时间管理的十个漏洞

　　时间管理是事业成功的关键。一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得成功，秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外，早就出现了时间管理学，现在已经发展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美国托马斯？爱迪生说过，世界上最重要的东西是＂时间＂。美国著名的管理大师杜拉克说道：＂不能管理时间，便什么也不能管理＂：＂时间是世界上最短缺的资源，除非严加管理，否则就会一事无成＂。对付＂十大时间窃贼＂的妙招管好时间，最重要的措施之一是大大减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述10大＂时间窃贼＂给偷走的：
　　 找东西。据对美国200家大公司职员作的调查，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面。这意味着，他们每年要损失10%的时间。对付这个＂时间窃贼＂，有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。
　　 懒惰。对付这个＂时间窃贼＂的办法是：（1）使用日程安排薄（2）在家居之外的地方工作（3）及早开始
　　 时断时续。研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。
　　 一个人包打天下。提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你把工作委托给其他人，授权他们去干好，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。
　　偶发延误。这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
　　 惋惜不已或白日作梦。老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。
　　 拖拖拉拉。这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
　　 对问题缺乏理解就匆忙行动。这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。
　　消极情绪。消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、妒忌、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。
　　分不清轻重缓急。即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以，我们下面多花一点时间来解决这个问题。区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。确定主次。在确定每一天具体做什么之前，要问自己三个问题：
　　 我需要做什么？——明确那些非做不可，又必须自己亲自做的事情。
　　什么能给我最高回报？人们应该把时间和精力集中在能给自己最高回报的事情上，即所谓＂扬己所长＂。
　　 什么能给我们最大的满足感？在能给自己带来最高回报的事情中，优先安排能给自己带来满足感和快乐的事情。把重要事情摆在第一位。除了上述十大＂时间窃贼＂之外，其他常见的＂时间窃贼＂还有：承诺太多；夸夸其谈；家务繁杂、应酬过多等等。
　　下面是充分利用时间的一些技巧：
　　——做好协调，工作分流
　　——在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情；
　　——不浪费零碎时间（利用零碎时间处理杂务，延后用餐时间以免拥挤等
　　——采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾。
　　——尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间。
　　——充分运用上下班的搭车时间（如车上想问题等）