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怎样提高做事效率


  当一个人想要提高自己工作效率的时候,通常会有两件事阻碍到他/她:
  第一,拖延症。你知道自己需要做什么,应该要做什么,但你就是无法下定决心开始做事。
  第二,还是拖延症。又或者说是拖延症的另外一种影响更坏的表现:分心、瞎忙。
  例如:傍晚你坐在电脑前面写文案,还没写两个字,就突然想到:"会不会有人找我?",于是你打开手机查微信,查完微信查QQ,查完QQ查邮件,查完邮件之后感觉有些饿了,去冰箱里翻找东西的时候又猛然发现家里没有什么粮食储备了,于是你打开淘宝......
  总之,只要你在工作时间内,没有在进行此时最重要、最紧急的任务和工作,那么就可以说还是在拖延了。
  那么,什么样的方法可以帮助我们提高效率呢?
  1.每天只需要尽力完成三件最重要的任务
  你可以尝试每天在工作开始前,罗列出三件(仅三件)对你而言最重要的任务。而你尽可以在这三件任务之后,排满各种有的没的任务,但是只要在当天结束之前,你能够完成这三件任务,你的一天就可以算是完满而成功的了
  2. 罗列清楚三件重要任务分别所需的步骤
  大部分事情都可以分为想和做两部分,如果事情想好了怎么做,通常做起来会很快。
  很多人做事慢的原因是边想边做,边想边准备,做到这里想到需要什么东西再去准备。这样做事不仅效率低下,还常常因为缺少某样东西而耽误了事情的进度。
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  3. 提高专注力,专注于当下的重要任务
  要保持做事专注,要有一个"不被打扰"的环境。最好是一个整洁干净的环境,远离手机等杂物的干扰,还要远离会打扰到打扰到你做事的人。
  专注于手头上的事,并且最好同一时间段只做一件事,与这件事无关的都暂时先放到一边。
  4. 定期总结反思
  从自己之前做过的事中,总结相应的教训和经验,遇到类似的事情就可以借鉴相关的经验。不仅能够节省大量的时间,还能避免错误再犯,提高工作效率。而且还能形成自己的做事的方法和思维方式,以及总结复盘的好习惯。
网站目录投稿:雪夏