先，随着图书资料的信息化发展，图书馆要结合自身的情况来进行管理模式的优化，来加强图书资料的管理。其次，图书馆要对图书资料的管理制度进行更新，灵活制定相关的规章制度，进而优化图书资料的管理水平，提高图书管理人员的工作效率。
4、提高图书资料管理人员素质。随着时代的变化，图书资料管理工作对图书资料管理人员提出了更高的要求。所以，只有提高图书资料管理人员的专业素质，才能完善图书资料的管理。首先，由于图书资料的种类繁多，想要为读者提供更好的服务，就需要对管理人员进行综合素质的培养。比如进行外文书籍的管理，管理人员就需要接受与外语知识相关的培训。其次，由于图书资料的信息化发展，管理人员在进行图书资料管理时，需要利用计算机进行数据库的操作，这就要求图书管理人员掌握一定的计算机应用能力，从而进行图书资料的信息化管理。
5、建设图书资料网络管理系统。建设图书资料网络管理系统，通过网络来实现图书资料的管理，不仅可以规范图书归还的流程，还可以理顺图书资料借阅和流通的全过程。首先，图书管理人员可以根据读者信息办理一对一的图书借阅证，并将读者借阅图书资料的信息录入图书资料网络管理系统。这样，在网络环境下，读者不仅能够从网上对自己借阅图书资料的情况有所了解，还能自己完成图书资料的续借，从而简化了图书资料的人工管理流程。其次，图书资料网络管理系统可以通过邮箱连接，给读者发送归还图书资料的信息提醒，减少图书资料借阅过期情况的出现，从而加强对图书资料的管理。再者，管理人员可以根据系统的提示，了解到现阶段的图书资料库存情况，并且可以根据系统信息归纳出各个种类的图书资料的借阅情况，进而加強对图书资料的管理。
参考文献
[1] 赵淑萍.图书资料管理创新探讨[J].科技资讯，2013（16）：249-249.
[2] 李铭.图书资料管理及服务的完善方法[J].管理观察，2013（29）：173-174.